- сканирует первый разворот документа, удостоверяющего личность, и размещает его в электронном виде в БД;

- демонстрирует трудоустраиваемому сотруднику видеоинструкцию, содержащую вводный инструктаж по охране труда;

- оформляет в ИС 1С прием на работу, распечатывает личную карточку формы Т-2, приказ о приеме на работу формы Т-1, трудовой договор по форме СТД СМК 008-2012 Трудовой договор (включающий Обязательство о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных, Условия совершения рабочих контактов), договор о полной материальной ответственности по форме СТД СМК 274 – 2010 «Договор о полной индивидуальной материальной ответственности», журнал проведения вводного инструктажа;

- фотографирует трудоустраиваемого сотрудника, размещает фотографию в БД;

- подписывает у трудоустраиваемого сотрудника трудовой договор с приложениями, приказ о приеме на работу, личную карточку формы Т-2, журнал проведения вводного инструктажа (в т.ч. с применением электронной подписи);

- передает (направляет посредством ИС) на подпись руководителю Работодателя подписанные трудоустраиваемым сотрудником документы (трудовой договор, приказ о приеме на работу, договор о полной материальной ответственности);

- передает копию приказа о приеме в подразделение по расчету заработной платы;

- вносит в трудовую книжку запись о приеме на работу;

- регистрирует трудовую книжку в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

- производит подсчет трудового стажа для оплаты листов нетрудоспособности, вносит сведения в БД;

- вносит трудовую деятельность в БД;

- формирует личное дело сотрудника.

6.2.1. Перевод работника на другую работу в рамках одной организации производится:

– по инициативе работника;

– по инициативе работодателя;

– в соответствии с медицинским заключением.

6.2.2. Основанием для документирования перевода (кадрового перемещения) на другую работу являются:

– заявка на перевод, оформленная и согласованная посредством ИС руководителем Работодателя;

– личное заявление сотрудника.

6.2.3. Перевод работника без его согласия по инициативе Работодателя на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя без согласия работника производится строго в случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Перевод осуществляется в порядке, предусмотренном п. 6.2.4.

6.2.4. Специалист ОФБДК на основании документов, указанных в п. 6.2.2 настоящего СТО, в день обращения сотрудника, осуществляет следующие действия:

- проверяет на наличие и соответствие заявку;

- проверяет на наличие и соответствие заявление подошедшего на оформление работника;

- оформляет перевод в ИС 1С, распечатывает приказ о переводе на другую работу формы Т-5, новое приложение к трудовому договору по форме СТД СМК 008-2012 Трудовой договор, вносит запись в личную карточку сотрудника;

- подписывает у трудоустраиваемого сотрудника приказ о переводе на другую работу, новое приложение к трудовому договору, запись о переводе в личной карточке формы Т-2 (в т.ч. с применением электронной подписи);

- передает (направляет посредством ИС) на подпись руководителю Работодателя подписанные сотрудником документы (приложение к трудовому договору, приказ о переводе на другую работу);

- вносит в трудовую книжку запись о переводе на другую работу;

- актуализирует личное дело сотрудника.

6.3.1. Виды отпусков:

– основной (ежегодный оплачиваемый отпуск);

– дополнительный, в том числе:

а) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы;

б) отпуск работникам с ненормированным рабочим днем;

в) отпуск без сохранения заработной платы;

г) отпуск с сохранением среднего заработка работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения независимо от их организационно-правовых форм;

д) отпуск по беременности и родам;

е) отпуск по уходу за ребенком;

ж) отпуск работникам, усыновившим ребенка и пр.

6.3.2. Очередность предоставления основного оплачиваемого отпуска определяется Работодателем в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

6.3.3. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника в случаях:

– согласования между Работником и Работодателем по письменному заявлению Работника;

– временной нетрудоспособности работника;

– исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

– в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

6.3.4. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

6.3.5. Отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

6.3.6. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

6.3.7. Основанием для документирования отпуска в БД являются: