Если у пользователя есть доступ к полному списку потребностей (см. раздел «Доступ к полному списку заявок на закупку»), то добавляется отображение колонки «Ответственный менеджер», и форма будет иметь вид, представленный на рисунке 23.

Менеджер в режиме реального времени имеет возможность увидеть образовавшуюся потребность у застройщиков (по плану материальных ресурсов, см. раздел «Создание плана материальных ресурсов по инвестиционному проекту в 1С: Бухгалтерия»).

По кнопке «Обновить данные» происходит обновление данных табличной части обработки (рисунок 24).

Значение поля из колонки «Количество» можно изменять, остальные поля табличной части обработки недоступны для редактирования

После принятия решения о закупке создается:

• договор с номинальным поставщиком
• по кнопке «Создать спецификацию на закупку» автоматически генерируется спецификация с номинальным поставщиком по выбранным позициям (установлен признак «Обработать») табличной части обработки (рисунок 25).

Спецификация на закупку может быть создана только из обработки «Заявки на закупку».

Спецификация на закупку к сроку

Спецификация к договору с вариантом печатной формы «Закупка к сроку» представлена на рисунке 26.

На форме спецификации имеется возможность изменить срок поставки в колонке «срок поставки».

Количество единиц ресурсов можно изменить, только пересоздав документ спецификации на закупку к сроку в обработке «Заявки на закупку».

Необходимую информацию по ресурсу пользователь может добавить в поле «Примечание».

Спецификация к договору создается по единичным ресурсам, цена товара/работы/услуги равна рекомендованной цене связанных с ним CGC.

В нижней табличной части спецификации отражается информация по проекту и пакету работ, на которые требуется ресурс. По строкам отображается информация:

• Объект
• Код ресурса
• Количество
• Цена
• Сумма
• Инвестиционный проект
• Пакет работ
• Срок поставки

Печатная форма документа «Спецификация к договору: Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента» с вариантом «Закупка к сроку» представлена на рисунке 27.

После того как спецификация создана и привязана к карточке договора в СЭД Lotus Notes, договор публикуется на сайте «Закупки», Facebook.

После того как поставщик выбран, договор с номинальным поставщиком в СЭД Lotus Notes переводится в статус «Закрытый» и создается договор с выбранным поставщиком.

Происходит создание спецификации к договору с выбранным поставщиком на поставку к сроку с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» на основании спецификации на закупку к сроку (рисунок 28).

Спецификация на поставку к сроку

Спецификация с вариантом печатной формы «Поставка к сроку», созданная на основании закупки к сроку, представлена на рисунке 29. По умолчанию в нижней табличной части документа отображается информация по застройщику. Работа с данным вариантом печатной формы спецификации осуществляется стандартными механизмами.

На форме спецификации необходимо указать контрагента (поставщик, ссылка на справочник «Контрагенты») и заполнить товары/работы/услуги поставщика из справочника «Номенклатура». Если контрагент не указан, то товары/работы/услуги нельзя выбрать, выводится служебное сообщение (рисунок 30).

В документе «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка к сроку», при изменении товара/работы/услуги из справочника «Номенклатура», справочник открывается с отбором по единичному ресурсу (рисунок 31).

Цена товара/работы/услуги в спецификации заполняется вручную. Имеется возможность изменения срока поставки в колонке «срок поставки» (рисунок 32).

При записи документа осуществляется проверка табличных частей на количество. При несовпадении значении выводится служебное сообщение пользователю (рисунок 33).

Спецификация на генеральную поставку

После оформления поставки к сроку менеджер застройщика в 1С создает спецификацию к договору на поставку с товарами/работами/услугами выбранного поставщика.

Создается спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента с вариантом печатной формы «Ген. поставка». В документе необходимо установить признак «Спецификация к ПМР по ИСП» (рисунок 34)

В новой спецификации заполняется цена с наценкой, указывается срок поставки.

В документе заполняются следующие реквизиты:

• Организация – застройщик
• Контрагент – генеральный поставщик
• Признак «Спецификация к ПМР по ИСП» в значении «Истина»
• Вариант печатной формы «Ген. поставка»
• Объект (ссылка на справочник «Объекты строительства»)

По кнопке «Заполнить» → «Добавить по спецификации» открывается форма списка документов спецификации (рисунки 35, 36).

После выбора необходимого документа спецификации на поставку к сроку, товары по ней переносятся в табличную часть спецификации на генеральную поставку (рисунок 37). В табличной части остаются только записи по объекту строительства, указанного в шапке документа.

Пользователь имеет возможность дополнить товары в табличной части по другой спецификации по кнопке «Добавить по спецификации».

Значение поля «Срок поставки» доступно для изменения как верхней, так и в нижней табличной части (рисунок 38).