На форме «Сохранение настройки» необходимо указать наименование настройки и установить признак «Использовать при открытии» для того, чтобы настройка загружалась каждый раз при открытии формы обработки «Заявки на закупку».

Для автоматического сохранения вносимых изменений в настройке модно установить признак «Сохранять автоматически». По кнопке «ОК» настройки сохраняются, форма закрывается.

По кнопке открывается форма выбора настройки (рисунок 24).

Менеджер ген. поставщика на форме обработки сводно видит все потребности (по закрепленным за ним шестизначным кодам КПЕС в документе «Установка ответственных менеджеров ген. поставщиков») (рисунок 25).

Если у пользователя есть доступ к полному списку потребностей (см. раздел «Доступ к полному списку заявок на закупку»), то добавляется отображение колонки «Ответственный менеджер», и форма будет иметь вид, представленный на рисунке 26.

Менеджер в режиме реального времени имеет возможность увидеть образовавшуюся потребность у застройщиков (по плану материальных ресурсов, см. раздел «Создание плана материальных ресурсов по инвестиционному проекту в 1С: Бухгалтерия»).

По кнопке «Обновить данные» происходит обновление данных табличной части обработки (рисунок 27).

Значение поля из колонки «Количество» можно изменять, остальные поля табличной части обработки недоступны для редактирования

После принятия решения о закупке создается:

• договор с номинальным поставщиком
• по кнопке «Создать спецификацию на закупку» автоматически генерируется спецификация с номинальным поставщиком по выбранным позициям (установлен признак «Обработать») табличной части обработки (рисунок 28).

Спецификация на закупку может быть создана только из обработки «Заявки на закупку».

Спецификация на закупку к сроку

Спецификация к договору с вариантом печатной формы «Закупка к сроку» представлена на рисунке 29.

На форме спецификации имеется возможность изменить срок поставки в колонке «срок поставки».

Количество единиц ресурсов можно изменить, только пересоздав документ спецификации на закупку к сроку в обработке «Заявки на закупку».

Необходимую информацию по ресурсу пользователь может добавить в поле «Примечание».

Спецификация к договору создается по единичным ресурсам, цена товара/работы/услуги равна рекомендованной цене связанных с ним CGC.

В нижней табличной части спецификации отражается информация по проекту и пакету работ, на которые требуется ресурс. По строкам отображается информация:

• Объект
• Код ресурса
• Количество
• Цена
• Сумма
• Инвестиционный проект
• Пакет работ
• Срок поставки

Печатная форма документа «Спецификация к договору: Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента» с вариантом «Закупка к сроку» представлена на рисунке 30.

После того как спецификация создана и привязана к карточке договора в СЭД Lotus Notes, договор публикуется на сайте «Закупки», Facebook.

После того как поставщик выбран, договор с номинальным поставщиком в СЭД Lotus Notes переводится в статус «Закрытый» и создается договор с выбранным поставщиком.

Происходит создание спецификации к договору с выбранным поставщиком на поставку к сроку с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» на основании спецификации на закупку к сроку (рисунок 31).

Спецификация на поставку к сроку

Спецификация с вариантом печатной формы «Поставка к сроку», созданная на основании закупки к сроку, представлена на рисунке 32. По умолчанию в нижней табличной части документа отображается информация по застройщику. Работа с данным вариантом печатной формы спецификации осуществляется стандартными механизмами.

На форме спецификации необходимо указать контрагента (поставщик, ссылка на справочник «Контрагенты») и заполнить товары/работы/услуги поставщика из справочника «Номенклатура». Если контрагент не указан, то товары/работы/услуги нельзя выбрать, выводится служебное сообщение (рисунок 33).

В документе «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка к сроку», при изменении товара/работы/услуги из справочника «Номенклатура», справочник открывается с отбором по единичному ресурсу (рисунок 34).

Цена товара/работы/услуги в спецификации заполняется вручную, также имеется возможность изменения срока поставки в колонке «срок поставки» (рисунок 35).

При записи документа осуществляется проверка табличных частей на количество. При несовпадении значении выводится служебное сообщение пользователю (рисунок 36).

Спецификация на генеральную поставку

После оформления поставки к сроку менеджер застройщика в 1С создает спецификацию к договору на поставку с товарами/работами/услугами выбранного поставщика.

Создается спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента с вариантом печатной формы «Ген. поставка». В документе необходимо установить признак «Спецификация к ПМР по ИСП» (рисунок 37)

В новой спецификации заполняется цена с наценкой, указывается срок поставки.

В документе заполняются следующие реквизиты:

• Организация – застройщик
• Контрагент – генеральный поставщик
• Признак «Спецификация к ПМР по ИСП» в значении «Истина»
• Вариант печатной формы «Ген. поставка»
• Объект (ссылка на справочник «Объекты строительства»)