Соответствие заполнения реквизитов в документах можно проверить исходя из реквизитов справочника «Проекты» и документа «Реализация товаров и услуг: Продажа по проекту» (рисунки 15, 16).

Опер. учет + Бух. учет

В режиме «Опер.учет + Бух.Учет» документ работает аналогично виду операции документа «Поступление товаров и услуг: Покупка, комиссия».

Связь с документом «Реализация товаров и услуг» аналогична режиму документа «Только опер. учет».

Только бух. учет

1) Заполняется шапка документа и выставляется флажок «по неотфактурованной поставке» на вкладе «Дополнительно».

2) Реквизиты: Организация, Контрагент, Склад, Спецификация – обязательны для заполнения.

3) При установке флажка «По неотфактурованной поставке» в табличную часть «Товары» добавляется колонка «Неотфактурованная поставка». Заполняется ссылкой на документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия по проекту продавца» и режимом документа «Только опер. учет».

Заполнение табличной части:

• Заполнить по остаткам – заполняется остатками по всем неотфактурованным поставкам.
• Заполнить по неотфактурованным поставкам – открывается форма выбора со списком документов «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия по проекту продавца» в режиме «Только опер. учет» с отборами: Организация, Контрагент, Договор, Спецификация, проект продавца, объект строительства, склад (рисунок 17).

Пользователь указывает нужные документы и после нажатия кнопки «Готово» табличная часть документа заполняется остатками товаров по выбранным документам.

На рисунке 18 представлен пример заполнения табличной части при установленном признаке «По неотфактурованной поставке».

При проведении документа закрывается кредиторская задолженность по счету 060, сформированная неотфактурованными поставками, фиксируется факт закрытия неотфактурованных поставок.

Документ формирует проводки: Дт 41.01 Кт 60.01, Дт 19.03 Кт 60.01.

4) При неустановленном флажке «По неотфактурованной поставке» документ работает аналогично виду операции «Покупка, комиссия» за исключением видимости вкладок: «Генподряд», «Доп.расходы», которые недоступны пользователю.

Вид операции «Закрытие неотфактуровки»

1) Вводится на основании документа «Неотфактуровка» с видом операции «Неотфактурованная поставка по проекту продавца» (работа данного документа описана в разделе Документ «Неотфактуровка»).

Форма документа «Неотфактуровка: Неотфактурованная поставка по проекту продавца» представлена на рисунке 19.

2) Открывается документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Закрытие неотфактуровки».

3) На основании «Неотфактуровки» заполняются: Склад, Контрагент, Режим документа = «Только бух», табличная часть «Товары».

4) Заполнение табличной части происходит по кнопке «Заполнить по документу основанию».

5) Документ формирует проводки: Дт 41.01 Кт 17 (сторно), Дт 41.01 Кт 60.01, Дт 19.03 Кт 60.01.

Форма заполненного документа на основании документа «Неотфактуровка» представлена на рисунке 20.

Документ «Неотфактуровка»

На рисунке 21 представлен список документов «Неотфактуровка».

При создании нового документа (с помощью кнопки или клавиши «Insert» на клавиатуре) появляется форма выбора вида операции для документа «Неотфактуровка» (рисунок 22).

При виде операции «Неотфактурованная поставка» документ работает в штатном режиме (как работал ранее).

Рассмотрим вид операции «Неотфактурованная поставка по проекту продавца».

1) Интерфейс работы с документом при данном виде операции представлен на рисунке 23. Данная форма открывается при создании нового документа.

Реквизиты документа.

• Организация.
• Склад.
• Поставщик.
• Документ основание.

Реквизиты табличной части «Товары».

• Артикул.
• Номенклатура.
• Характеристика номенклатуры.
• Мест.
• Единица измерения количества.
• Коэффициент пересчета.
• Количество позиций номенклатуры.
• Базовая единица.
• Цена.
• Сумма.
• Всего.

2) Заполнение шапки документа.

Реквизит «Документ основание» заполняется только ссылкой на документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия по проекту продавца» в режиме «Только опер. учет»

3) Табличную часть возможно заполнить нажатием кнопки «Заполнить по документу основанию». При нажатии табличная часть «Товары» заполняется по данным бухгалтерского учета. (Сальдо по КТ 41.01 < 0 на дату документа) по документу основанию.

4) При проведении документа закрывается кредиторская задолженность по счету 060, сформированная неотфактурованными поставками, фиксирует факт закрытия неотфактурованных поставок.

5) Документ формирует проводку Дт 41.01 Кт 17.

Обработка «Формирование документов неотфактуровки по проекту продавца»

Документы «Неотфактуровка» создаются в конце каждого месяца по неотфактурованным поставкам на дату неотфактурованной поставки (оформляется документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия по проекту продавца» в режиме «Только опер. учет»).

Интерфейс работы с обработкой представлен на рисунке 24.