Документ «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» с видом операции «Корректирующий» создается по позициям, которых нет в первичном плане, либо по позициям, которые необходимо добавить/убрать из первичного плана материальных ресурсов.

Корректирующий план по материальным ресурсам заполняется по остаткам плана материальных ресурсов по организации и инвестиционному проекту.

Спецификация к договору на поставку от ген. поставщика

Менеджер застройщика в 1С создает спецификацию к договору на поставку от ген. поставщика (рисунок 8).

В документе заполняются следующие реквизиты:

• Организация
• Контрагент
• Признак «Спецификация к ПМР по ИСП» в значении «Истина»
• Вариант печатной формы «Ген. поставка»
• Объект (ссылка на справочник «Объекты строительства»)

По кнопке «Заполнить» → «Заполнить по ПМР (по ИСП)» (рисунок 9) спецификация заполняется остатками по плану материальных ресурсов по объекту строительства, указанному в шапке документа. Товары/работы/услуги подбираются по единичному ресурсу из товаров/услуг/работ контрагента, указанного в шапке документа. Цена товаров/работ/услуг автоматически заполняется рекомендованной ценой связанных CGC (рисунок 10).

В колонке «срок поставки» указывается срок поставки по каждому ТРУ (рисунок 11).

После проведения документа заполняются данные по проектам покупателя. Заполнение данных по проектам покупателя возможно в том случае, если табличная часть спецификации заполнена по плану материальных ресурсов по инвестиционному проекту.

По кнопке «Открыть на портале» открывается окно браузера, в котором можно посмотреть данные по проекту покупателя (рисунок 12).

Подробное описание работы со спецификациями к договорам представлено в СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам».

Назначение ответственных менеджеров генерального поставщика

Документ «Установка ответственных менеджеров ген. поставщиков» предназначен для назначения ответственных менеджеров генерального поставщика. Отдельный ответственный менеджер отвечает за свой список КПЕС.

На рисунке 13 представлена форма нового документа.

Реквизиты документа:

• Номер
• Дата
• Организация (ссылка на справочник «Организации»)
• Сотрудник (ссылка на справочник «Пользователи»)
• Признак «Отключить»

Реквизиты табличной части:

• КПЕС (ссылка на справочник «КПЕС»)

В поле «Сотрудник» вводится ответственный менеджер ген. поставщика.

В табличной части «Закрепленные шестизначные коды КПЕС» устанавливаются коды КПЕС для выбранного сотрудника (рисунок 14).

Признак «Отключить», установленный в значении «Истина», на форме документа предназначен для снятия закрепленных кодов КПЕС с определенного сотрудника.

Обработка «Заявки на закупку»

Форма обработки «Заявки на закупку» представлена на рисунке 15.

На форме обработки необходимо указать организацию в поле:

• Организация (ссылка на справочник «Организации»)

Для сохранения настроек на форме обработки необходимо нажать на кнопку

533 × 503 пикс.     Открыть в новом окне

.

На форме «Сохранение настройки» необходимо указать наименование настройки и установить признак «Использовать при открытии» для того, чтобы настройка загружалась каждый раз при открытии формы обработки «Заявки на закупку».

Для автоматического сохранения вносимых изменений в настройке можно установить признак «Сохранять автоматически». По кнопке «ОК» настройки сохраняются, форма закрывается.

По кнопке

676 × 418 пикс.     Открыть в новом окне

открывается форма выбора настройки (рисунок 16).

Менеджер ген. поставщика на форме обработки сводно видит все потребности (по закрепленным за ним шестизначным кодам КПЕС в документе «Установка ответственных менеджеров ген. поставщиков») в разрезе объектов строительства (рисунок 17).

Менеджер в режиме реального времени имеет возможность увидеть образовавшуюся потребность у застройщиков (по спецификациям, созданным к договору на поставку от ген. поставщика, см. раздел Спецификация к договору на поставку от ген. поставщика) в разрезе объектов строительства и сроков поставки.

По кнопке «Обновить данные» происходит обновление данных табличной части обработки (рисунок 18).

Данные табличной части обработки недоступны для редактирования.

После принятия решения о закупке создается:

• договор с номинальным поставщиком
• по кнопке «Создать спецификацию на закупку» автоматически генерируется спецификация с номинальным поставщиком по выбранным позициям (установлен признак «Обработать») табличной части обработки (рисунок 19).

Спецификация на закупку может быть создана только из обработки «Заявки на закупку».