- – соблюдение требований действующего трудового законодательства;

- – соблюдение установленных данным СТО сроков документирования трудовых правоотношений;

- – обеспечение сохранности и конфиденциальности персональных данных работников при их обработке.

4.2. Трудоустраиваемые сотрудники несут ответственность за предоставление полного пакета юридически действительных документов, необходимых для заключения трудового договора.

4.3. Работодатель несет ответственность за соблюдение действующего трудового законодательства, а также сроков предоставления первичных документов для учета рабочего времени.

4.4 Контроль над соблюдением требований данного СТО осуществляет руководитель организации, оказывающей услуги по формированию и ведению базы данных по кадрам.

5.1. Формирование и ведение базы данных по кадрам осуществляется при:

- приеме на работу (заключении трудового договора),

- переводе (перемещении),

- предоставлении отпусков,

- командировании,

- увольнении.

5.2. Основные функции специалиста ОФБДК при формировании и ведении базы данных по кадрам:

- получение и обработка персональных данных трудоустраиваемых сотрудников, внесение их в базу данных по кадрам ;

- формирование и обработка кадровых документов (кадровые приказы, личная карточка и т.п.), обработка документов сотрудника (трудовая книжка, вкладыш в трудовую книжку) на основании первичных документов по учету рабочего времени (листы нетрудоспособности, справка-вызов в учебное заведение, и т.п.), применяя унифицированные формы первичных учетных документов посредством ИС ;

- ведение воинского учета;

- оформление свидетельств обязательного пенсионного страхования;

- взаимодействие с ПФР по вопросам учета и подтверждения льготного стажа по определенному перечню профессий;

- взаимодействие с фискальными органами и сторонними организациями в пределах своей компетенции.

5.3. Формирование и ведение базы данных по кадрам осуществляется исключительно на основании электронных заявок в ИС и при отсутствии заявок не производится. Заявка подается Работодателем (руководителем структурного подразделения или руководителем организации). Решения о документировании трудовых отношений (согласование электронных заявок) принимаются руководителем организации Работодателя, либо его уполномоченным лицом по доверенности.

Срок согласования заявок Работодателем в рамках данного СТО не регламентируется. Заявка принимается в работу специалистом ОФБДК при личном обращении сотрудника с предоставлением оригиналов необходимых первичных документов, в т.ч. по п. 5.4.1, не позднее срока, указанного в заявке или определенного законодательством.

Работодателю запрещается визировать личные заявления работников на бумажных носителях. Визирование заявлений производится путем согласования заявки посредством ИС, либо подписания квалифицированной электронной подписью.

5.4. При формировании и ведении базы данных по кадрам создаются и используются следующие виды документов:

5.4.1. Документы сотрудника, на основании которых осуществляется формирование и ведение базы данных по кадрам:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

– документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым Кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Например,

- медицинское заключение,

– свидетельство о заключении / расторжении брака (при необходимости),

– свидетельство о рождении детей (при необходимости),

– водительские права (при необходимости),

- ИНН и пр.

5.4.2. Договорная документация :

– Трудовой договор по форме СТД СМК 008-2012 Трудовой договор, условия которого могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме путем подписания нового приложения к СТД СМК 008-2012 Трудовой договор.

– договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в обязательном порядке заключается с работниками, достигшими 18-летнего возраста, в случае передачи работнику ценностей для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства);

– соглашение об обучении за счет средств работодателя.

5.4.3 Распорядительные документы (приказы по личному составу)

- Приказ о приеме на работу (форма Т-1), издается на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Данный документ является основанием для предоставления работнику рабочего места, закрепления за ним необходимого имущества работодателя, ознакомления его с внутренними документами, деловой перепиской и т.д. По письменному требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа в течение 3 (трех) дней.