Подробное описание работы со спецификациями к договорам представлено в СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам».

Назначение ответственных менеджеров генерального поставщика

Документ «Установка ответственных менеджеров ген. поставщиков» предназначен для назначения ответственных менеджеров генерального поставщика. Отдельный ответственный менеджер отвечает за свой список КПЕС.

На рисунке 13 представлена форма нового документа.

Реквизиты документа:

• Номер
• Дата
• Организация (ссылка на справочник «Организации»)
• Сотрудник (ссылка на справочник «Пользователи»)
• Признак «Отключить»

Реквизиты табличной части:

• КПЕС (ссылка на справочник «КПЕС»)

В поле «Сотрудник» вводится ответственный менеджер ген. поставщика.

В табличной части «Закрепленные шестизначные коды КПЕС» устанавливаются коды КПЕС для выбранного сотрудника (рисунок 14).

Признак «Отключить», установленный в значении «Истина», на форме документа предназначен для снятия закрепленных кодов КПЕС с определенного сотрудника.

Обработка «Заявки на закупку»

Форма обработки «Заявки на закупку» представлена на рисунке 15.

На форме обработки необходимо указать организацию в поле:

• Организация (ссылка на справочник «Организации»)

Для сохранения настроек на форме обработки необходимо нажать на кнопку

533 × 503 пикс.     Открыть в новом окне

.

На форме «Сохранение настройки» необходимо указать наименование настройки и установить признак «Использовать при открытии» для того, чтобы настройка загружалась каждый раз при открытии формы обработки «Заявки на закупку».

Для автоматического сохранения вносимых изменений в настройке можно установить признак «Сохранять автоматически». По кнопке «ОК» настройки сохраняются, форма закрывается.

По кнопке

676 × 418 пикс.     Открыть в новом окне

открывается форма выбора настройки (рисунок 16).

Менеджер ген. поставщика на форме обработки сводно видит все потребности (по закрепленным за ним шестизначным кодам КПЕС в документе «Установка ответственных менеджеров ген. поставщиков») в разрезе объектов строительства (рисунок 17).

Менеджер в режиме реального времени имеет возможность увидеть образовавшуюся потребность у застройщиков (по спецификациям, созданным к договору на поставку от ген. поставщика, см. раздел Спецификация к договору на поставку от ген. поставщика) в разрезе объектов строительства и сроков поставки.

По кнопке «Обновить данные» происходит обновление данных табличной части обработки (рисунок 18).

Данные табличной части обработки недоступны для редактирования.

После принятия решения о закупке создается:

• договор с номинальным поставщиком
• по кнопке «Создать спецификацию на закупку» автоматически генерируется спецификация с номинальным поставщиком по выбранным позициям (установлен признак «Обработать») табличной части обработки (рисунок 19).

Спецификация на закупку может быть создана только из обработки «Заявки на закупку».

Спецификация к договору с вариантом печатной формы «Закупка к сроку» представлена на рисунке 20.

На форме спецификации имеется возможность изменить срок поставки в колонке «срок поставки».

Спецификация к договору создается по единичным ресурсам, цена товара/работы/услуги равна рекомендованной цене связанных с ним CGC.

Во второй табличной части спецификации по строкам отображается информация по:

• Объекту строительства
• Единичному ресурсу
• Количеству
• Инвестиционному проекту
• Пакету работ

После того как спецификация создана и привязана к карточке договора в СЭД Lotus Notes, договор публикуется на сайте «Закупки», Facebook.

Выбор поставщика

После того как поставщик выбран, договор с номинальным поставщиком в СЭД Lotus Notes переводится в статус «Закрытый» и создается договор с выбранным поставщиком.

Происходит создание спецификации к договору с выбранным поставщиком в 1С, заполняются товары/работы/услуги поставщика. В спецификации необходимо указать спецификацию с номинальным поставщиком в поле «Старая спецификация» (сохраняется ссылка на спецификацию с номинальным поставщиком).

Спецификация к договору поставки от ген. поставщика (см. раздел «Спецификация к договору на поставку от ген. поставщика») сторнируется (рисунок 21).

На основании сторно спецификации создается новая спецификация на ген. поставку. Новая спецификация заполняется товарами/работами/услугами выбранного поставщика (рисунок 22).

В новой спецификации заполняется цена с наценкой, указывается срок поставки.