(Утративший силу) Стандарт организации Инструкция по работе в Личном Кабинете для...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Например: Плита фиброцементная окрашенная LATONIT - 1500х1567х8. Цветовые характеристики: - например, RAL 7024; RAL 9010; RAL 1034 - отнести в описание ТРУ.
Санкции: Элементы ТРУ, не соответствующие данным требованиям не будут связаны со Справочником Единичные ресурсы.
Существует два способа создания товаров, работ и услуг:
  • Поэлементное – создание каждой позиции прайса отдельно – БП: Добавление ТРУ-Продукция
  • Массовое – выгрузка прайса целиком – БП: Загрузка массива данных ТРУ

7.1. БП: Добавление ТРУ – Продукция

Это сложный бизнес-процесс, который позволяет вам в одной вкладке - Создать Карточку ТРУ и карточку Продукция, не переходя по справочникам.
Запускаем бизнес-процесс – заполняем все необходимые поля.
400 × 474 пикс.     Открыть в новом окне
1. Наименование ТРУ - в Справочнике должно отражать суть ТРУ. Наименование должно носить "Прайсовый/Прейскурантный" характер и быть общеизвестным, а не иметь исключительный набор символов, относящийся, например, к конкретному объекту строительства.
2. Группа в каталоге – вводим в строку название группы, в которую необходимо добавить позицию, выбираем группу «прайс», так как заносим позиции из прайсов Поставщиков.
3. Продукция – пропускаем, так как мы ее еще не создали. Вернемся к этому пункту.
4. Продавец - Поиск осуществляется по наименованию Юр.лица, без использования кавычек и организационно правовой формы. В карточке ТРУ должен указываться Продавец - юридическое лицо, соответствующее официальной информации:
- коммерческое предложение (Обязательно для Инвестиционно-строительных проектов)
- прайс-лист, полученный по e-mail
- прайс-лист, выложенный продавцом на собственном сайте.
5. Единицы измерения. Единицы измерения должны использоваться только из Справочника Единиц измерения, с нормативной документацией или другой документированной информацией.
6. Параметр НДС. Все три поля по данному параметру должны заполняются в соответствии с Налоговым Кодексом РФ и выбранной системой налогообложения Продавца.
Если требуется, ставим, галочки в поле НДС, вводим 18 или 10%.
7. Цена ТРУ должна устанавливаться согласно Прайсу Продавца. Стоимость указываем через запятую: 123,23
8. Дата цены - дата, на которую актуально прайсовая цена. Дату выбираем из календаря.
9. Изображение - Изображение должно соответствовать вашему товару – нажимаем – «Выберите файл для загрузкиЗагрузить.
Изображения, загружаете по желанию. Изображение – дополнительная характеристика вашей позиции, также добавляет информативности. Но загрузка не обязательна.
10. Описание - должно содержать дополнительную информацию по данному ТРУ. Описание отражается, и на сайте ТРУ.
659 × 94 пикс.     Открыть в новом окне
Программа автоматически перешла в справочник «Продукция» - «Добавить продукцию»
Заполняем все поля:
420 × 312 пикс.     Открыть в новом окне
1. Наименование Продукции - Наименование продукции в Справочнике должно соответствовать оригинальному названию, которое указано в Каталоге Производителя.
2. Группа в каталоге – вводим в строку название группы, в которую необходимо добавить позицию, выбираем группу «Каталог», так как заносим позиции из каталог производителей.
3. Изготовитель (Производитель) - должен указываться оригинальный производитель ТРУ - юридическое лицо.
4.Изображение – Заполняется, аналогично карточке ТРУ. Изображения, загружаете по желанию. Изображение – дополнительная характеристика вашей позиции, также добавляет информативности. Но загрузка не обязательна.
Карточку заполнили, нажимаем _ ПЕРЕЙТИ ДАЛЕЕ - попадаем обратно в карточку «ТРУ» – в пустую строку №3 – продукция, прописываем название созданной Продукции.
Заполнили все необходимые поля.
При сохранение карточки ТРУ – она автоматически отправляется старшему Модератору, он уже назначает исполнителей по вашей позиции, для присвоения единичного ресурса. Поэтому, если у вас есть какие-либо уточнения, открываете поле комментарий и вводите необходимую информацию.
Нажимаете – Сохранить.
Бизнес-процесс закончен.
Рассмотрим следующий необходимый бизнес-процесс.

7.2. Загрузка массива данных ТРУ (Оператор)

С помощью данного бизнес процесса, вы можете загрузить массив ТРУ.
242 × 57 пикс.     Открыть в новом окне
- Добавить запись, заполняя все поля, вы можете добавлять ТРУ.
- Удалить ненужные строки - Копировать строку - Загрузить данные – загружает массив данных из файла Excell (заполненный по шаблону)
- Загрузить данные из файла Excell
      1. Загрузка массива данных ТРУ из файла Excell -

Для осуществления массовой загрузки ТРУ предварительно заполняем таблицу Excel (по шаблону). Согласно стандарту организации, Формы шаблонов для массовой выгрузки информации в справочники Информационной системы "МАРКЕТИНГОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ", наименования столбцов таблицы должны полностью соответствовать столбцам карточки бизнес процесса «Загрузка массива данных ТРУ (Оператор)».
1330 × 81 пикс.     Открыть в новом окне
  1. Наименование ТРУ - прописываем полное наименование товара, работы или услуги.
  2. Группа в каталоге ТРУ – прописываем точное название созданной группы
  3. Продукция - Продукция должна быть создана – прописываем существующее название Продукции или оставляем поле пустым.
  4. Продавец – прописываем наименования Вашей организации сначала Название с большой буквы без «кавычек», затем через пробел Организационно-правовая форма.
    Например, ООО «Экспертиза» в таблице нужно написать Экспертиза ООО - без кавычек, именно такое название прописываем в данном столбце;
  5. Единица измерения – указываем единицу измерения так, как она прописана в личном кабинете. Например, единица измерения «штука» в личном кабинете записана как шт – сокращенно и без точки;
  6. Учитывать НДС – если необходимо учитывать НДС пишем true, если данный параметр не должен учитываться – false;
  7. НДС включен в стоимость – ситуация аналогична предыдущему пункту;
  8. НДС – для выгрузки параметра НДС, необходимо выполнить следующие действия:
421 × 447 пикс.     Открыть в новом окне
  1. Цена – Должна устанавливаться согласно Прайсу Продавца. Стоимость указываем через запятую: 123,23
  2. Дата цены – прописываем дату в формате: 23.10.2012
  3. Трудоемкость – для товаров прописываем 0, для услуг – вводим нужное значение;
  4. Описание – прописываем дополнительные сведения о данном товаре/работе/услуге;
  5. Неактивна – прописываем в каждой строке этого столбца false.
Сохраняем таблицу Excel.
В программе с помощью значка - загружаем файл.
Проверяем все поля.
Обратите внимание на то, что массив созданных вами ТРУ не отобразится на портале без согласования Старшего модератора!
Чтобы ваши изменения сохранились, необходимо открыть поле -прописать необходимые уточнения. Сообщение отправляется автоматически Старшему модератору, ваш комментарий обрабатывается и если не возникает никаких вопросов, проводится в системе. После этого ваши изменения отобразятся в ТРУ.
Нажимаем - .

8. Редактирование ТРУ

591 × 78 пикс.     Открыть в новом окне