Утративший силу
- контролировать срок возврата подписанного договора от контрагента: 10 (десять) дней с момента получения для контрагентов с местом нахождения в г. Челябинске; 30 (тридцать) дней – для иногородних контрагентов, если не установлен иной срок.
- после получения от контрагента подписанного договора в течение одного рабочего дня передать договор в Управление ДОУ.
7.4.2.4. В течение одного рабочего дня с момента получения подписанного договора Сотрудник Управления ДОУ должен:
- проверить в документах наличие подписей, печатей в предусмотренных для этого местах (договор считается заключенным с момента его подписания и проставления оттиска печати обеими сторонами, если законами и другими нормативными актами не определены иные условия);
- зарегистрировать договор, автоматически присвоенный регистрационный номер указать на бумажном экземпляре договора, кроме договоров, поступивших в Управление ДОУ с регистрационным номером;
- изменить статус с «Обсуждается» на «Действует», проставить галочку «Выполнено», в зависимости от типа договорной документации согласно п. 5.2. СТО;
- уведомить Ответственного менеджера и иных заинтересованных лиц о заключении договора, направив карточку «Договор» в ИС посредством функции «Обработать»/«Договор заключен».
7.4.2.5. В случае если в установленный срок документы не были получены от контрагента подписанными, договор автоматически приобретает статус «Незаключен», предусмотренные в нем обязательства (приемка, поставка товара, выполнение услуг и работ, оплата и т.д.) не исполняются.
7.4.2.6. Если договор вернулся подписанным с протоколом разногласий/согласования разногласий, сотрудник Управления ДОУ должен уведомить Ответственного менеджера.
Ответственный менеджер должен направить в Юридический отдел поручение в ИС на проведение правовой экспертизы поступившего протокола.
В остальном порядок заключения договора с протоколом разногласий/согласования разногласий аналогичен порядку, предусмотренному в п.п. 7.2.1.4., 7.2.1.5., 7.2.2., 7.2.3. СТО.
7.4.3. Дополнительные положения по заключению договоров, требующих нотариального заверения или государственной регистрации
7.4.3.1. Договоры, требующие нотариального заверения или государственной регистрации, считаются заключенными, соответственно, с момента их заверения нотариусом и государственной регистрации.
7.4.3.2. Сотрудник Управления ДОУ в течение одного рабочего дня с момента подписания сторонами договора, требующего государственной регистрации, должен уведомить начальника Юридического отдела и выдать назначенному последним Юристу договор под роспись.
7.4.3.3. Юрист с момента получения от Сотрудника Управления ДОУ договора, требующего государственной регистрации, должен зарегистрировать данный договор в уполномоченных органах согласно Федеральному закону № 122 "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним".
7.5.1. Контроль срока действия и выполнения условий договора (сроков выполнения работ, оказания услуг, поставки товаров, сроков предоставления и подписания сторонами различных документов в рамках договора, отчетов и актов, сроков приемки и оплаты работ, услуг, товаров и т.д.) осуществляется Ответственным менеджером и Контролером ответственного менеджера.
7.5.2. Контроль исполнения договора в части поставок и оплаты ТРУ в период действия договора осуществляется Ответственным менеджером в соответствии с СТО Контроль исполнения договоров в части поставок и оплаты ТРУ.
7.5.3. Контроль срока действия договора осуществляется автоматически в ИС в установленные периоды времени: за 30 (тридцать) дней и за 1 (один) день до истечения срока действия договора.
В указанные сроки Ответственному менеджеру приходит автоматическое уведомление (domino) в ИС, со ссылкой на договор о том, что срок действия договора истекает; в уведомлении указывается срок, в течение которого Ответственный менеджер должен представить Контролеру ответственного менеджера Отчет об исполнении договора.
7.5.4. При получении автоматического уведомления Ответственному менеджеру в течение 1 (одного) рабочего дня во вкладке «Исполнение договора» в карточке «Договор» необходимо:
7.5.4.1. в случае если все обязанности сторон по данному договору исполнены надлежащим образом, уведомить Контролера ответственного менеджера и представить Отчет об исполнении договора.
7.5.4.2. в случае если обязанности сторон по данному договору в срок не исполнены, уведомить Контролера ответственного менеджера и проставить отметку, что договор не исполнен, а также указать причины неисполнения.
7.5.5. Получив от Ответственного менеджера Отчет об исполнении договора/ уведомление о неисполнении обязанностей сторон по договору, либо по истечению срока, установленного в п. 7.5.4. СТО для представления Отчета/информации о причинах неисполнения обязанностей сторон, Контролер ответственного менеджера:
7.5.5.1. если Отчет об исполнении договора предоставлен, и Контролер ответственного менеджера не имеет замечаний по Отчету, считается, что все обязательства исполнены, - изменяет статус договора на «Исполнен»;
7.5.5.2. если Отчет об исполнении договора не предоставлен или у Контролера ответственного менеджера имеются замечания по Отчету, - должен направить Ответственному менеджеру требование о предоставлении Отчета/об устранении замечаний. При этом Контролер ответственного менеджера изменяет статус договора на «Приостановлен»;
7.5.6. Если Контролер ответственного менеджера получил уведомление о неисполнении договора, он должен:
7.5.6.1. если договор не был исполнен надлежащим образом по вине Заказчика либо в силу обстоятельств, не зависящих от воли сторон договора, - принять решение об оформлении с контрагентом дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном п. 7.6. СТО;
7.5.6.2. если договор не был исполнен надлежащим образом по вине контрагента, при условии, что Ответственный менеджер обеспечил сбор имеющихся первичных документов по исполнению договора и переписку с контрагентом, - обратиться с отдельным поручением в Юридический отдел для урегулирования отношений по договору с контрагентом в досудебном и/или судебном порядке.
7.5.7. Юрист на основании предоставленных документов по п. 7.5.6.2. и запрошенных им дополнительно (при необходимости) в течение согласованного с Ответственным менеджером срока должен подготовить заключение о возможных вариантах урегулирования отношений: путем подготовки дополнительного соглашения (в соответствии с п. 7.6. СТО), предъявления претензии или подготовки искового заявления. Решение о подписании дополнительного соглашения в случае рекомендации его заключения Юристом Ответственный менеджер может принять только с согласия руководителя Заказчика.
7.5.8. В случае подписания дополнительного соглашения с контрагентом о продлении срока действия договора/изменении сроков обязательств по договору сотрудник Управления ДОУ в течение 1 рабочего дня переводит в категорию «Действует».
7.6.1.3. по требованию одной из сторон (по решению суда, только при существенном нарушении договора другой стороной, и в других случаях);
7.6.2. Соглашение об изменении или расторжении договора должно совершаться в той же форме, что и договор, если законом, иными правовыми актами, договора или обычаями делового оборота не предусмотрено иное.
7.6.4. В договоре, заключенном по стандартной типовой форме, изменяться могут только положения договора, содержащиеся в Приложениях к договору:
7.6.5. При принятии решения о необходимости изменения договора, заключенного по стандартной типовой форме (по форме СТД) Ответственный менеджер должен:
- в базе «Договоры СТД» в карточке «Договор» посредством команды «Создать» выбрать соответствующее Приложение, которые необходимо изменить;