(Утративший силу) СТО Регламент управления поставками через Генерального поставщика по...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Последовательность операцийПредельное время выполнения операций
Разработка планов материальных ресурсов (ПМР)Без ограничений
Формирование Заказчиком заявки Генеральному поставщику1 день
Анализ данных по потенциальным Поставщикам4 часа
Формирование корзины закупки и создание договора Поставки 1 день
Проведение отбора Поставщиков2 дня
Заключение договоров Генеральной поставки и Поставки в текущих ценах1 день

Действие 1: Формирование Заказчиком заявки Генеральному поставщику

Последовательность операций:
657 × 720 пикс.     Открыть в новом окне
1.1. Заявка Генеральному поставщику формируется Менеджером Заказчика в 1С: 8.2 Бухгалтерии путем создания «Плана материальных ресурсов по инвестиционному проекту» согласно СТО МИ пользователя по работе с ПО «Автоматизация генеральных поставок».
1.2. «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» готовится на каждый пакет работ.
1.3. Менеджер Заказчика направляет Заявку на поставку материалов и оборудования Менеджеру Генерального поставщика за 1 (одну) неделю до указанного срока поставки.
1.4. Менеджер Генерального поставщика вправе при необходимости уточнить Заявку на поставку материалов и оборудования у Менеджера Заказчика посредством направления запроса через систему электронного документооборота.
1.5. Менеджер Заказчика при необходимости внесения изменений в Заявку на поставку материалов и оборудования создает документ «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» с видом операции «Корректирующий».

Действие 2: Анализ данных по потенциальным Поставщикам

Последовательность операций:
625 × 696 пикс.     Открыть в новом окне
2.1. С целью проведения наиболее эффективной закупки Менеджер Заказчика по каждой номенклатурной позиции «Плана материальных ресурсов по инвестиционному проекту» проводит анализ информации представленной на сайте http://gain.cloudapp.net/Cgc на соответствие СТО Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту, при выявлении несоответствий регламенту дополняет либо обновляет информацию согласно Стандарту организации Инструкции по работе в Личном Кабинете для пользователей ИС МТ в роли «Оператор».
2.2. С целью проведения наиболее эффективной закупки Менеджер Генерального поставщика по каждой номенклатурной позиции «Плана материальных ресурсов по инвестиционному проекту» проводит анализ информации представленной на сайте http://gain.cloudapp.net/Cgc на соответствие СТО Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту, при выявлении несоответствий регламенту дополняет либо обновляет информацию согласно Стандарту организации Инструкции по работе в Личном Кабинете для пользователей ИС МТ в роли «Оператор».

Действие 3: Формирование корзины закупки и создание договора Поставки

Последовательность операций:
625 × 772 пикс.     Открыть в новом окне
3.1. Менеджер Генерального поставщика консолидирует заявки от всех Менеджеров Заказчика и формирует корзины материалов по 6-тизначному коду Каталога КПЕС.
3.2. Менеджер Генерального поставщика создает карточку договора Поставки в Lotus Notes на корзину материалов, используя следующие СТД:
3.3. Менеджер Генерального поставщика создает и привязывает к созданной карточке договора спецификацию из 1С: 8.2. Бухгалтерии, вкладывает ее к созданной карточке договора и направляет карточку данного договора Координатору конкурентных закупок для проведения отбора поставщиков до 14-00 текущего дня.
3.4. Менеджер Генерального поставщика направляет карточку договора для проведения отбора поставщиков в случаях, если:
а) стоимость корзины материалов составляет 100 000 (сто тысяч) рублей и более;
б) закупка корзины материалов любой стоимости осуществляется по следующим 6-тизначным кодам КПЕС:

Действие 4: Проведение отбора Поставщиков

Последовательность операций:
625 × 809 пикс.     Открыть в новом окне
4.1. Координатор конкурентных закупок публикует договор поставки корзины материалов на сайте закупки: http://contractbank.ru/Pages/Home.aspx и на сайте: https://www.facebook.com/.
4.2. Координатор конкурентных закупок формирует список поставщиков на основании информации представленной на сайте http://gain.cloudapp.net/Tru для данного кода КПЕС и производит рассылку приглашений поставщикам из списка с приложением документации по отбору исключительно с рабочих корпоративных почтовых адресов и аккаунтов.
4.3. Координатор конкурентных закупок по результатам отбора поставщиков направляет Менеджеру Генерального поставщика отчет с результатами отбора поставщиков и актуализирует информацию на сайте http://gain.cloudapp.net/Tru на основе коммерческих предложений поставщиков, участвовавших в отборе.
4.4. Менеджер Генерального поставщика по согласованию с Менеджером Заказчика выбирает победителя согласно предоставленному отчету и направляет информацию о победителе Координатору конкурентных закупок для публикации результатов отбора поставщиков на сайте https://www.facebook.com/.

Действие 5: Заключение договоров Генеральной поставки и Поставки в текущих ценах.

Последовательность операций:
594 × 744 пикс.     Открыть в новом окне
5.1. Менеджер Генерального поставщика на основании проведенного отбора Поставщиков заключает с победителем договор Поставки на корзину материалов и уведомляет об этом Менеджера Заказчика.
5.2 Менеджер Заказчика заключает договор с Генеральным поставщиком, используя СТД СМК 026-2012 Договор генеральных поставок, в порядке, предусмотренном СТО Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту.