На рисунке 13 представлена форма нового документа.

Реквизиты документа:

• Номер
• Дата
• Организация (ссылка на справочник «Организации»)
• Сотрудник (ссылка на справочник «Пользователи»)
• Признак «Отключить»

Реквизиты табличной части:

• КПЕС (ссылка на справочник «КПЕС»)

В поле «Сотрудник» вводится ответственный менеджер ген. поставщика.

В табличной части «Закрепленные шестизначные коды КПЕС» устанавливаются коды КПЕС для выбранного сотрудника (рисунок 14).

Признак «Отключить», установленный в значении «Истина», на форме документа предназначен для снятия закрепленных кодов КПЕС с определенного сотрудника.

Обработка «Заявки на закупку»

Форма обработки «Заявки на закупку» представлена на рисунке 15.

На форме обработки необходимо указать организацию в поле:

• Организация (ссылка на справочник «Организации»)

Для сохранения настроек на форме обработки необходимо нажать на кнопку

533 × 503 пикс.     Открыть в новом окне

.

На форме «Сохранение настройки» необходимо указать наименование настройки и установить признак «Использовать при открытии» для того, чтобы настройка загружалась каждый раз при открытии формы обработки «Заявки на закупку».

Для автоматического сохранения вносимых изменений в настройке можно установить признак «Сохранять автоматически». По кнопке «ОК» настройки сохраняются, форма закрывается.

По кнопке

676 × 418 пикс.     Открыть в новом окне

открывается форма выбора настройки (рисунок 16).

Менеджер ген. поставщика на форме обработки сводно видит все потребности (по закрепленным за ним шестизначным кодам КПЕС в документе «Установка ответственных менеджеров ген. поставщиков») в разрезе объектов строительства (рисунок 17).

Менеджер в режиме реального времени имеет возможность увидеть образовавшуюся потребность у застройщиков (по спецификациям, созданным к договору на поставку от ген. поставщика, см. раздел Спецификация к договору на поставку от ген. поставщика) в разрезе объектов строительства и сроков поставки.

По кнопке «Обновить данные» происходит обновление данных табличной части обработки (рисунок 18).

Данные табличной части обработки недоступны для редактирования.

После принятия решения о закупке создается:

• договор с номинальным поставщиком
• по кнопке «Создать спецификацию на закупку» автоматически генерируется спецификация с номинальным поставщиком по выбранным позициям (установлен признак «Обработать») табличной части обработки (рисунок 19).

Спецификация на закупку может быть создана только из обработки «Заявки на закупку».

Спецификация к договору с вариантом печатной формы «Закупка к сроку» представлена на рисунке 20.

На форме спецификации имеется возможность изменить срок поставки в колонке «срок поставки».

Спецификация к договору создается по единичным ресурсам, цена товара/работы/услуги равна рекомендованной цене связанных с ним CGC.

Во второй табличной части спецификации по строкам отображается информация по:

• Объекту строительства
• Единичному ресурсу
• Количеству
• Инвестиционному проекту
• Пакету работ

После того как спецификация создана и привязана к карточке договора в СЭД Lotus Notes, договор публикуется на сайте «Закупки», Facebook.

Выбор поставщика

После того как поставщик выбран, договор с номинальным поставщиком в СЭД Lotus Notes переводится в статус «Закрытый» и создается договор с выбранным поставщиком.

Происходит создание спецификации к договору с выбранным поставщиком в 1С, заполняются товары/работы/услуги поставщика. В спецификации необходимо указать спецификацию с номинальным поставщиком в поле «Старая спецификация» (сохраняется ссылка на спецификацию с номинальным поставщиком).

Спецификация к договору поставки от ген. поставщика (см. раздел «Спецификация к договору на поставку от ген. поставщика») сторнируется (рисунок 21).

На основании сторно спецификации создается новая спецификация на ген. поставку. Новая спецификация заполняется товарами/работами/услугами выбранного поставщика (рисунок 22).

В новой спецификации заполняется цена с наценкой, указывается срок поставки.

После проведения документа и создания поступления товаров и услуг на основании спецификации план по генеральной поставке выполняется на объем поставленных CGC.