Общая схема процесса генеральных поставок представлена на рисунке 1.

Расположение подсистемы «Автоматизация ген. поставок» в конфигурации 1С: Бухгалтерия представлено на рисунке 2.

Создание плана материальных ресурсов по инвестиционному проекту в 1С: Бухгалтерия

Документ «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» предназначен для создания плана материальных ресурсов по проекту.

Документ располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Застройщик» → «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» (рисунок 3).

После выбора открывается список документов «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» (рисунок 4).

При создании документа по кнопке

528 × 643 пикс.     Открыть в новом окне

или по клавише клавиатуры «Insert» открывается форма выбора вида операции для документа (рисунок 5).

Документ «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту: Первичный» представлен на рисунке 6.

Реквизиты документа:

• Номер
• Дата
• Инвестор (ссылка на справочник «Организации»)
• Проект (ссылка на проект с сайта «Инвестиционные проекты»)

Если инвестор не указан, то при выборе проекта появляется сообщение, представленное на рисунке 7.

По кнопке

797 × 203 пикс.     Открыть в новом окне

открывается форма «Выбор проекта» (рисунок 8).

По кнопке «+» открывается содержимое проекта в разрезе пакетов (видов работ).

• Объект строительства (ссылка на справочник «Объекты строительства»)

По кнопке

797 × 203 пикс.     Открыть в новом окне

открывается справочник «Объекты строительства» (рисунок 9).

В нужной папке пользователь выбирает необходимый объект строительства. По двойному клику мыши на наименовании объекта строительства элемент добавляется в форму документа.

Реквизиты табличной части:

• Пакет работ
• Единичный ресурс
• Ед. изм. (ссылка на справочник «Классификатор единиц измерения»)
• Количество
• Цена единичного ресурса
• Сумма (заполняется по формуле Количество*Цена единичного ресурса)
• Срок поставки (заполняется вручную)
• Объект строительства (ссылка на справочник «Объекты строительства»)

По кнопке «Заполнить» → «Заполнить по проекту» табличная часть документа заполняется списком ресурсов, количеством и ценой (из бюджета проекта) по строительной спецификации инвестиционного проекта в разрезе пакетов (видов работ) c сайта «Инвестиционные проекты» (описание работы с сайтом «Инвестиционные проекты» представлено в инструкции СТО МИ пользователя «Сайт Инвестиционные проекты»). Колонка «Ед. изм.» заполняется единицей измерения единичного ресурса из каталога CGC. Цена единичного ресурса автоматически с сайта заполняется рекомендованной ценой из каталога CGC (рисунок 10).

Список ресурсов доступен для редактирования вручную.

По кнопкам на панели управления пользователь имеет возможность изменять/удалять/добавлять элементы в табличную часть документа (рисунок 11).

По кнопке

937 × 163 пикс.     Открыть в новом окне

открывается форма выбора проекта. По кнопке

979 × 356 пикс.     Открыть в новом окне

значение колонки пакета работ очищается.

В колонке «Единичный ресурс» отображается ссылка на единичный ресурс в каталоге. После нажатия на ссылку или на кнопку открывается элемент каталога единичных ресурсов в браузере (рисунок 12).

Документ «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» с видом операции «Корректирующий» создается по позициям, которых нет в первичном плане, либо по позициям, которые необходимо добавить/убрать из первичного плана материальных ресурсов.

Форма документа представлена на рисунке 13.

Реквизиты документа:

• Номер
• Дата
• Инвестор (ссылка на справочник «Организации»)
• Проект (ссылка на проект с сайта «Инвестиционные проекты»)
• Объект строительства (ссылка на справочник «Объекты строительства»)
• Основание (ссылка на первичный план, документ-основание «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту»)

Корректирующий план по материальным ресурсам заполняется по остаткам плана материальных ресурсов по организации и инвестиционному проекту (рисунок 14).

Назначение ответственных менеджеров генерального поставщика

Документ располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Ген. поставщик» → «Установить ответственных менеджеров ген. поставщиков» (рисунок 15).

Документ «Установка ответственных менеджеров ген. поставщиков» предназначен для назначения ответственных менеджеров генерального поставщика. Отдельный ответственный менеджер отвечает за свой список КПЕС.

На рисунке 16 представлена форма нового документа.