Действующий
2.2.4. В момент выгрузки отчета из программы 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗиУП в ИС автоматически создается карточка документа, документ отправляется на согласование руководителю заказчика. Автоматически устанавливается статус документа «на согласовании».
2.2.5. После согласования Ответственный сотрудник за подготовку отчетности получает уведомление в ИС «СОГЛАСОВАНО», «ОТКЛОНЕНО».
2.2.5.1. В случае получения уведомления «СОГЛАСОВАНО» Ответственный сотрудник за подготовку отчетности направляет документ на подписание ЭЦП руководителю заказчика. После подписания ЭЦП документ автоматически переходит в статус «ПОДПИСАН».
При выборе «ручного» способа отправки отчета в контролирующий орган, документ автоматически направляется Сотруднику консалтинговой организации, оказывающей услуги в области обработки финансово-бухгалтерской документации. Сотрудник Управления ДОУ распечатывает отчет для передачи на подпись на бумажном носителе руководителю. После подписания руководителем сотрудник Управления ДОУ прикрепляет скан-копию в карточку документа и переводит документ в статус «Подписан». Порядок работы сотрудников Управления ДОУ описан в МИ СМК 82.19.13 Инструкция по обработке финансово-бухгалтерской документации.
2.2.5.2 В случае получения присвоения статуса «ОТКЛОНЕН», документ отправляется Ответственному сотруднику за подготовку отчетности на доработку. Ответственный сотрудник за подготовку отчетности в программе 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗиУП устраняет замечания и производит повторную выгрузку отчета в ту же карточку, отчет отправляется на повторное согласование (см. 2.1.2).
2.2.5.3. При подготовке отчетности индивидуальным предпринимателям, у которых не заключен договор на обслуживание с компанией, оказывающей услуги по приему и обработке документов финансово-бухгалтерской документации СТД СМК 164-2009 Договор оказания услуг по управлению документацией, управлению стандартизацией, по контролю соблюдения правил охраны труда, и отсутствует сертификат системы СКБ-Контур, после согласования отчета заказчиком Ответственный сотрудник за подготовку отчетности переводит документ в статус «Передан заказчику». По истечении срока, предусмотренного для сдачи отчета, Ответственный сотрудник за подготовку отчетности запрашивает у заказчика подтверждение о приеме отчета от контролирующего органа (почтовая квитанция, штамп контролирующего органа с подписью принявшего отчет на титульном листе). Ответственный сотрудник за подготовку отчетности прикрепляет в карточку документа скан-копию подтверждения о принятии отчета. Документ переводится в статус «Сдан».
2.3.1. При согласовании и подписании отчета в ИС заказчиком, происходит автоматическое уведомление Ответственного сотрудника за подготовку отчетности и о результатах согласования. Производится выгрузка отчета из программы 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗиУП для отправки в контролирующий орган:
2.3.2. Производится проверка выгрузки 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗиУП →Регламентированные отчеты → выбор отчета →меню «Выгрузка» → «Проверить выгрузку»
2.3.3. Ответственный сотрудник за подготовку отчетности и отправляет отчет через систему СКБ-Контур, после получения, подписанной ЭЦП, квитанции о приеме контролирующим органом ответственный бухгалтер в карточку документа прикрепляет квитанцию о приеме отчета в формате PDF и документ переводится в статус «Сдан».
2.3.4. В случае получения через СКБ-Контур от контролирующего органа сообщения об ошибках ответственный бухгалтер исправляет в 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗиУП отчет и отправляет на повторное согласование руководителю (см. п. 2.1.2).
2.3.5.При «ручном» способе отправки, отчет отправляется почтой или курьером в контролирующий орган. После получения подтверждения о приеме отчета от контролирующего органа (почтовая квитанция, штамп контролирующего органа с подписью принявшего отчет на титульном листе) в карточку документа прикрепляется скан-копия подтверждения о принятии отчета. Документ переводится в статус «Сдан».
2.3.6. После присвоения в карточке документа статуса «Сдан» документ архивируется, присваивается статус «Передан в архив».
3.1 Решение о внесении изменений в данный стандарт организации принимает Владелец стандартов по представлению Разработчика.
3.2 Данный стандарт организации рассылается в электронном виде посредством ИС участникам системы стандартизации.
| Разработчик Заместитель начальника Отдел формирования отчетности в информационных системах ООО «Бизнес Инновации Консалтинг» | С. Н. Бородулин |
| И. о. Генеральный директор ООО «Бизнес Инновации Консалтинг» | Ю. В. Горшевикова |
| Руководитель Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем ООО «Бизнес Инновации Консалтинг» | О.Н. Воробьева |
| Начальник Отдел формирования отчетности в информационных системах | А. Г. Демин |
| Начальник Отдел внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов | Н. А. Каурова |
| Начальник Отдел регламентных операций в информационных системах | Н. Н. Митряева |
| Квартальная отчетность | ||
| Срок подготовки и представления | Наименование отчетной формы | Форма отправки (электронная/ручная) |
| Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом | Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость | Электронно |
| Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности | Электронно | |
| Электронно/Ручная | ||
| Приложение к форме 4-ФСС "Реестр больничных листов по НС и ПЗ" | Электронно/Ручная | |
| Подтверждение льготного стажа "Список застрахованных лиц, имеющих льготы" | Электронно/Ручная | |
| Не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом | Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций | Электронно |
| Расчет авансовых платежей налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения | - | |
| Налоговый расчет по авансовым платежам по транспортному налогу | Электронно | |
| Налоговый расчет по авансовым платежам по имуществу организаций | Электронно | |
| Расчет регулярных платежей за пользование недрами | Электронно | |
| Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду | Ручная | |
| Не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом | Бухгалтерский баланс (Форма1) | Электронно |
| Отчет о прибылях и убытках (Форма 2) | Электронно | |
| Расчет оценки стоимости чистых активов акционерного общества | Электронно | |
| Не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом | Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и страховые взносы в ФФОМС и ТФОМС | Электронно/Ручная |
| Индивидуальные сведения по форме АДВ - 6 и СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 | Электронно/Ручная | |
| Годовая отчетность | ||
| Не позднее 15 января | Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС) | Электронно/Ручная |
| Приложение к форме 4-ФСС "Реестр больничных листов по НС и ПЗ" | Электронно/Ручная | |
| Подтверждение льготного стажа "Список застрахованных лиц, имеющих льготы" | Электронно/Ручная | |
| Не позднее 20 января | Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость | Электронно |
| Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности | ||
| Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год | Электронно | |
| Единая (упрощенная) декларация | Электронно/Ручная | |
| Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду | Ручная | |
| Расчет регулярных платежей за пользование недрами | Электронно | |
| Не позднее 30 января | Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций | Электронно |
| Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения | Электронно/Ручная | |
| Налоговая декларация по налогу на имущество организаций | Электронно | |
| Налоговая декларация по транспортному налогу | Электронно | |
| Декларация по НДС (уточненная декларация) | Электронно | |
| Не позднее 03 февраля | Баланс (Форма1) | Электронно |
| Отчет о прибылях и убытках (Форма 2) | Электронно | |
| Расчет чистых активов | Электронно | |
| Отчет об изменениях капитала (Форма 3) | Электронно | |
| Отчет о движении денежных средств (Форма 4) | Электронно | |
| Приложение к бухгалтерскому балансу (Форма 5) | Электронно | |
| Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности | Электронно | |
| Не позднее 15 февраля | Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1) | Электронно/Ручная |
| Индивидуальные сведения по форме АДВ - 6 и СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 | Электронно/Ручная | |
| Не позднее 31 марта | НДФЛ | Электронно |
| Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (форма МП-сп) | Электронно | |
| Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (форма № ПМ) | Электронно | |
| Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя (форма№ 1-предприниматель) | Ручная | |
| Не позднее 15 апреля | Заявление на подтверждение основного вида экономической деятельности | Ручная |
