(Утративший силу) СТО СМК 70.22.14 Формирование и ведение баз данных по кадрам...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
– исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
– в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
6.3.4. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.
6.3.5. Отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
6.3.6. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.
6.3.7. Основанием для документирования отпуска в БД являются:
– заявка на отпуск, оформленная и согласованная посредством ИС руководителем Работодателя за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты начала отпуска;
– явка работника для оформления отпуска в ОФБДК;
– заявление сотрудника (за исключением отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков);
6.3.8. Специалист ОФБДК на основании документов, указанных в п.6.3.7 настоящего СТО, в день обращения сотрудника, осуществляет следующие действия:
оформляет (очередной отпуск - не позднее, чем за 3 (три) дня до даты начала) отпуск в ИС 1С, распечатывает приказ о предоставлении отпуска форма Т-6, распечатывает записку-расчет форма Т-60, вносит запись в личную карточку сотрудника форма Т-2;
подписывает у сотрудника приказ о предоставлении отпуска (в т.ч. с применением электронной подписи);
передает (направляет посредством ИС) приказ о предоставлении отпуска на подпись руководителю Работодателя, а записку-расчет передает в подразделение по расчету заработной платы;

6.4. Ведение базы данных по кадрам при направлении в командировку

6.4.1. Основанием для оформления служебной командировки является заявка, оформленная и согласованная посредством ИС руководителем Работодателя, в которой указываются:
– данные служебного задания формы Т-10а (цель командировки, дата убытия, дата прибытия, общая продолжительность, место командировки: город, наименование принимающей организации).
К заявке в ИС в электронном виде прикладывается заполненное и подписанное сотрудником служебное задание на командировку формы Т-10а.
6.4.2. На основании заявки в ИС, оформленной в соответствии с п.6.4.1 настоящего СТО, специалист ОФБДК:
- оформляет командировку в ИС 1С, готовит и подписывает у сотрудника приказ о направлении в командировку форма Т-9;
- распечатывает из 1С служебное задание форма Т-10а;
- передает (направляет посредством ИС) приказ о направлении в командировку на подпись руководителю Работодателя;
- передает работнику командировочное удостоверение, служебное задание.

6.5. Ведение базы данных по кадрам при увольнении

6.5.1. Прекращение трудового договора производится по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса РФ.
6.5.2. Основанием для документирования увольнения является заявка, оформленная и согласованная посредством ИС руководителем Работодателя, в которой указывается дата подачи заявления на увольнения, дата увольнения (последний рабочий день), причина увольнения (по ТК РФ), явка работника на оформление увольнения:
6.5.3. Документальные основания прекращения трудового договора:
- по соглашению сторон - личное заявление сотрудника и оформляемое на его основе соглашение о расторжении трудового договора;
- по инициативе работника – личное заявление сотрудника;
- по истечении срока трудового договора - уведомление, направляемое сотруднику не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до увольнения.
6.5.4. Специалист ОФБДК на основании документов, указанных в п.6.5.2, п.6.5.3 настоящего СТО, в день обращения сотрудника, осуществляет следующие действия:
- оформляет увольнение в ИС 1С, готовит приказ о прекращении трудового договора формы Т-8, соглашение о прекращении трудового договора по соглашению сторон (при увольнении по соглашению сторон), вносит запись в трудовую книжку, личную карточку сотрудника и Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- подписывает у сотрудника подготовленные документы (в т.ч. с применением электронной подписи);
- передает (направляет посредством ИС) приказ о прекращении трудового договора и соглашение о прекращении трудового договора по соглашению сторон (при увольнении по соглашению сторон) на подпись руководителю Работодателя;
- выдает сотруднику трудовую книжку под роспись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА

7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандартов по представлению Управляющего проектом по стандартизации и Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов.
7.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в ИС в БД «Стандарты».
7.3. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством ИС участникам системы стандартизации.