Утративший силу
Инициатором видеоконференции может стать любой франчайзи. Видеоконференция проводится посредством видеоконференцсвязи с использованием MS Lync. Участие в видеоконференции также может осуществляться посредством смартфона с использованием приложения MS Lync.
- организовать собрание по сети посредством MS Outlook с указанием темы видеоконференции, датой и временем проведения конференции, перечнем участников, вопросами для обсуждения,
- осуществить его рассылку всем участникам видеоконференции не позднее чем за 1 (один) рабочий день до начала видеоконференции.
В случае невозможности присутствовать в принятой ранее посредством MS Outlook видеоконференции участник совещания должен уведомить инициатора согласно п.6.2.4.
- вести конференцию в соответствии с темой и перечнем вопросов для рассмотрения, перечисленных в собрании по сети;
- проверить присутствие на конференции всех участников согласно перечню лиц, определенных в собрании по сети;
- по необходимости при отсутствии того или иного участника, присутствие которого на конференции предусмотрено собранием по сети, в ручном режиме посредством MS Lync добавить его к участию в конференции,
- по факту обсуждения каждого вопроса повестки фиксировать принятое решение, подводить итоги обсуждения,
- по окончании видеоконференции добавить аудиовидеозапись в место хранения согласно указанному в Приложении Б к настоящему СТО.
- перед началом выступления участник видеоконференции должен обеспечить тишину в помещении во время выступления (предупредить людей, находящихся в помещении о соблюдении тишины, отключить приборы создающие шум (радио) и др.);
- если участнику не предоставлялось слово другим участником (ведущим) при озвучивании вопроса, перед началом выступления необходимо вежливо попросить слово;
- при предоставлении слова (поступлении вопроса) перед началом выступления представляться (если ФИО не назвал предоставивший слово);
- вопросы должны быть адресованы конкретному участнику видеоконференции, т.е. не должны задаваться абстрактные вопросы не имеющие адресата;
- запрещается во время выступления издавать посторонние звуки (кряхтеть, кашлять, стучать предметами и др.);
- во время выступления и при ответах на поставленные вопросы держаться уверенно, с правильной осанкой, использовать умеренные жесты, средний темп речи и тон;
- при выступлении оперировать измеримыми показателями: конкретные даты, сроки, стоимостные показатели; количество работников; объем выполненных работ и т.д.