На форме спецификации необходимо указать контрагента (поставщик, ссылка на справочник «Контрагенты») и заполнить товары/работы/услуги поставщика из справочника «Номенклатура». Если контрагент не указан, то товары/работы/услуги нельзя выбрать, выводится служебное сообщение (рисунок 33).

В документе «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка к сроку», при изменении товара/работы/услуги из справочника «Номенклатура», справочник открывается с отбором по единичному ресурсу (рисунок 34).

Цена товара/работы/услуги в спецификации заполняется вручную, также имеется возможность изменения срока поставки в колонке «срок поставки» (рисунок 35).

При записи документа осуществляется проверка табличных частей на количество. При несовпадении значении выводится служебное сообщение пользователю (рисунок 36).

Спецификация на генеральную поставку

После оформления поставки к сроку менеджер застройщика в 1С создает спецификацию к договору на поставку с товарами/работами/услугами выбранного поставщика.

Создается спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента с вариантом печатной формы «Ген. поставка». В документе необходимо установить признак «Спецификация к ПМР по ИСП» (рисунок 37)

В новой спецификации заполняется цена с наценкой, указывается срок поставки.

В документе заполняются следующие реквизиты:

• Организация – застройщик
• Контрагент – генеральный поставщик
• Признак «Спецификация к ПМР по ИСП» в значении «Истина»
• Вариант печатной формы «Ген. поставка»
• Объект (ссылка на справочник «Объекты строительства»)

По кнопке «Заполнить» → «Добавить по спецификации» открывается форма списка документов спецификации (рисунки 38, 39).

После выбора необходимого документа спецификации на поставку к сроку, товары по ней переносятся в табличную часть спецификации на генеральную поставку (рисунок 40). В табличной части остаются только записи по объекту строительства, указанного в шапке документа.

Пользователь имеет возможность дополнить товары в табличной части по другой спецификации по кнопке «Добавить по спецификации».

Значение поля «Срок поставки» доступно для изменения как верхней, так и в нижней табличной части (рисунок 41).

Количество можно изменять только в меньшую сторону. Изменения в верхней табличной части автоматически вносятся в нижнюю табличную часть. При вводе большего значения количества появляется служебное сообщение пользователю (рисунок 42).

Имеется возможность ручного изменения количества в нижней табличной части, если ресурс необходим для другого объекта строительства.

После оформления документа «Поступление товаров и услуг» на основании данной спецификации план материальных ресурсов по инвестиционному проекту выполняется на объем поставленных CGC.

Подробное описание работы со спецификациями к договорам представлено в СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам».

Отчет по исполнению ПМР по ИСП

О текущем состоянии процесса генеральных поставок можно узнать из отчета «Отчет по исполнению ПМР по ИСП».

Отчет предназначен для отображения информации о количестве и сроках поставки CGC по плану материальных ресурсов.

Отчет располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Отчеты» → «Отчет по исполнению ПМР по ИСП» (рисунок 43).

Форма отчета представлена на рисунке 44.

По кнопке «Сформировать» происходит формирование отчета по плану генеральных поставок на определенную дату (рисунок 45).

Группировки отчета по умолчанию:

• Объект
• План
• Наименование пакета работ
• Единичный ресурс

Показатели:

По плану:

• Количество по плану – отражает обозначенную потребность инвестора по CGC в первичном плане материальных ресурсов
• Корректировка плана – отражает корректировки количества по плану (корректирующий план)
• Планируемый срок поставки – отражает срок поставки CGC, обозначенных менеджером застройщика на этапе формирования спецификации на генеральную поставку (после выполнения процедуры выбора поставщика генеральным поставщиком)

По спецификации на ген. поставку:

• Количество по ген. поставке – количество CGC по заключенным спецификациям на генеральную поставку
• Фактический возможный срок поставки – дата фактической поставки (дата документа «Поступление товаров и услуг»)

— Количество по закупке – количество CGC, по которому сформирована спецификация на закупку с номинальным поставщиком

По поступлению:

• Количество по поставке – количество поставленных CGC
• Фактический сро к поставки – дата фактической поставки

Инструкция по настройке отчетов, построенных на такой же основе, как и «Отчет по исполнению ПМР по ИСП» располагается: СТО МИ пользователя «Настройка отчетов в 1С: Предприятии».