Утративший силу
- заполнить список визирующих лиц (в соответствии с Приложением А, внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика);
- направить в Юридический отдел поручение в ИС на проведение правовой экспертизы (в поручении дополнительно может быть указано детальное описание процесса взаимоотношений сторон договора, сведения о правах и преимуществах для Заказчика, которые должны найти свое отражение в договоре).
- в карточке договора заполнить поля «Инвестиционный проект», «Пакет работ», «Заказчик ТРУ», «Поставщик ТРУ», «Сумма по договору», «Авансовый платеж, %», «Ответственный менеджер», «Контролер ответственного менеджера»;
- разместить проект договора на сайте Закупки, в порядке, предусмотренном СТО Р01/01-ИСвД-12-2012 Регламент управления поставками через Генерального Поставщика по инвестиционно-строительному проекту (ИСП).
7.2.1.4. Получив поручение, Юрист должен провести экспертизу договора в соответствии с СТО Инструкция по составлению и проведению правовой экспертизы договоров и направить договор на согласование.
7.2.1.5. В случае указания Ответственным менеджером в поручении на срочность выполнения поручения и описания таких причин (необходимость срочного выполнения должна быть согласована руководителем Заказчика), экспертиза договора должна быть осуществлена Юристом в срок не позднее следующего рабочего дня.
7.2.2.1. Юрист в течение 1 (одного) рабочего дня с момента проведения экспертизы/подготовки проекта договора должен направить его на согласование (если проводилась экспертиза – совместно с результатами правовой экспертизы (заключением по результатам правовой экспертизы договора)).
– срок согласования – 2 (два) полных рабочих дня, а для договоров, заключаемых в рамках реализации ИСП, - 3 (три) полных рабочих дня согласно СТО Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту;
и проверить правильность заполнения Ответственным менеджером согласующих лиц по списку (добавляя таковых при необходимости) – в соответствии с Приложением А, внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика, а по договорам, заключаемым в рамках реализации ИСП, - согласно СТО Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту.
7.2.2.2. Лица, ответственные за проведение проверки на предмет соотвествия налоговому и бухгалтерскому законодательству согласно СТО Инструкция по проведению проверки инициирующего основания для запуска автоматизированнного учетного процесса, экономической экспертизы, а также лица, осуществляющие проверку правильности определения Ответственным менеджером условий Спецификации в соответствии с данными, содержащимися на Сайте единичных ресурсов по адресу http://gain.cloudapp.net/Cgc, при согласовании должны выразить свое заключение по проведенной экспертизе с соответствующей визой по п. 7.2.2.3. СТО.
7.2.2.3. Согласующие лица, получив проект договора, должны рассмотреть и проанализировать его с точки зрения своих функциональных обязанностей, при этом согласующий должен проставить:
а) визу «Подписал» - при отсутствии замечаний по проекту договора, подтвердить согласие с заключением данного договора в предложенной редакции.
При проставлении визы «Подписал» согласующее лицо вправе в поле комментария к визе указать свои рекомендации по заключению договора («Рекомендую:…», «Рекомендации по заключению договора: …» и т.п.), которые желательны для исполнения (например. отражения в тексте договора), но не являются обязательными требованиями для заключения договора;
б) визу «Отказал» - при наличии замечаний или дополнений по проекту договора, при этом согласующий обязан указать аргументированную причину отказа, написать соответствующие комментарии и указать предлагаемый вариант.
7.2.2.4. В случае если согласующий не рассмотрел проект договора в установленный срок, то считается, что проект договора им согласован, а отметка «Просрочил» означает визу «Подписал» (с возложением на него ответственности за негативные последствия и риски по заключенному договору в пределах возложенных функциональных обязанностей).
Для договоров, заключаемых в рамках реализации ИСП, согласно СТО Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту, виза «Просрочил» не означает визу «Подписал».
7.2.2.5. После окончания согласования при наличии отказных виз согласующих лиц и/или при наличии отрицательного заключения правовой экспертизы Ответственный менеджер в течение 2 (двух) рабочих дней должен рассмотреть указанные согласующими замечания и/или замечания Юриста и принять решение по их устранению:
в) направить договор на согласование высшего органа управления Заказчика, если часть замечаний не может быть устранена.
7.2.2.6. Принятое решение Ответственный менеджер должен довести до сведения Юриста в карточке «Договор» посредством функции «Обработать».
7.2.2.7. Юрист должен осуществить действия, указанные в п. 7.2.2.5. СТО, согласно решению Ответственного менеджера, в течение трех (а при наличии указания на его срочность - в срок не позднее следующего рабочего дня) рабочих дней и направить исправленный проект договора (либо протокол разногласий) на повторное согласование в соответствии с п. 7.2.2.1. СТО. Доработка проекта договора должна осуществляться до устранения всех замечаний и до положительного согласования всеми согласующими.
7.2.2.8. В случае наличия всех положительных виз по договору, а равно, если получено письменное согласие высшего органа управления Заказчика на заключение договора в том виде, в котором он имеет статус «Обсуждается», Ответственный менеджер должен направить Юристу поручение о подготовке договора на подписание.
7.2.3.1. Юрист в течение 1 дня с момента получения поручения о подготовке договора на подписание должен указать, какие именно файлы подлежат распечатке/передаче на подпись, либо прикрепить в поле карточки файлы, подлежащие печати (подписи ЭП), и обработать карточку посредством функции «Обработать/Направить на печать» в Управление ДОУ для заключения договора.
7.2.3.2. Дальнейшие действия по подписанию договора производятся в порядке, предусмотренном п. 7.4. СТО.
7.2.4.1. Если Ответственный менеджер разработал проект договора самостоятельно (либо получил проект от контрагента в текстовом формате, позволяющем редактировать документ), а также, если требуется подготовить проект договора, Ответственный менеджер должен, руководствуясь Инструкцией:
- заполнить список визирующих лиц (в соответствии с Приложением А, внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика);
- прикрепить в карточку проект договора (если проект разработан Ответственным менеджером самостоятельно либо получен от контрагента в текстовом формате, позволяющем редактировать документ), а также отсканированные дополнительные документы, необходимые для заключения договора, согласно Приложению Г к СТО;
- направить в Юридический отдел поручение в ИС на подготовку договора, указав при этом детальное описание процесса взаимоотношений сторон договора, сведения о правах и преимуществах для Заказчика, которые должны найти свое отражение в договоре).
- в карточке договора заполнить поля «Инвестиционный проект», «Пакет работ», «Заказчик ТРУ», «Поставщик ТРУ», «Сумма по договору», «Авансовый платеж, %», «Ответственный менеджер», «Контролер ответственного менеджера»);
- разместить проект договора на сайте Закупки, в порядке, предусмотренном СТО Р01/01-ИСвД-12-2012 Регламент управления поставками через Генерального Поставщика по инвестиционно-строительному проекту (ИСП).
7.2.4.2. Получив поручение, Юрист должен подготовить проект договора в соответствии с СТО Инструкция по составлению и проведению правовой экспертизы договоров и направить договор на согласование.
7.2.4.3. В случае указания Ответственным менеджером в поручении на срочность выполнения поручения и описания таких причин (необходимость срочного выполнения должна быть согласована руководителем Заказчика), проект договора в зависимости от сложности договора должен быть подготовлен Юристом в срок не менее трех, но не более пяти рабочих дней.