Например: Монтаж светового короба адресного с материалами подрядчика

Как исключение, стоимость товара и доставки может быть занесена одной позицией, но не рекомендуется! Необходимо заносить стоимость товара и доставки отдельно.

Например: Бетон с доставкой - Бетон М500, П4 с доставкой (БРУ №2)

3. Товары с дизайнерскими параметрами: цвет, название коллекции и т.п.

Товары имеющие цветовые отличия, но относящиеся к одной ценовой Категории рекомендуется заносить одним элементом ТРУ.

Дизайнерские параметры можно отметить в наименовании элемента ТРУ, а также в Описании элемента.

Например: Плита фиброцементная окрашенная LATONIT - 1500х1567х8. Цветовые характеристики: - например, RAL 7024; RAL 9010; RAL 1034 - отнести в описание ТРУ.

Санкции: Элементы ТРУ, не соответствующие данным требованиям не будут связаны со Справочником Единичные ресурсы.

Существует два способа создания товаров, работ и услуг:

• Поэлементное – создание каждой позиции прайса отдельно – БП: Добавление ТРУ-Продукция
• Массовое – выгрузка прайса целиком – БП: Загрузка массива данных ТРУ

7.1. БП: Добавление ТРУ – Продукция

Это сложный бизнес-процесс, который позволяет вам в одной вкладке - Создать Карточку ТРУ и карточку Продукция, не переходя по справочникам.

Запускаем бизнес-процесс – заполняем все необходимые поля.

400 × 474 пикс.     Открыть в новом окне

1. Наименование ТРУ - в Справочнике должно отражать суть ТРУ. Наименование должно носить "Прайсовый/Прейскурантный" характер и быть общеизвестным, а не иметь исключительный набор символов, относящийся, например, к конкретному объекту строительства.

2. Группа в каталоге – вводим в строку название группы, в которую необходимо добавить позицию, выбираем группу «прайс», так как заносим позиции из прайсов Поставщиков.

3. Продукция – пропускаем, так как мы ее еще не создали. Вернемся к этому пункту.

4. Продавец - Поиск осуществляется по наименованию Юр.лица, без использования кавычек и организационно правовой формы. В карточке ТРУ должен указываться Продавец - юридическое лицо, соответствующее официальной информации:

- коммерческое предложение (Обязательно для Инвестиционно-строительных проектов)

- прайс-лист, полученный по e-mail

- прайс-лист, выложенный продавцом на собственном сайте.

5. Единицы измерения. Единицы измерения должны использоваться только из Справочника Единиц измерения, с нормативной документацией или другой документированной информацией.

6. Параметр НДС. Все три поля по данному параметру должны заполняются в соответствии с Налоговым Кодексом РФ и выбранной системой налогообложения Продавца.
Если требуется, ставим, галочки в поле НДС, вводим 18 или 10%.

7. Цена ТРУ должна устанавливаться согласно Прайсу Продавца. Стоимость указываем через запятую: 123,23

8. Дата цены - дата, на которую актуально прайсовая цена. Дату выбираем из календаря.

9. Изображение - Изображение должно соответствовать вашему товару – нажимаем – «Выберите файл для загрузки – Загрузить.
Изображения, загружаете по желанию. Изображение – дополнительная характеристика вашей позиции, также добавляет информативности. Но загрузка не обязательна.

10. Описание - должно содержать дополнительную информацию по данному ТРУ. Описание отражается, и на сайте ТРУ.

659 × 94 пикс.     Открыть в новом окне

Программа автоматически перешла в справочник «Продукция» - «Добавить продукцию»
Заполняем все поля:

420 × 312 пикс.     Открыть в новом окне

1. Наименование Продукции - Наименование продукции в Справочнике должно соответствовать оригинальному названию, которое указано в Каталоге Производителя.

2. Группа в каталоге – вводим в строку название группы, в которую необходимо добавить позицию, выбираем группу «Каталог», так как заносим позиции из каталог производителей.

3. Изготовитель (Производитель) - должен указываться оригинальный производитель ТРУ - юридическое лицо.

4.Изображение – Заполняется, аналогично карточке ТРУ. Изображения, загружаете по желанию. Изображение – дополнительная характеристика вашей позиции, также добавляет информативности. Но загрузка не обязательна.

Карточку заполнили, нажимаем _ ПЕРЕЙТИ ДАЛЕЕ - попадаем обратно в карточку «ТРУ» – в пустую строку №3 – продукция, прописываем название созданной Продукции.

Заполнили все необходимые поля.

При сохранение карточки ТРУ – она автоматически отправляется старшему Модератору, он уже назначает исполнителей по вашей позиции, для присвоения единичного ресурса. Поэтому, если у вас есть какие-либо уточнения, открываете поле комментарий и вводите необходимую информацию.

Нажимаете – Сохранить.

Бизнес-процесс закончен.

Рассмотрим следующий необходимый бизнес-процесс.

7.2. Загрузка массива данных ТРУ (Оператор)

С помощью данного бизнес процесса, вы можете загрузить массив ТРУ.

242 × 57 пикс.     Открыть в новом окне

- Добавить запись, заполняя все поля, вы можете добавлять ТРУ. - Удалить ненужные строки - Копировать строку - Загрузить данные – загружает массив данных из файла Excell (заполненный по шаблону)

- Загрузить данные из файла Excell

1. Загрузка массива данных ТРУ из файла Excell -

Для осуществления массовой загрузки ТРУ предварительно заполняем таблицу Excel (по шаблону). Согласно стандарту организации, Формы шаблонов для массовой выгрузки информации в справочники Информационной системы "МАРКЕТИНГОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ", наименования столбцов таблицы должны полностью соответствовать столбцам карточки бизнес процесса «Загрузка массива данных ТРУ (Оператор)».

1330 × 81 пикс.     Открыть в новом окне

1. Наименование ТРУ - прописываем полное наименование товара, работы или услуги.
2. Группа в каталоге ТРУ – прописываем точное название созданной группы
3. Продукция - Продукция должна быть создана – прописываем существующее название Продукции или оставляем поле пустым.
4. Продавец – прописываем наименования Вашей организации сначала Название с большой буквы без «кавычек», затем через пробел Организационно-правовая форма.
   Например, ООО «Экспертиза» в таблице нужно написать Экспертиза ООО - без кавычек, именно такое название прописываем в данном столбце;
5. Единица измерения – указываем единицу измерения так, как она прописана в личном кабинете. Например, единица измерения «штука» в личном кабинете записана как шт – сокращенно и без точки;
6. Учитывать НДС – если необходимо учитывать НДС пишем true, если данный параметр не должен учитываться – false;
7. НДС включен в стоимость – ситуация аналогична предыдущему пункту;
8. НДС – для выгрузки параметра НДС, необходимо выполнить следующие действия:

421 × 447 пикс.     Открыть в новом окне

1. Цена – Должна устанавливаться согласно Прайсу Продавца. Стоимость указываем через запятую: 123,23
2. Дата цены – прописываем дату в формате: 23.10.2012
3. Трудоемкость – для товаров прописываем 0, для услуг – вводим нужное значение;
4. Описание – прописываем дополнительные сведения о данном товаре/работе/услуге;
5. Неактивна – прописываем в каждой строке этого столбца false.