Юридический отдел;

Управление по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики;

Управление по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области управления финансами;

Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем;

Отдел ИТ-разработок;

Управление ДОУ.

4.3. Контроль над выполнением условий заключенного договора осуществляют Ответственный менеджер и Контролер ответственного менеджера.

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ

ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Для осуществления хозяйственной деятельности Заказчик вправе заключать любые, не противоречащие действующему законодательству договоры.

5.2. Для целей настоящего СТО под договорами понимается любая договорная документация (документы) как-то: договоры (соглашения) и их неотъемлемые части (приложения), доп. соглашения, протоколы разногласий (согласования разногласий) и т.п.

5.3. Договоры, направленные на реализацию и приобретение ТРУ, Заказчик вправе заключать только:

- при наличии данных ТРУ на Сайте единичных ресурсов по адресу: http://gain.cloudapp.net/Cgc.

- при наличии Спецификации, оформленной в соответствии с Инструкцией, за исключением договоров, перечисленных в п. 5.9. СТО.

5.4. Договоры, направленные на приобретение ТРУ, в рамках реализации ИСП, Заказчик вправе заключать только при соблюдении в совокупности перечисленных в п. 5.2. СТО условий, а также:

- при наличии соответствующего Пакета работ в составе ИСП на сайте Инвестиционные проекты по адресу http://mssps:32000/ProjectManagment/CGCGHome.aspx.

- по итогам Закупок. Порядок Закупок и виды заключаемых в указанном порядке договоров определены в СТО Р01/01-ИСвД-12-2012 Регламент управления поставками через Генерального Поставщика по инвестиционно-строительному проекту (ИСП).

5.5. Договоры должны заключаться по утвержденным стандартным типовым формам (на основе СТД) согласно п. 7.1. СТО за исключением случаев, предусмотренных в п. 5.6. СТО. При невозможности заключения договора на основе СТД Ответственный менеджер должен согласовать с руководителем Заказчика необходимость заключения оригинального договора.

5.6. Заключение оригинальных договоров допускается в следующих случаях:

5.6.1. отношения Заказчика с контрагентом не могут быть оформлены на основе СТД, т.к. последний не содержит всех необходимых условий, на которых настаивает контрагент.

5.6.2. отношения Заказчика с контрагентом могут быть оформлены только на предложенных последним условиях; при этом контрагент не принимает протоколы разногласий, и заключение договора с данным контрагентом является обязательным и/или необходимым для Заказчика (в качестве безальтернативного договора согласно п. 7.3.1. СТО).

5.7. Порядок оформления и заключения договора в качестве оригинального (на основе вновь создаваемого договора) описан в п. 7.2. СТО;

5.8. При условиях, определенных в п. 7.3.2. СТО, как договор на основе СТД, так и оригинальный договор, может быть заключен в качестве безотлагательного договора.

5.9. Не требуется оформление Спецификации для следующих видов договоров:

а) Договоров на реализацию объектов недвижимости,

б) Договоров долевого участия в строительстве;

в) Соглашений о перемене лиц в обязательстве (договоры цессии, договоры перевода долга и т.п.);

г) Соглашений о прекращении обязательства (о новации, об отступном, о зачете, о прощении долга и т.п.);

д) Договоров займа;

е) Кредитных договоров;

ж) Безвозмездных договоров;

з) Договоров дарения;

и) Договоров залога;

к) Договоров поручительства;

л) Договоров инвестирования;

м) Договоров о совместной деятельности (простого товарищества);

н) Договоров технологического присоединения к электрическим сетям;

о) Договоров управления многоквартирным домом;

п) Договоров о порядке выпуска и обслуживания международных дебетовых карт Сбербанк-Maestro, Сбербанк – Visa Electron.

5.10. Формы Спецификаций приведены в Приложении В.

5.11. Ответственный менеджер обязан самостоятельно создать Спецификацию в соответствии с Инструкцией и прикрепить ее в карточке «Договор»:

5.11.1. Спецификация к проекту договора с контрагентом, у которого имеется доступ к ИС, а также к проекту договора с контрагентом, у которого отсутствует доступ к ИС, если текст договора подготовлен Заказчиком либо Юристом, создается одновременно в качестве Приложения к договору, и является неотъемлемой частью договора.

5.11.2. Спецификация к проекту договора предоставленному контрагентом, у которого отсутствует доступ к ИС, создается для внутреннего управленческого учета и не является Приложением к договору.

5.12. Договоры должны заключаться (за исключением договоров, указанных в п.п. 7.1., 7.3. СТО) только после проведения следующих процедур:

5.12.1. Правовая экспертиза (либо разработка проекта договора Юристом) – проводится Юристом на этапе подготовка/экспертиза проекта договора;

5.12.2. Проверка на предмет соответствия налоговому и бухгалтерскому законодательству – проводится сотрудниками Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики на этапе согласования проекта договора;

5.12.3. Экономическая экспертиза – проводится сотрудниками Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области управления финансами на этапе согласования проекта договора;

5.12.4. Проверка правильности определения Ответственным менеджером условий Спецификации в соответствии с данными, содержащимися на Сайте единичных ресурсов по адресу http://gain.cloudapp.net/Cgc, - проводится сотрудниками Отдела ИТ-разработок.

5.13. Руководители Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики, Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области управления финансами, Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем, Отдела ИТ-разработок обязаны в течение 1 (одного) рабочего дня в письменной форме посредством ИС предоставлять и обновлять информацию о лицах (ФИО, должности), уполномоченных проводить проверку на предмет соответствия налоговому и бухгалтерскому законодательству, экономическую экспертизу договора, проверку правильности определения Ответственным менеджером условий Спецификации в соответствии с данными, содержащимися на Сайте единичных ресурсов по адресу http://gain.cloudapp.net/Cgc, начальнику Юридического отдела. При отсутствии информации договор направляется на согласование руководителям указанных Управлений и Отдела.

5.14. В случаях, если для заключения какого-либо договора необходимо дополнительно выполнить непредусмотренные настоящим СТО действия (например, прикрепление в карточку договора дополнительных документов, включение в список согласования определенных лиц и т.д.), но регламентированные в иных распорядительных документах (стандартах, внутренних регламентах Заказчика, методических инструкциях и т.п.), Ответственный менеджер обязан выполнить такие действия, а Контролер ответственного менеджера проконтролировать их выполнение.