Утративший силу
Продукт инвестирования – неделимая единица Объекта инвестиционного проекта, по которой заключается договор купли-продажи
1.1. Структура декомпозиции бюджета инвестиционного проекта соответствует представленной на рисунке 1.
Обозначение линий на рис. 1: сплошная линия – иерархическая связь на сайте ИСП; пунктирная линия – информация, передаваемая из 1С на сайт ИСП; пунктирная линия с точкой – внутренняя группировка CGC, получаемая на сайте ИСП по материалам, работам, механизмам для отображения анализируемой информации по одному ответственному из менеджеров по управлению инвестированием; пунктирная линия с двумя точками – информация, заносимая на сайт вручную или автоматически по данным типового проекта и количества в единицах измерения инвестиционного проекта; пунктирная линия зеленого цвета – информация, передавая из Autodesk Rewit на сайт ИСП.
1.2. Создание и уточнение бюджета инвестиционного проекта в процессе выполнения инвестиционного проекта происходит следующим образом:
Плановые расходы и доходы в виде базового бюджета инвестиционного проекта с детализацией по календарным месяцам утверждает Инвестор на минимальном уровне декомпозиции – пакет работ. Перечень пакетов работ является стандартным для основных видов инвестиционных проектов по СТО Классификатор Пакетов работ.
На каждый пакет работ назначаются: ответственный по материалам, ответственный по работам, ответственный по механизмам - Менеджер по управлению инвестированием соответствующей роли из проектной команды.
После выгрузки из Autodesk Rewit на сайт ИСП ресурсных ведомостей на материалы, работы, механизмы Инвестор утверждает ресурсную ведомость по пакету работ и, при необходимости, утверждает актуализированный бюджет инвестиционного проекта.
После создания оперативного графика реализации инвестиционного проекта в структуру декомпозиции бюджета инвестиционного проекта добавляются (вручную или автоматически из Microsoft Project) пакеты работ 2-го уровня, отражающие специфику и сроки выполнения работ по инвестиционному проекту. При необходимости Инвестор утверждает актуализированный бюджет инвестиционного проекта с новыми сроками выполнения работ по пакетам работ.
Ресурсная ведомость на материалы, работы, механизмы разрабатывается и утверждается по номенклатуре и количеству по уровням декомпозиции: проект, пакет работ, единичный ресурс CGC. Таким образом, каждый материальный и трудовой ресурс CGC (материалы, работы, машины и механизмы) из ресурсной ведомости будет сохранять связь с проектом и пакетом работ из документа в документ: ресурсная ведомость, спецификация к договору поставки/подряда, отчеты о выполнении пакетов работ второго уровня, первичные учетные документы.
Статус ресурсной ведомости с «Разрабатывается» на «Согласована» меняется по одному пакету работ на сайте ИСП только следующими ответственными лицами: по работам и механизмам – Инженером -сметчиком из организации, имеющей аккредитацию от Инвестора; по материалам - Менеджером по управлению инвестированием в проектирование и согласование проектно-сметной документации.
Перед сменой статуса ответственный за смену статуса проводит согласование по пакету работ с Управляющим ИСП и Менеджером по управлению инвестированием, ответственным за выполнение работ из соответствующих единичных ресурсов CGC.
Согласованная ресурсная ведомость направляется Управляющим ИСП на утверждение Инвестору. После ее утверждения Специалист по контролю и анализу из организации, имеющей аккредитацию от Инвестора, меняет статус ресурсной ведомости на «Действует». Смена статуса блокируется информационной системой в случае превышения суммы по ресурсной ведомости (суммы по рекомендованным стоимостям CGC по данным сайта единичных ресурсов) над суммой по текущему (базовому или актуализированному) бюджету по соответствующему пакету работ.
а) создать спецификацию, если превышено количество единичного ресурса CGC по спецификации над количеством по утвержденной ресурсной ведомости (статус «Утверждена») с учетом округления количества CGC по ресурсной ведомости до величины партии поставки по спецификации, без разрешения от Специалиста по контролю и анализу из организации, имеющей аккредитацию от Инвестора;
б) выгрузить спецификацию к договору в СЭД и перевести ее в действующую, если превышена сумма планируемых расходов по всем созданным спецификациям по соответствующему пакету работ над суммой расходов по базовому или актуализированному бюджету проекта.
В случае отсутствия ресурсной ведомости (не заказана вместе с информационной 3D - моделью объекта капитального строительства или не представлен расчет из инженерно-сметной организации) контроль осуществляется только по пункту б).
Признак наличия ресурсной ведомости указывается для пакета работ инвестиционного проекта Бизнес-аналитиком из организации, имеющей аккредитацию от Инвестора. В случае наличия для пакета работ ресурсной ведомости спецификации к договорам поставки/подряда создаются только через подсистему 1С «Ресурсная ведомость» (через подсистему 1С «Управление договорами» их создание блокируется).
При заключении первого договора подряда/поставки с учетом суммы по всем действующим договорам более 90% от суммы расходов по актуализированному бюджету по пакету работ информационная система отправляет уведомление по электронной почте на Управляющего ИСП. Порядок внесения изменений в бюджет инвестиционного проекта отражается в договоре на управление инвестиционным проектом.
Информационная система не позволяет, чтобы спецификации к договорам были отнесены на те пакеты работ, в которых ФИО автора спецификации не зафиксировано в качестве ответственного за материал, работу или механизм на сайте ИСП.
При проведение ПУД и отчетов о выполнении пакетов работ второго уровня в оперативном и бухгалтерском учете информационная система следит за не превышением количества и цены по позициям номенклатуры из действующей спецификации к договору. При отклонении данных в большую сторону документы блокируются для проведения.
При осуществлении оплаты: по ПУД, отчету о выполнении пакетов работ второго уровня и по счету на оплату (авансовый платеж), информационная система блокирует платеж при превышении суммы, зафиксированной по спецификациям к договору или в графике авансовых платежей.
Полная оплата, если не выбран конкретный ПУД для оплаты, разносится по методу FIFO в переделах одного договора.
Частичная оплата разносится в пределах одного ПУД, отчета о выполнении пакетов работ второго уровня пропорционально сумме из каждой строки документа.
Договора со статусом «Заключен» автоматически получают признак «Договор с авансом» при наличии в графике оплат авансовых платежей (авансами не считаются платежи по отчетам о выполнении пакетов работ второго уровня). При отсутствии данного признака «Договор с авансом» или статуса договора «Заключен» разрешение на проведение авансового платежа дает директор/ управляющий организации Инвестора.
Сайт ИСП обеспечивает ежедневное автоматическое обновление рекомендованных стоимостей с сайта CGC по ресурсным ведомостям, выгруженным на сайт ИСП. Рекомендованная стоимость для ресурсной ведомости на сайте ИСП фиксируется на момент перевода статуса ресурсной ведомости в «Действует», при условии что рекомендованная стоимость не равна нулю. Если она равняется нулю, то рекомендуемая стоимость не фиксируется и обновляется с фиксацией на первом новом значении.
Приведенные значения показателей в каждой карточке означают следующее: текстовые (Text), числовые (0.00) или процентные (0.00%) значения с указанным количеством знаков после запятой. Все числовые и текстовые данные имеют гиперссылки, ведущие к подробной информации по ним или к соответствующей карточке формы.
