По кнопке «Заполнить» → «Заполнить по проекту» табличная часть документа заполняется списком ресурсов, количеством и ценой (из бюджета проекта) по строительной спецификации инвестиционного проекта в разрезе пакетов (видов работ) c сайта «Инвестиционные проекты» (описание работы с сайтом «Инвестиционные проекты» представлено в инструкции СТО МИ пользователя «Сайт Инвестиционные проекты»). Колонка «Ед. изм.» заполняется единицей измерения единичного ресурса из каталога CGC. Цена единичного ресурса автоматически с сайта заполняется рекомендованной ценой из каталога CGC (рисунок 10).

Список ресурсов доступен для редактирования вручную.

По кнопкам на панели управления пользователь имеет возможность изменять/удалять/добавлять элементы в табличную часть документа (рисунок 11).

По кнопке

937 × 163 пикс.     Открыть в новом окне

открывается форма выбора проекта. По кнопке

979 × 356 пикс.     Открыть в новом окне

значение колонки пакета работ очищается.

В колонке «Единичный ресурс» отображается ссылка на единичный ресурс в каталоге. После нажатия на ссылку или на кнопку открывается элемент каталога единичных ресурсов в браузере (рисунок 12).

Документ «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» с видом операции «Корректирующий» создается по позициям, которых нет в первичном плане, либо по позициям, которые необходимо добавить/убрать из первичного плана материальных ресурсов.

Корректирующий план материальных ресурсов создается на основании первичного плана (рисунок 13).

Форма документа представлена на рисунке 14.

Реквизиты документа:

• Номер
• Дата
• Инвестор (ссылка на справочник «Организации»)
• Проект (ссылка на проект с сайта «Инвестиционные проекты»)
• Объект строительства (ссылка на справочник «Объекты строительства»)
• Основание (ссылка на первичный план, документ-основание «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту»)

В документ «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту: Корректирующий» из документа-основания переносятся данные по полям: Инвестор, Проект, Объект строительства, Основание, Сумма документа (рисунок 15).

Корректирующий план по материальным ресурсам заполняется по остаткам плана материальных ресурсов по организации и инвестиционному проекту по кнопке «Заполнить по остаткам» (рисунок 16).

Если документ уже проведен, то перезаполнение табличной части доступно только после отмены его проведения (рисунок 17).

Назначение ответственных менеджеров генерального поставщика

Документ располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Ген. поставщик» → «Установить ответственных менеджеров ген. поставщиков» (рисунок 18).

Документ «Установка ответственных менеджеров ген. поставщиков» предназначен для назначения ответственных менеджеров генерального поставщика. Отдельный ответственный менеджер отвечает за свой список КПЕС.

На рисунке 19 представлена форма нового документа.

Реквизиты документа:

• Номер
• Дата
• Организация – генеральный поставщик (ссылка на справочник «Организации»)
• Сотрудник (ссылка на справочник «Пользователи»)
• Признак «Отключить»

Реквизиты табличной части:

• КПЕС (ссылка на справочник «КПЕС»)

В поле «Сотрудник» вводится ответственный менеджер ген. поставщика.

В табличной части «Закрепленные шестизначные коды КПЕС» устанавливаются коды КПЕС для выбранного сотрудника (рисунок 20).

Признак «Отключить», установленный в значении «Истина», на форме документа предназначен для снятия закрепленных кодов КПЕС с определенного сотрудника.

Доступ к полному списку заявок на закупку

Для того чтобы видеть полный список потребностей застройщика (см. раздел Обработка «Заявки на закупку») в справочнике «Пользователи» необходимо установить признак «Полный список заявок на закупку» (рисунок 21).

Обработка «Заявки на закупку»

Обработка располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Ген. поставщик» → «Заявки на закупку» (рисунок 22).

Форма обработки «Заявки на закупку» представлена на рисунке 23.

На форме обработки необходимо указать организацию в поле:

• Организация – генеральный поставщик (ссылка на справочник «Организации»)

Для сохранения настроек на форме обработки необходимо нажать на кнопку

209 × 27 пикс.     Открыть в новом окне

.

На форме «Сохранение настройки» необходимо указать наименование настройки и установить признак «Использовать при открытии» для того, чтобы настройка загружалась каждый раз при открытии формы обработки «Заявки на закупку».

Для автоматического сохранения вносимых изменений в настройке модно установить признак «Сохранять автоматически». По кнопке «ОК» настройки сохраняются, форма закрывается.