- табель учета рабочего времени (форма Т-13). В организации ответственным за табель лицом, которое назначается приказом Работодателя, ведется оперативный табель, который сверяется с табелем, сформированным специалистом ОФБД по кадрам по данным ИС. Табель служит для кадрового контроля и оплаты труда.

6.1.1. При приеме на работу Работодатель должен ознакомить кандидата на вакантную должность с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника.

6.1.2. Работодатель формирует в ИС электронную заявку на оформление трудовых отношений, в которой указывает основные условия трудового договора (должность, подразделение, способ оплаты труда, дата начала работы, срок трудового договора, наличие испытательного срока и т.п.). Заявка должна быть согласована руководителем Работодателя.

6.1.3. Вновь устраиваемый сотрудник лично предоставляет специалисту ОФБД по кадрам документы, указанные в п.5.4.1 настоящего СТО:

6.1.4. Специалист ОФБДК на основании заявки в ИС, оформленной и согласованной в соответствии с п. 6.1.2 настоящего СТО, не даты трудоустройства, осуществляет следующие действия:

- предоставляет трудоустраиваемому сотруднику необходимые пояснения и рекомендации, объясняет порядок действий при трудоустройстве;

- нормоконтроль документов с персональными данными вновь устраиваемого сотрудника;

- вносит (редактирует, дополняет персональные данные сотрудника в БД (в т.ч. сведения о контактном телефоне, месте фактического проживания и родственниках);

- сканирует первый разворот документа, удостоверяющего личность, и размещает его в электронном виде в БД;

- демонстрирует трудоустраиваемому сотруднику видеоинструкцию, содержащую вводный инструктаж по охране труда;

- оформляет в ИС 1С прием на работу, распечатывает личную карточку формы Т-2, приказ о приеме на работу формы Т-1, трудовой договор по форме СТД СМК 008-2012 Трудовой договор (включающий Обязательство о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных, Условия совершения рабочих контактов), договор о полной материальной ответственности по форме СТД СМК 274 – 2010 «Договор о полной индивидуальной материальной ответственности», журнал проведения вводного инструктажа;

- фотографирует трудоустраиваемого сотрудника, размещает фотографию в БД;

- подписывает у трудоустраиваемого сотрудника трудовой договор с приложениями, приказ о приеме на работу, личную карточку формы Т-2, журнал проведения вводного инструктажа (в т.ч. с применением электронной подписи);

- передает (направляет посредством ИС) на подпись руководителю Работодателя подписанные трудоустраиваемым сотрудником документы (трудовой договор, приказ о приеме на работу, договор о полной материальной ответственности);

- передает копию приказа о приеме в подразделение по расчету заработной платы;

- вносит в трудовую книжку запись о приеме на работу;

- регистрирует трудовую книжку в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

- производит подсчет трудового стажа для оплаты листов нетрудоспособности, вносит сведения в БД;

- вносит трудовую деятельность в БД;

- формирует личное дело сотрудника.

6.2.1. Перевод работника на другую работу в рамках одной организации производится:

– по инициативе работника;

– по инициативе работодателя;

– в соответствии с медицинским заключением.

6.2.2. Основанием для документирования перевода (кадрового перемещения) на другую работу являются:

– заявка на перевод, оформленная и согласованная посредством ИС руководителем Работодателя;

– личное заявление сотрудника.

6.2.3. Перевод работника без его согласия по инициативе Работодателя на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя без согласия работника производится строго в случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Перевод осуществляется в порядке, предусмотренном п. 6.2.4.

6.2.4. Специалист ОФБДК на основании документов, указанных в п. 6.2.2 настоящего СТО, в день обращения сотрудника, осуществляет следующие действия:

- проверяет на наличие и соответствие заявку;

- проверяет на наличие и соответствие заявление подошедшего на оформление работника;

- оформляет перевод в ИС 1С, распечатывает приказ о переводе на другую работу формы Т-5, новое приложение к трудовому договору по форме СТД СМК 008-2012 Трудовой договор, вносит запись в личную карточку сотрудника;

- подписывает у трудоустраиваемого сотрудника приказ о переводе на другую работу, новое приложение к трудовому договору, запись о переводе в личной карточке формы Т-2 (в т.ч. с применением электронной подписи);

- передает (направляет посредством ИС) на подпись руководителю Работодателя подписанные сотрудником документы (приложение к трудовому договору, приказ о переводе на другую работу);

- вносит в трудовую книжку запись о переводе на другую работу;

- актуализирует личное дело сотрудника.

6.3.1. Виды отпусков:

– основной (ежегодный оплачиваемый отпуск);

– дополнительный, в том числе:

а) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы;

б) отпуск работникам с ненормированным рабочим днем;

в) отпуск без сохранения заработной платы;

г) отпуск с сохранением среднего заработка работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения независимо от их организационно-правовых форм;

д) отпуск по беременности и родам;

е) отпуск по уходу за ребенком;

ж) отпуск работникам, усыновившим ребенка и пр.