Утративший силу
видеоконференцсвязь: Это телекоммуникационная технология интерактивного взаимодействия двух и более удаленных абонентов (участников), при которой между ними возможен обмен аудио- и видеоинформацией в реальном масштабе времени с учётом передачи управляющих данных.
инициатор собрания (ведущий, инициатор): Лицо, инициирующее проведение селектора, оперативного совещания, собрания по сети, видеоконференции. При этом чаще всего инициатор является ведущим.
селекторное совещание (селектор): Совещание в форме видеоконференции, проводимое с определенной периодичностью с заранее определенной темой обсуждения, целью которого является фиксация текущего положения дел в рамках процессов.
собрание: Совместное присутствие участников для обсуждения вопросов, обозначенных темой собрания либо отраженных в повестке дня собрания,
собрание по сети: Одна из функций MS Outlook, позволяющая организовать уведомление (приглашение) других участников о дате и времени проведения собрания (селектора, видеоконференции).
франчайзер: Лицензиар по договорам СТД СМК 021-2012 Лицензионный договор о предоставлении права использования секрета производства (ноу-хау) для управления инвестиционным проектом , СТД СМК 025-2012 Лицензионный договор о предоставлении неисключительных имущественных прав на использование программного комплекса для ЭВМ.
франчайзи: Лицензиат по договорам СТД СМК 021-2012 Лицензионный договор о предоставлении права использования секрета производства (ноу-хау) для управления инвестиционным проектом , СТД СМК 025-2012 Лицензионный договор о предоставлении неисключительных имущественных прав на использование программного комплекса для ЭВМ
4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут участники процесса согласно п.1.3.
4.2. Контроль над соблюдением требований данного СТО осуществляет франчайзер (или его представитель).
5.1 Целью настоящего СТО является четкое регламентирование действий франчайзи Эфекс Системс при подготовке, организации, участии в селекторных и оперативных совещаниях, видеоконференциях.
5.4 Формы документов, используемые в рамках процесса содержатся в разделе Приложения к настоящему СТО.
Ответственность за подготовку и организацию селекторного совещания несет инициатор собрания. Селекторное совещание проводится посредством видеоконференцсвязи с использованием MS Lync. Рекомендуется проводить селектор ежедневно с назначением времени до 9.00.
- определить дату и время проведения селектора (периодичность), состав участников селектора, докладчиков селектора, порядок докладов, объем и перечень информации в докладе, время докладов и оформить в виде Плана селекторного совещания (по форме Приложения А),
- по селекторному совещанию с участием более одного франчайзи согласовать План селекторного совещания (далее – План селектора) с франчайзером в ИС Lotus Notes (в случае необходимости внесения корректировок в План селектора, также согласовать их с франчайзером в ИС Lotus Notes),
- при подготовке Плана селектора длительность селектора определяется согласно перечню вопросов, поставленных на обсуждение с учетом докладов, но не более 30 мин,
- организовать собрание по сети посредством MS Outlook с указанием темы селектора, даты и времени проведения селектора (периодичности), перечнем участников, приложением Плана селектора,
- осуществить его рассылку всем участникам селектора не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до начала селектора,
- по производственной необходимости допускается расширение инициатором перечня участников селектора, при этом информирование нового участника о селекторе производится аналогично информированию прочих участников.
В случае если инициатор селектора - франчайзер участие назначенных лиц – франчайзи обязательно и должно сопровождаться принятием собрания по сети посредством MS Outlook.
В случае если инициатор селектора – франчайзи участие назначенных лиц обязательно и должно сопровождаться принятием собрания по сети посредством MS Outlook или предоставлением мотивированного отказа от участия.
- накладки по производственному графику (на это время назначен ранее принятый производственный график).