На рисунке 19 представлена форма нового документа.

Реквизиты документа:

• Номер
• Дата
• Организация – генеральный поставщик (ссылка на справочник «Организации»)
• Сотрудник (ссылка на справочник «Пользователи»)
• Признак «Отключить»

Реквизиты табличной части:

• КПЕС (ссылка на справочник «КПЕС»)

В поле «Сотрудник» вводится ответственный менеджер ген. поставщика.

В табличной части «Закрепленные шестизначные коды КПЕС» устанавливаются коды КПЕС для выбранного сотрудника (рисунок 20).

Признак «Отключить», установленный в значении «Истина», на форме документа предназначен для снятия закрепленных кодов КПЕС с определенного сотрудника.

Доступ к полному списку заявок на закупку

Для того чтобы видеть полный список потребностей застройщика (см. раздел Обработка «Заявки на закупку») в справочнике «Пользователи» необходимо установить признак «Полный список заявок на закупку» (рисунок 21).

Обработка «Заявки на закупку»

Обработка располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Ген. поставщик» → «Заявки на закупку» (рисунок 22).

Форма обработки «Заявки на закупку» представлена на рисунке 23.

На форме обработки необходимо указать организацию в поле:

• Организация – генеральный поставщик (ссылка на справочник «Организации»)

Для сохранения настроек на форме обработки необходимо нажать на кнопку

209 × 27 пикс.     Открыть в новом окне

.

На форме «Сохранение настройки» необходимо указать наименование настройки и установить признак «Использовать при открытии» для того, чтобы настройка загружалась каждый раз при открытии формы обработки «Заявки на закупку».

Для автоматического сохранения вносимых изменений в настройке модно установить признак «Сохранять автоматически». По кнопке «ОК» настройки сохраняются, форма закрывается.

По кнопке открывается форма выбора настройки (рисунок 24).

Менеджер ген. поставщика на форме обработки сводно видит все потребности (по закрепленным за ним шестизначным кодам КПЕС в документе «Установка ответственных менеджеров ген. поставщиков») (рисунок 25).

Если у пользователя есть доступ к полному списку потребностей (см. раздел «Доступ к полному списку заявок на закупку»), то добавляется отображение колонки «Ответственный менеджер», и форма будет иметь вид, представленный на рисунке 26.

Менеджер в режиме реального времени имеет возможность увидеть образовавшуюся потребность у застройщиков (по плану материальных ресурсов, см. раздел «Создание плана материальных ресурсов по инвестиционному проекту в 1С: Бухгалтерия»).

По кнопке «Обновить данные» происходит обновление данных табличной части обработки (рисунок 27).

Значение поля из колонки «Количество» можно изменять, остальные поля табличной части обработки недоступны для редактирования

После принятия решения о закупке создается:

• договор с номинальным поставщиком
• по кнопке «Создать спецификацию на закупку» автоматически генерируется спецификация с номинальным поставщиком по выбранным позициям (установлен признак «Обработать») табличной части обработки (рисунок 28).

Спецификация на закупку может быть создана только из обработки «Заявки на закупку».

Спецификация на закупку к сроку

Спецификация к договору с вариантом печатной формы «Закупка к сроку» представлена на рисунке 29.

На форме спецификации имеется возможность изменить срок поставки в колонке «срок поставки».

Количество единиц ресурсов можно изменить, только пересоздав документ спецификации на закупку к сроку в обработке «Заявки на закупку».

Необходимую информацию по ресурсу пользователь может добавить в поле «Примечание».

Спецификация к договору создается по единичным ресурсам, цена товара/работы/услуги равна рекомендованной цене связанных с ним CGC.

В нижней табличной части спецификации отражается информация по проекту и пакету работ, на которые требуется ресурс. По строкам отображается информация:

• Объект
• Код ресурса
• Количество
• Цена
• Сумма
• Инвестиционный проект
• Пакет работ
• Срок поставки

Печатная форма документа «Спецификация к договору: Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента» с вариантом «Закупка к сроку» представлена на рисунке 30.