- Загрузить данные из файла Excell

1. Загрузка массива данных ТРУ из файла Excell -

Для осуществления массовой загрузки ТРУ предварительно заполняем таблицу Excel (по шаблону). Согласно стандарту организации, Формы шаблонов для массовой выгрузки информации в справочники Информационной системы "МАРКЕТИНГОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ", наименования столбцов таблицы должны полностью соответствовать столбцам карточки бизнес процесса «Загрузка массива данных ТРУ (Оператор)».

1330 × 81 пикс.     Открыть в новом окне

1. Наименование ТРУ - прописываем полное наименование товара, работы или услуги.
2. Группа в каталоге ТРУ – прописываем точное название созданной группы
3. Продукция - Продукция должна быть создана – прописываем существующее название Продукции или оставляем поле пустым.
4. Продавец – прописываем наименования Вашей организации сначала Название с большой буквы без «кавычек», затем через пробел Организационно-правовая форма.
   Например, ООО «Экспертиза» в таблице нужно написать Экспертиза ООО - без кавычек, именно такое название прописываем в данном столбце;
5. Единица измерения – указываем единицу измерения так, как она прописана в личном кабинете. Например, единица измерения «штука» в личном кабинете записана как шт – сокращенно и без точки;
6. Учитывать НДС – если необходимо учитывать НДС пишем true, если данный параметр не должен учитываться – false;
7. НДС включен в стоимость – ситуация аналогична предыдущему пункту;
8. НДС – для выгрузки параметра НДС, необходимо выполнить следующие действия:

421 × 447 пикс.     Открыть в новом окне

1. Цена – Должна устанавливаться согласно Прайсу Продавца. Стоимость указываем через запятую: 123,23
2. Дата цены – прописываем дату в формате: 23.10.2012
3. Трудоемкость – для товаров прописываем 0, для услуг – вводим нужное значение;
4. Описание – прописываем дополнительные сведения о данном товаре/работе/услуге;
5. Неактивна – прописываем в каждой строке этого столбца false.

Сохраняем таблицу Excel.
В программе с помощью значка - загружаем файл.
Проверяем все поля.

Обратите внимание на то, что массив созданных вами ТРУ не отобразится на портале без согласования Старшего модератора!

Чтобы ваши изменения сохранились, необходимо открыть поле -прописать необходимые уточнения. Сообщение отправляется автоматически Старшему модератору, ваш комментарий обрабатывается и если не возникает никаких вопросов, проводится в системе. После этого ваши изменения отобразятся в ТРУ.

Нажимаем - .

8. Редактирование ТРУ

591 × 78 пикс.     Открыть в новом окне

8.1. БП-Редактирование ТРУ – Продукция

Запускаем Бизнес-процесс:

674 × 87 пикс.     Открыть в новом окне

В карточке меняем необходимые поля. Например, Дата цены и цена – Если вам необходимо обновить цены по прайсу продавца.

Из карточки ТРУ, вы можете перейти в , отредактировать необходимые поля - нажимаете , программа возвращает в Карточку ТРУ.

В карточке ТРУ – нажимаем - тем самым завершаем Бизнес-процесс.
ТРУ отредактировано, бизнес-процесс сохранен.

В строку вводим наименование ТРУ, которое необходимо отредактировать – Перейти Далее.

8.2. Редактирование массива Данных ТРУ (Оператор)

Бизнес-процесс Редактирование массива Данных ТРУ - инструмент Управления Вашим прайсом.

Запускаем БП:

504 × 165 пикс.     Открыть в новом окне

771 × 312 пикс.     Открыть в новом окне

Все поля вы можете отредактировать в одном окне.

8.2.1. Рассмотрим функцию «Групповая операция»

708 × 295 пикс.     Открыть в новом окне

Чтобы ваши изменения сохранились, необходимо открыть поле -прописать необходимые уточнения. Сообщение отправляется автоматически Старшему модератору, ваш комментарий обрабатывается и если не возникает никаких вопросов, проводится в системе. После этого ваши изменения отобразятся в ТРУ.

Нажимаем.

9. Справочник Продукция

496 × 142 пикс.     Открыть в новом окне

10. Бизнес процессы Справочника Продукция

В справочнике «Продукция», для пользователей в роли «Оператор» доступны следующие Бизнес-процессы:

328 × 152 пикс.     Открыть в новом окне

11. Создание Продукции – Позиции из прайсов производителей

Существует два способа создания продукции:

• Поэлементное – создание каждой позиции прайса отдельно – БП: Добавление Продукции (Оператор)

• Массовое – выгрузка прайса целиком – БП: Загрузка массива данных Продукции

11.1. БП: Добавление Продукции (Оператор)

Запускаем бизнес-процесс – заполняем все необходимые поля.

1. Наименование Продукции - Наименование продукции в Справочнике должно соответствовать оригинальному названию, которое указано в Каталоге Производителя.

2. Группа в каталоге – вводим в строку название группы, в которую необходимо добавить позицию, выбираем группу – «Каталог».

3. Изготовитель (Производитель) - должен указываться оригинальный производитель ТРУ - юридическое лицо.

4. Изображение - Изображения, загружаете по желанию. Изображение – дополнительная характеристика вашей позиции, также добавляет информативности. Выбираете файл для загрузки- Загрузить.

Нажимаем - , сохраняем бизнес-процесс.

11.2. БП: Загрузка массива данных Продукции (Оператор)

С помощью данного бизнес процесса, вы можете загрузить массив данных – Продукция.

480 × 128 пикс.     Открыть в новом окне

Основные значки: