– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

– документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым Кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Например,

- медицинское заключение,

– свидетельство о заключении / расторжении брака (при необходимости),

– свидетельство о рождении детей (при необходимости),

– водительские права (при необходимости),

- ИНН и пр.

5.4.2. Договорная документация :

– Трудовой договор по форме СТД СМК 008-2012 Трудовой договор, условия которого могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме путем подписания нового приложения к СТД СМК 008-2012 Трудовой договор.

– договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в обязательном порядке заключается с работниками, достигшими 18-летнего возраста, в случае передачи работнику ценностей для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства);

– соглашение об обучении за счет средств работодателя.

5.4.3 Распорядительные документы (приказы по личному составу)

- Приказ о приеме на работу (форма Т-1), издается на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Данный документ является основанием для предоставления работнику рабочего места, закрепления за ним необходимого имущества работодателя, ознакомления его с внутренними документами, деловой перепиской и т.д. По письменному требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа в течение 3 (трех) дней.

5.4.4.Учетные документы:

– Личная карточка (форма Т-2);

- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

5.4.5.Оперативные документы:

– заявки, создаваемые посредством ИС для документирования трудовых отношений.

5.4.6. Прочие документы, регламентирующие трудовые отношения (ответственность за наличие и соблюдение которых несет Работодатель):

- правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), не имеют унифицированный формы, как правило, содержат следующие основные разделы: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение; основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя; рабочее время и время отдыха; поощрения за успехи в работе; ответственность за нарушение трудовой дисциплины и др. Разработку ПВТР осуществляет консалтинговая организация, оказывающая услуги по поиску и подбору персонала;

- положение об оплате труда (далее – ПОТ), объединяет и консолидирует применяемые в организации нормы и правила оплаты труда, а также системы премирования.

- штатное расписание (форма Т-3), является приложение к ПОТ организации, утверждается в начале работы организации и в дальнейшем действует бессрочно. При необходимости в штатное расписание может вноситься неограниченное количество изменений, путем утверждения нового ПОТ. Разработку осуществляет консалтинговая организация, оказывающая услуги по бухгалтерскому учету, после чего консалтинговой организацией, оказывающей услуги по поиску и подбору персонала, проводится экспертиза штатного расписания.

- график отпусков (форма Т-7), применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам, составляется с учетом пожеланий работников, согласованных руководителем, ежегодно утверждается Работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ);

- табель учета рабочего времени (форма Т-13). В организации ответственным за табель лицом, которое назначается приказом Работодателя, ведется оперативный табель, который сверяется с табелем, сформированным специалистом ОФБД по кадрам по данным ИС. Табель служит для кадрового контроля и оплаты труда.

6.1.1. При приеме на работу Работодатель должен ознакомить кандидата на вакантную должность с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника.

6.1.2. Работодатель формирует в ИС электронную заявку на оформление трудовых отношений, в которой указывает основные условия трудового договора (должность, подразделение, способ оплаты труда, дата начала работы, срок трудового договора, наличие испытательного срока и т.п.). Заявка должна быть согласована руководителем Работодателя.

6.1.3. Вновь устраиваемый сотрудник лично предоставляет специалисту ОФБД по кадрам документы, указанные в п.5.4.1 настоящего СТО:

6.1.4. Специалист ОФБДК на основании заявки в ИС, оформленной и согласованной в соответствии с п. 6.1.2 настоящего СТО, не даты трудоустройства, осуществляет следующие действия:

- предоставляет трудоустраиваемому сотруднику необходимые пояснения и рекомендации, объясняет порядок действий при трудоустройстве;

- нормоконтроль документов с персональными данными вновь устраиваемого сотрудника;

- вносит (редактирует, дополняет персональные данные сотрудника в БД (в т.ч. сведения о контактном телефоне, месте фактического проживания и родственниках);

- сканирует первый разворот документа, удостоверяющего личность, и размещает его в электронном виде в БД;

- демонстрирует трудоустраиваемому сотруднику видеоинструкцию, содержащую вводный инструктаж по охране труда;

- оформляет в ИС 1С прием на работу, распечатывает личную карточку формы Т-2, приказ о приеме на работу формы Т-1, трудовой договор по форме СТД СМК 008-2012 Трудовой договор (включающий Обязательство о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных, Условия совершения рабочих контактов), договор о полной материальной ответственности по форме СТД СМК 274 – 2010 «Договор о полной индивидуальной материальной ответственности», журнал проведения вводного инструктажа;