В случае отсутствия спецификаций в 1С Вы получите примерно такое сообщение, которое представлено на рисунке 41.

Следующее действие – выбор спецификации из списка спецификаций, после которого в Lotus будет создан документ «Спецификация к договору» (рисунок 42)

768 × 586 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор спецификации из списка спецификаций в Lotus.

После создания документа спецификации в Lotus повторный выбор этой же спецификации будет недоступен.

В 1С спецификация переходит в состояние «Захвачена», и блокируется от изменений.

Согласование и статус спецификаций

Спецификация договора в Lotus имеет следующие статусы:

• подготовка/согласование спецификации;
• действующая спецификация;
• не действующая спецификация.

Созданная спецификация имеет статус «подготовка / согласование спецификации». Изменение ее статуса недоступно до завершения согласования. Согласование спецификации полностью аналогично согласованию договора / служебной записки и других подобных документов (вкладка «Согласование» в карточке спецификации). После согласования спецификации открывается возможность перевести ее в «действующие». Данная операция выполняется через кнопку «Обработать» в панели действий в карточке спецификации (действие «Перевести в действующие»). Кнопка представлена на рисунке 43.

Действующая спецификация, в свою очередь, может быть переведена в «недействующие» аналогичным способом.

Изменение спецификаций в 1С после создания документа спецификации в Lotus

Если спецификация согласована в Lotus, то ее нельзя перевести в режим «Открыта для изменения» в 1С.

При необходимости спецификацию нужно отцепить от договора.

Если необходимо удалить спецификацию в Lotus и отцепить спецификацию в 1С от договора в Lotus, то нужно воспользоваться кнопкой «Синхронизация 1С» – Разорвать связь (отправить запрос), либо обратиться в Техподдержку.

Если спецификация еще не согласована в Lotus, для того, чтобы ее изменить в 1С, нужно нажать кнопку «Разрешить редактирование спецификации (1С) на панели действий, представлена на рисунке 44.

Результатом данного действия будет.

1. Перевод спецификации в статус «подготовка / согласование спецификации».

2. Снятие с согласования.

3. Разрешение редактирования спецификации в 1С (перевод в статус «Открыта для изменения»).

При изменении спецификации в 1С, документ спецификации в Lotus автоматически не изменяется! Чтобы «синхронизировать» спецификацию в 1С с документом спецификации в Lotus нужно нажать кнопку «Обновить спецификацию (из 1С)» на панели действий (рисунок 45).

После внесения изменений в спецификацию в 1С следует запретить редактирование спецификации (кнопка в панели действий представлена на рисунке 46). Затем установить новый цикл и отправить обновленную спецификацию на согласование, перевести в «действующие» (Согласование и статус спецификаций).