На форме спецификации имеется возможность изменить срок поставки в колонке «срок поставки».

Количество единиц ресурсов можно изменить, только пересоздав документ спецификации на закупку к сроку в обработке «Заявки на закупку».

Необходимую информацию по ресурсу пользователь может добавить в поле «Примечание».

Спецификация к договору создается по единичным ресурсам, цена товара/работы/услуги равна рекомендованной цене связанных с ним CGC.

В нижней табличной части спецификации отражается информация по проекту и пакету работ, на которые требуется ресурс. По строкам отображается информация:

• Объект
• Код ресурса
• Количество
• Цена
• Сумма
• Инвестиционный проект
• Пакет работ
• Срок поставки

Печатная форма документа «Спецификация к договору: Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента» с вариантом «Закупка к сроку» представлена на рисунке 30.

После того как спецификация создана и привязана к карточке договора в СЭД Lotus Notes, договор публикуется на сайте «Закупки», Facebook.

После того как поставщик выбран, договор с номинальным поставщиком в СЭД Lotus Notes переводится в статус «Закрытый» и создается договор с выбранным поставщиком.

Происходит создание спецификации к договору с выбранным поставщиком на поставку к сроку с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» на основании спецификации на закупку к сроку (рисунок 31).

Спецификация на поставку к сроку

Спецификация с вариантом печатной формы «Поставка к сроку», созданная на основании закупки к сроку, представлена на рисунке 32. По умолчанию в нижней табличной части документа отображается информация по застройщику. Работа с данным вариантом печатной формы спецификации осуществляется стандартными механизмами.

На форме спецификации необходимо указать контрагента (поставщик, ссылка на справочник «Контрагенты») и заполнить товары/работы/услуги поставщика из справочника «Номенклатура». Если контрагент не указан, то товары/работы/услуги нельзя выбрать, выводится служебное сообщение (рисунок 33).

В документе «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка к сроку», при изменении товара/работы/услуги из справочника «Номенклатура», справочник открывается с отбором по единичному ресурсу (рисунок 34).

Цена товара/работы/услуги в спецификации заполняется вручную, также имеется возможность изменения срока поставки в колонке «срок поставки» (рисунок 35).

При записи документа осуществляется проверка табличных частей на количество. При несовпадении значении выводится служебное сообщение пользователю (рисунок 36).

Спецификация на генеральную поставку

После оформления поставки к сроку менеджер застройщика в 1С создает спецификацию к договору на поставку с товарами/работами/услугами выбранного поставщика.

Создается спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента с вариантом печатной формы «Ген. поставка». В документе необходимо установить признак «Спецификация к ПМР по ИСП» (рисунок 37)

В новой спецификации заполняется цена с наценкой, указывается срок поставки.

В документе заполняются следующие реквизиты:

• Организация – застройщик
• Контрагент – генеральный поставщик
• Признак «Спецификация к ПМР по ИСП» в значении «Истина»
• Вариант печатной формы «Ген. поставка»
• Объект (ссылка на справочник «Объекты строительства»)

По кнопке «Заполнить» → «Добавить по спецификации» открывается форма списка документов спецификации (рисунки 38, 39).

После выбора необходимого документа спецификации на поставку к сроку, товары по ней переносятся в табличную часть спецификации на генеральную поставку (рисунок 40). В табличной части остаются только записи по объекту строительства, указанного в шапке документа.

Пользователь имеет возможность дополнить товары в табличной части по другой спецификации по кнопке «Добавить по спецификации».

Значение поля «Срок поставки» доступно для изменения как верхней, так и в нижней табличной части (рисунок 41).

Количество можно изменять только в меньшую сторону. Изменения в верхней табличной части автоматически вносятся в нижнюю табличную часть. При вводе большего значения количества появляется служебное сообщение пользователю (рисунок 42).

Имеется возможность ручного изменения количества в нижней табличной части, если ресурс необходим для другого объекта строительства.

После оформления документа «Поступление товаров и услуг» на основании данной спецификации план материальных ресурсов по инвестиционному проекту выполняется на объем поставленных CGC.

Подробное описание работы со спецификациями к договорам представлено в СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам».

Отчет по исполнению ПМР по ИСП

О текущем состоянии процесса генеральных поставок можно узнать из отчета «Отчет по исполнению ПМР по ИСП».

Отчет предназначен для отображения информации о количестве и сроках поставки CGC по плану материальных ресурсов.

Отчет располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Отчеты» → «Отчет по исполнению ПМР по ИСП» (рисунок 43).

Форма отчета представлена на рисунке 44.