Утративший силу
После того как поставщик выбран, договор с номинальным поставщиком в СЭД Lotus Notes переводится в статус «Закрытый» и создается договор с выбранным поставщиком.
Происходит создание спецификации к договору с выбранным поставщиком на поставку к сроку с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» на основании спецификации на закупку к сроку (рисунок 31).
|
|
| 648 × 59 пикс. Открыть в новом окне | Создание спецификации на поставку к сроку, на основании спецификации на закупку к сроку |
Спецификация с вариантом печатной формы «Поставка к сроку», созданная на основании закупки к сроку, представлена на рисунке 32. По умолчанию в нижней табличной части документа отображается информация по застройщику. Работа с данным вариантом печатной формы спецификации осуществляется стандартными механизмами.
|
|
| 929 × 163 пикс. Открыть в новом окне | Спецификация к договору с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» |
На форме спецификации необходимо указать контрагента (поставщик, ссылка на справочник «Контрагенты») и заполнить товары/работы/услуги поставщика из справочника «Номенклатура». Если контрагент не указан, то товары/работы/услуги нельзя выбрать, выводится служебное сообщение (рисунок 33).
В документе «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка к сроку», при изменении товара/работы/услуги из справочника «Номенклатура», справочник открывается с отбором по единичному ресурсу (рисунок 34).
Цена товара/работы/услуги в спецификации заполняется вручную, также имеется возможность изменения срока поставки в колонке «срок поставки» (рисунок 35).
При записи документа осуществляется проверка табличных частей на количество. При несовпадении значении выводится служебное сообщение пользователю (рисунок 36).
После оформления поставки к сроку менеджер застройщика в 1С создает спецификацию к договору на поставку с товарами/работами/услугами выбранного поставщика.
Создается спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента с вариантом печатной формы «Ген. поставка». В документе необходимо установить признак «Спецификация к ПМР по ИСП» (рисунок 37)
|
|
| 923 × 167 пикс. Открыть в новом окне | Спецификация к договору с вариантом печатной формы "Ген. поставка" |
- Организация – застройщик
- Контрагент – генеральный поставщик
- Признак «Спецификация к ПМР по ИСП» в значении «Истина»
- Вариант печатной формы «Ген. поставка»
- Объект (ссылка на справочник «Объекты строительства»)
По кнопке «Заполнить» → «Добавить по спецификации» открывается форма списка документов спецификации (рисунки 38, 39).
После выбора необходимого документа спецификации на поставку к сроку, товары по ней переносятся в табличную часть спецификации на генеральную поставку (рисунок 40). В табличной части остаются только записи по объекту строительства, указанного в шапке документа.
|
|
| 438 × 252 пикс. Открыть в новом окне | Спецификация к договору с вариантом печатной формы "Ген. поставка" |
Пользователь имеет возможность дополнить товары в табличной части по другой спецификации по кнопке «Добавить по спецификации».
Значение поля «Срок поставки» доступно для изменения как верхней, так и в нижней табличной части (рисунок 41).
Количество можно изменять только в меньшую сторону. Изменения в верхней табличной части автоматически вносятся в нижнюю табличную часть. При вводе большего значения количества появляется служебное сообщение пользователю (рисунок 42).
Имеется возможность ручного изменения количества в нижней табличной части, если ресурс необходим для другого объекта строительства.
После оформления документа «Поступление товаров и услуг» на основании данной спецификации план материальных ресурсов по инвестиционному проекту выполняется на объем поставленных CGC.
Подробное описание работы со спецификациями к договорам представлено в СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам».
О текущем состоянии процесса генеральных поставок можно узнать из отчета «Отчет по исполнению ПМР по ИСП».
Отчет предназначен для отображения информации о количестве и сроках поставки CGC по плану материальных ресурсов.
Отчет располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Отчеты» → «Отчет по исполнению ПМР по ИСП» (рисунок 43).
По кнопке «Сформировать» происходит формирование отчета по плану генеральных поставок на определенную дату (рисунок 45).
- Количество по плану – отражает обозначенную потребность инвестора по CGC в первичном плане материальных ресурсов
- Корректировка плана – отражает корректировки количества по плану (корректирующий план)
- Планируемый срок поставки – отражает срок поставки CGC, обозначенных менеджером застройщика на этапе формирования спецификации на генеральную поставку (после выполнения процедуры выбора поставщика генеральным поставщиком)