(Утративший силу) СТО 71.12.12 Порядок проведения селекторных, оперативных совещаний,...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
- при предоставлении слова докладчику называть не ФИО, а названия организации и роли участника;
- если участнику не предоставлялось слово другим участником (ведущим) при озвучивании вопроса, перед началом выступления необходимо вежливо попросить слово;
- при предоставлении слова (поступлении вопроса) перед началом выступления представляться (если ФИО не назвал предоставивший слово);
- вопросы должны быть адресованы конкретному участнику видеоконференции, т.е. не должны задаваться абстрактные вопросы не имеющие адресата;
- запрещается во время выступления издавать посторонние звуки (кряхтеть, кашлять, стучать предметами и др.);
- во время выступления, большую часть времени необходимо смотреть в камеру;
- во время выступления и при ответах на поставленные вопросы держаться уверенно, с правильной осанкой, использовать умеренные жесты, средний темп речи и тон;
- при выступлении оперировать измеримыми показателями: конкретные даты, сроки, стоимостные показатели; количество работников; объем выполненных работ и т.д.
- не допускается длительное обсуждение вопросов и уход в частные моменты;
- при ответах на вопросы необходимо демонстрировать уважительное отношение к участникам,
- не допускаются высказывания, задевающие честь участников, престиж организаций, которые они представляют, а также выраженная агрессия;

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение А. План селекторного совещания

(обязательное)
Форма Плана селекторного совещания
План селекторного совещания
Наименование селекторного совещания___________________________________________
Инициатор совещания__________________________________________________________
Дата и время проведения (периодичность)_________________________________________
Регламент ________ мин.
Участники:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
№п/п.
ФИО докладчика
Время доклада, мин.
Вопросы для доклада
Примечание
1
1.
2.
3.
….
2
1.
2.
3.
3
1.

Приложение Б. Места хранения видеозаписей селекторов, видеоконференций

(рекомендуемое)
Места хранения видеозаписей селекторов, видеоконференций

Приложение В. План оперативного совещания

(обязательное)
Форма Плана оперативного совещания
План оперативного совещания №______
г.Челябинск ___________(дата)
Начало _________ч.,минРегламент__________мин.
Участники:
1.
Приглашенные:
1.
Плановые вопросы:
1.
Текущие вопросы:
1.

Приложение Г. Протокол оперативного совещания

(рекомендуемое)
Форма Протокола оперативного совещания
Протокол оперативного совещания №______
г.Челябинск от ___________(дата)
Участники:
1.
2.
Приглашенные:
1.
2.
Протокол вел (а)
Тема обсуждения
Вопрос
Принятые решения, проведенные мероприятия
Сроки выполнения, отметка об исполнении
Ответственные