Общая схема процесса генеральных поставок представлена на рисунке 1.

Расположение подсистемы «Автоматизация ген. поставок» в конфигурации 1С: Бухгалтерия представлено на рисунке 2.

Создание плана материальных ресурсов по инвестиционному проекту в 1С: Бухгалтерия

Документ «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» предназначен для создания плана материальных ресурсов по проекту.

Документ располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Застройщик» → «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» (рисунок 3).

После выбора открывается список документов «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» (рисунок 4).

При создании документа по кнопке

528 × 643 пикс.     Открыть в новом окне

или по клавише клавиатуры «Insert» открывается форма выбора вида операции для документа (рисунок 5).

Документ «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту: Первичный» представлен на рисунке 6.

Реквизиты документа:

• Номер
• Дата
• Инвестор (ссылка на справочник «Организации»)
• Проект (ссылка на проект с сайта «Инвестиционные проекты»)

Если инвестор не указан, то при выборе проекта появляется сообщение, представленное на рисунке 7.

По кнопке

797 × 203 пикс.     Открыть в новом окне

открывается форма «Выбор проекта» (рисунок 8).

По кнопке «+» открывается содержимое проекта в разрезе пакетов (видов работ).

• Объект строительства (ссылка на справочник «Объекты строительства»)

По кнопке

797 × 203 пикс.     Открыть в новом окне

открывается справочник «Объекты строительства» (рисунок 9).

В нужной папке пользователь выбирает необходимый объект строительства. По двойному клику мыши на наименовании объекта строительства элемент добавляется в форму документа.

Реквизиты табличной части:

• Пакет работ
• Единичный ресурс
• Ед. изм. (ссылка на справочник «Классификатор единиц измерения»)
• Количество
• Цена единичного ресурса
• Сумма (заполняется по формуле Количество*Цена единичного ресурса)
• Срок поставки (заполняется вручную)
• Объект строительства (ссылка на справочник «Объекты строительства»)

По кнопке «Заполнить» → «Заполнить по проекту» табличная часть документа заполняется списком ресурсов, количеством и ценой (из бюджета проекта) по строительной спецификации инвестиционного проекта в разрезе пакетов (видов работ) c сайта «Инвестиционные проекты» (описание работы с сайтом «Инвестиционные проекты» представлено в инструкции СТО МИ пользователя «Сайт Инвестиционные проекты»). Колонка «Ед. изм.» заполняется единицей измерения единичного ресурса из каталога CGC. Цена единичного ресурса автоматически с сайта заполняется рекомендованной ценой из каталога CGC (рисунок 10).

Список ресурсов доступен для редактирования вручную.

По кнопкам на панели управления пользователь имеет возможность изменять/удалять/добавлять элементы в табличную часть документа (рисунок 11).

По кнопке

937 × 163 пикс.     Открыть в новом окне

открывается форма выбора проекта. По кнопке

979 × 356 пикс.     Открыть в новом окне

значение колонки пакета работ очищается.

В колонке «Единичный ресурс» отображается ссылка на единичный ресурс в каталоге. После нажатия на ссылку или на кнопку открывается элемент каталога единичных ресурсов в браузере (рисунок 12).

Документ «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» с видом операции «Корректирующий» создается по позициям, которых нет в первичном плане, либо по позициям, которые необходимо добавить/убрать из первичного плана материальных ресурсов.

Корректирующий план материальных ресурсов создается на основании первичного плана (рисунок 13).

Форма документа представлена на рисунке 14.

Реквизиты документа:

• Номер
• Дата
• Инвестор (ссылка на справочник «Организации»)
• Проект (ссылка на проект с сайта «Инвестиционные проекты»)
• Объект строительства (ссылка на справочник «Объекты строительства»)
• Основание (ссылка на первичный план, документ-основание «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту»)

В документ «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту: Корректирующий» из документа-основания переносятся данные по полям: Инвестор, Проект, Объект строительства, Основание, Сумма документа (рисунок 15).

Корректирующий план по материальным ресурсам заполняется по остаткам плана материальных ресурсов по организации и инвестиционному проекту по кнопке «Заполнить по остаткам» (рисунок 16).

Если документ уже проведен, то перезаполнение табличной части доступно только после отмены его проведения (рисунок 17).