Утративший силу
6.2. В зависимости от этапа процедуры управления договорами договорам присваиваются следующие статусы:
6.2.1. «Обсуждается» - присваивается договору автоматически, с момента создания карточки договора, и действует в течение 30 дней либо до смены статуса на указанные ниже.
6.2.2. «Не заключен» - присваивается договору автоматически, если в течение 30 дней с момента присвоения договору статуса «Обсуждается» ему не присвоен иной статус.
6.2.3. «Действует» - присваивается договору сотрудниками Управления ДОУ с момента его заключения в соответствии с п. 7.4.6. СТО.
6.2.4. «Приостановлен» - присваивается договору автоматически в случаях прекращения полномочий Ответственного менеджера/Контролера ответственного менеджера, либо если в течение 5 рабочих дней с даты окончания срока действия договора сторонами не исполнены все обязательства по договору, и/или Контролер ответственного менеджера не присвоил договору статус «Исполнен». При устранении причин присвоения договору статуса «Приостановлен» статус договора автоматически возвращается в прежнее состояние.
6.2.5. «Исполнен» - присваивается договору Контролером ответственного менеджера в течение одного рабочего дня с момента получения отчета Ответственного менеджера о том, что по договору к дате окончания его действия (или ранее, если это предусмотрено договором) исполнены все обязательства сторон (далее – Отчет об исполнении договора).
6.2.6. «Расторгнут» - присваивается договору сотрудниками Управления ДОУ в течение одного рабочего дня с момента поступления в Управление ДОУ подписанного документа, свидетельствующего о расторжении договора (соглашения о расторжении, уведомления о расторжении договора и т.д).
6.2.7. Статус договора может быть изменен на любой стадии (автоматически либо Контролером ответственного менеджера в случаях, предусмотренных в настоящем разделе СТО).
6.2.8. По договорам, находящимся в любом статусе (за исключением статуса «Действует» и случаев, предусмотренных в п. 6.2.9. СТО), автоматически устанавливается запрет на осуществление платежей и приемку ТРУ, а также на подписание первичных учетных документов.
6.2.9. По договорам, имеющим статус «Приостановлен», в случае если приостановление выполнения обязательств произошло по вине Заказчика, и такое приостановление может негативно сказаться и усугубить дальнейшее неисполнение обязательств, запрет на осуществление платежей и приемку ТРУ, а также на подписание первичных учетных документов, может быть снят при соблюдении условий в следующем порядке и в совокупности:
6.2.9.1. Ответственный менеджер согласовывает необходимость снятия запрета с Контролером ответственного менеджера;
6.2.9.2. Контролер ответственного менеджера согласовывает необходимость снятия запрета с высшими органами управления Заказчика (участниками/акционерами) и членами Совета Директоров.
6.2.10. Ответственный менеджер/Контролер ответственного менеджера обязаны обеспечивать актуальные статусы договоров на всех этапах процедуры управления договорами.
7.1.1.1. Порядок разработки, согласования и утверждения стандартных типовых договоров и изменений к ним определяется в соответствии с утвержденным Заказчиком стандартом организации.
7.1.1.2. Ответственный менеджер должен выбрать в ИС из списка действующих СТД форму, по которой будет заключаться договор, и:
- руководствуясь Инструкцией, создать карточку «Договор» в базе «Договоры СТД» и заполнить поля карточки;
- в карточке договора заполнить поля «Инвестиционный проект», «Пакет работ», «Заказчик ТРУ», «Поставщик ТРУ», «Сумма по договору», «Авансовый платеж, %», «Ответственный менеджер», «Контролер ответственного менеджера»;
- разместить проект договора на сайте Закупки, в порядке, предусмотренном СТО Р01/01-ИСвД-12-2012 Регламент управления поставками через Генерального Поставщика по инвестиционно-строительному проекту (ИСП).
7.1.2.1. Если договор заключается с контрагентом, имеющим доступ в ИС, Ответственный менеджер должен направить созданную карточку «Договор» в базе «Договоры СТД» на согласование руководителю Заказчика, руководителю контрагента, а также иным лицам, согласование которых является обязательным, в соответствии с внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика.
7.1.2.2. Если договор заключается с контрагентом, у которого отсутствует доступ в ИС, действия Ответственного менеджера аналогичны действиям, указанным в п. 7.1.2.1. СТО, за исключением отправления проекта договора на согласование руководителю контрагента.
7.1.2.3. При положительном результате согласования Ответственный менеджер должен направить карточку «Договор» в базе «Договоры СТД» в Управление ДОУ с поручением о проставлении ЭП (если договор заключается согласно п. 7.1.2.1. СТО) либо о печати СТД на бумажном носителе (если договор заключается согласно п. 7.1.2.2. СТО).
Положительным результатом согласования может быть признан только такой результат, когда в процессе согласования были получены положительные визы всех согласующих лиц (в т.ч. случаи, когда виза согласующего лица «Просрочил» приравнивается к визе «Подписал»), либо если полученные в процессе согласования отрицательные визы были сняты тем же лицом в следующем цикле согласования или лицом, в компетенцию которого входит принятие решения по отрицательным визам согласующих лиц из соответствующего цикла согласования, в т.ч. по стандартной типовой форме (по форме СТД).
Для договоров, заключаемых в рамках реализации ИСП, согласно п. 3.8. Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту, виза «Просрочил» не означает визу «Подписал». Ответственный менеджер обязан направить договор с соотвествующей(-ими) визой(-ами) лицу, в компетенцию которого входит принятие решения по отрицательным визам из соответствующего цикла согласования согласно п. 3.8. СТО Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту.
7.2.1.1. Ответственный менеджер должен передать в Управление ДОУ подписанный проект договора контрагента, приложения к нему (при наличии), а также документы контрагента, необходимые для заключения договора в соответствии с Приложением Г к СТО, и иные документы.
7.2.1.2. По поступлению от Ответственного менеджера документов, предусмотренных п. 7.2.1.1. СТО, уполномоченный сотрудник Управления ДОУ должен отсканировать документ (при этом файл отсканированного документа должен быть назван одноименно с названием отсканированного документа); создать карточку договора в базе «Договоры», заполнить необходимые поля, в том числе указать вид и название договора, вложить электронную сканированную копию договора, направить Ответственному менеджеру.
7.2.1.3. Получив созданную карточку договора в базе «Договоры», Ответственный менеджер должен, руководствуясь Инструкцией:
- заполнить список визирующих лиц (в соответствии с Приложением А, внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика);
- направить в Юридический отдел поручение в ИС на проведение правовой экспертизы (в поручении дополнительно может быть указано детальное описание процесса взаимоотношений сторон договора, сведения о правах и преимуществах для Заказчика, которые должны найти свое отражение в договоре).