Утративший силу
5.4.6. Прочие документы, регламентирующие трудовые отношения (ответственность за наличие и соблюдение которых несет Работодатель):
- правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), не имеют унифицированный формы, как правило, содержат следующие основные разделы: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение; основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя; рабочее время и время отдыха; поощрения за успехи в работе; ответственность за нарушение трудовой дисциплины и др. Разработку ПВТР осуществляет консалтинговая организация, оказывающая услуги по поиску и подбору персонала;
- положение об оплате труда (далее – ПОТ), объединяет и консолидирует применяемые в организации нормы и правила оплаты труда, а также системы премирования.
- штатное расписание (форма Т-3), является приложение к ПОТ организации, утверждается в начале работы организации и в дальнейшем действует бессрочно. При необходимости в штатное расписание может вноситься неограниченное количество изменений, путем утверждения нового ПОТ. Разработку осуществляет консалтинговая организация, оказывающая услуги по бухгалтерскому учету, после чего консалтинговой организацией, оказывающей услуги по поиску и подбору персонала, проводится экспертиза штатного расписания.
- график отпусков (форма Т-7), применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам, составляется с учетом пожеланий работников, согласованных руководителем, ежегодно утверждается Работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ);
- табель учета рабочего времени (форма Т-13). В организации ответственным за табель лицом, которое назначается приказом Работодателя, ведется оперативный табель, который сверяется с табелем, сформированным специалистом ОФБД по кадрам по данным ИС. Табель служит для кадрового контроля и оплаты труда.
6.1.1. При приеме на работу Работодатель должен ознакомить кандидата на вакантную должность с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника.
6.1.2. Работодатель формирует в ИС электронную заявку на оформление трудовых отношений, в которой указывает основные условия трудового договора (должность, подразделение, способ оплаты труда, дата начала работы, срок трудового договора, наличие испытательного срока и т.п.). Заявка должна быть согласована руководителем Работодателя.
6.1.3. Вновь устраиваемый сотрудник лично предоставляет специалисту ОФБД по кадрам документы, указанные в п.5.4.1 настоящего СТО:
6.1.4. Специалист ОФБДК на основании заявки в ИС, оформленной и согласованной в соответствии с п. 6.1.2 настоящего СТО, не даты трудоустройства, осуществляет следующие действия:
- предоставляет трудоустраиваемому сотруднику необходимые пояснения и рекомендации, объясняет порядок действий при трудоустройстве;
- вносит (редактирует, дополняет персональные данные сотрудника в БД (в т.ч. сведения о контактном телефоне, месте фактического проживания и родственниках);
- сканирует первый разворот документа, удостоверяющего личность, и размещает его в электронном виде в БД;
- демонстрирует трудоустраиваемому сотруднику видеоинструкцию, содержащую вводный инструктаж по охране труда;
- оформляет в ИС 1С прием на работу, распечатывает личную карточку формы Т-2, приказ о приеме на работу формы Т-1, трудовой договор по форме СТД СМК 008-2012 Трудовой договор (включающий Обязательство о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных, Условия совершения рабочих контактов), договор о полной материальной ответственности по форме СТД СМК 274 – 2010 «Договор о полной индивидуальной материальной ответственности», журнал проведения вводного инструктажа;
- подписывает у трудоустраиваемого сотрудника трудовой договор с приложениями, приказ о приеме на работу, личную карточку формы Т-2, журнал проведения вводного инструктажа (в т.ч. с применением электронной подписи);
- передает (направляет посредством ИС) на подпись руководителю Работодателя подписанные трудоустраиваемым сотрудником документы (трудовой договор, приказ о приеме на работу, договор о полной материальной ответственности);
6.2.3. Перевод работника без его согласия по инициативе Работодателя на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя без согласия работника производится строго в случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Перевод осуществляется в порядке, предусмотренном п. 6.2.4.
6.2.4. Специалист ОФБДК на основании документов, указанных в п. 6.2.2 настоящего СТО, в день обращения сотрудника, осуществляет следующие действия:
- оформляет перевод в ИС 1С, распечатывает приказ о переводе на другую работу формы Т-5, новое приложение к трудовому договору по форме СТД СМК 008-2012 Трудовой договор, вносит запись в личную карточку сотрудника;