Утративший силу
- прикрепить в карточку проект договора (если проект разработан Ответственным менеджером самостоятельно либо получен от контрагента в текстовом формате, позволяющем редактировать документ), а также отсканированные дополнительные документы, необходимые для заключения договора, согласно Приложению Г к СТО.
- направить карточку договора на согласование высшему органу управления Заказчика с указанием причины необходимости безотлагательного заключения договора.
- в карточке договора заполнить поля «Инвестиционный проект», «Пакет работ», «Заказчик ТРУ», «Поставщик ТРУ», «Сумма по договору», «Авансовый платеж, %», «Ответственный менеджер», «Контролер ответственного менеджера»;
- разместить проект договора на сайте Закупки, в порядке, предусмотренном СТО Р01/01-ИСвД-12-2012 Регламент управления поставками через Генерального Поставщика по инвестиционно-строительному проекту (ИСП).
7.3.2.2. При условии положительного согласования необходимости заключения данного договора с высшим органом управления Заказчика и уведомления руководителя Заказчика Ответственный менеджер вправе заключить договор без проведения экспертиз, принимая на себя все возможные риски. В этом случае ему необходимо:
- по договорам, заключаемым в рамках реализации ИСП, после подписания договора разместить подписанный договор на сайте Закупки, в порядке, предусмотренном СТО Р01/01-ИСвД-12-2012 Регламент управления поставками через Генерального Поставщика по инвестиционно-строительному проекту (ИСП).
7.3.2.3. Для договоров, заключаемых на выполнение подрядных работ и осуществление поставок в рамках реализации ИСП, порядок действий ответственного менеджера определен в СТО Р01/03-ИСвД-05-2012 Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту.
7.3.3.1. Договоры, направленные на приобретение ТРУ, в рамках реализации ИСП, Заказчик вправе заключать только по итогам проведения Закупок, в порядке, предусмотренном СТО Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту.
- заполнить поля карточки договора, в том числе поля «Инвестиционный проект», «Пакет работ», «Заказчик ТРУ», «Поставщик ТРУ», «Сумма по договору», «Авансовый платеж, %», «Ответственный менеджер», «Контролер ответственного менеджера»; при этом в поле «Поставщик ТРУ» до определения Поставщика ТРУ по итогам Закупки указывается «Номинальный поставщик»;
- в соответствии с п. 5.11. СТО создать Спецификацию на закупаемые ТРУ, где в качестве стоимости должна быть указана рекомендованная цена для единичного ресурса СGС, указанная на Сайте единичных ресурсов по адресу http://gain.cloudapp.net/Cgc;
- подготовить проект договора по форме СТД, в порядке, установленном п. 7.1.1.2. СТО либо оригинальный договор, в порядке, установленном п. 7.2.4.1. СТО;
- провести процедуру согласования проекта договора, в порядке, установленном п. 7.1.2. СТО (для договоров, заключаемых по стандартной типовой форме) либо п. 7.2.2. СТО (для оригинальных договоров (вновь создаваемых договоров)).
- разместить согласованный проект договора и провести процедуру Закупки на сайте Закупки, в порядке, предусмотренном СТО Р01/01-ИСвД-12-2012 Регламент управления поставками через Генерального Поставщика по инвестиционно-строительному проекту (ИСП).
- изменить значение «Номинальный поставщик» в поле карточки договора «Поставщик ТРУ» на Поставщика ТРУ, определенного по итогам Закупки;
- в соответствии с п. 5.11. СТО создать Спецификацию на ТРУ с ценой Поставщика ТРУ, определенной по итогам Закупки;
- согласовать заполненный проект договора с руководителем Заказчика, руководителем контрагента, а также иными лицам, согласование которых является обязательным, в соответствии с внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика;
- по итогам положительного согласования направить договор на подписание, в порядке установленном п. 7.4. СТО;
- после подписания договора - разместить подписанный договор на сайте Закупки, в порядке, предусмотренном СТО Р01/01-ИСвД-12-2012 Регламент управления поставками через Генерального Поставщика по инвестиционно-строительному проекту (ИСП).
7.4.1.1. В срок не позднее следующего рабочего дня с момента получения поручения на подготовку договора на подписание ЭП сотрудник Управления ДОУ должен:
- удостовериться в соблюдении порядка заключения договоров в соответствии с настоящим СТО, и документами, упомянутыми в п. 5.13. СТО.
- если порядок соблюден, перевести документы в формат *.xps, направить карточку договора с записью «Прошу подписать «наименование документа» ЭП» лицам, подписывающим договор, через функцию «Обработать», на подписание ЭП; если порядок не соблюден, уведомить об этом Ответственного менеджера с указанием на пункт СТО, и приостановить исполнение поручения до устранения замечаний.
7.4.1.2. Ответственный менеджер должен обеспечить подписание договора и приложений к нему сторонами договора посредством ЭП.
7.4.1.3. Сотрудник Управления ДОУ в течение одного рабочего дня с момента подписания договора посредством проставления ЭП и всех необходимых документов должен:
- проверить наличие проставленных ЭП участниками ИС во всех направленных на подпись документах (договор считается заключенным с момента подписания сторонами договора посредством ЭП);
- изменить статус с «Обсуждается» на «Действует», проставить галочку «Выполнено», в зависимости от типа договорной документации согласно п. 5.2. СТО;
- уведомить Ответственного менеджера и иных заинтересованных лиц о заключении договора, направив карточку «Договор» в ИС посредством функции «Обработать»/«Договор заключен».
7.4.2.1. В срок не позднее следующего рабочего дня с момента получения поручения на подготовку договора на подписание сотрудник Управления ДОУ должен:
- удостовериться в соблюдении порядка заключения договоров в соответствии с настоящим СТО, и документами, упомянутыми в п. 5.13. СТО.
- если порядок соблюден, распечатать договор и приложения к нему в 1 (одном) экземпляре (по количеству сторон договора, если иное не установлено договором либо не указано Юристом, для договоров, в которых одной из сторон является контрагент, не являющийся участником ИС), если порядок не соблюден, уведомить об этом Ответственного менеджера с указанием на пункт СТО, и приостановить исполнение поручения до устранения замечаний;
- сброшюровать документы в случае, когда количество листов превышает 1 (один) лист, и сшить нитками, скрепить наклейкой: «Прошито и пронумеровано на количество листов листах»;
- собственноручно подписать документы (в правом нижнем углу свободного поля документа), если количество листов не превышает 1 (один) лист;
- запросить у Ответственного менеджера оригинал скана при наличии в карточке договора отсканированного документа с подписью и/или печатью,
- проставить запись «Документ подготовлен, прошу подойти для подписания» во вкладке Исполнение в карточке договора и направить Ответственному менеджеру.
7.4.2.2. Получив уведомление сотрудника Управления ДОУ «Документ подготовлен, прошу подойти для подписания», Ответственный менеджер должен обеспечить подписание проекта договора и приложений к нему сторонами договора.