Утративший силу
846 × 426 пикс.   Открыть в новом окне | Введение спецификации к договору из формы документа "Сторно спецификации" на основании сторно |
На основании документа «Сторно спецификации» может быть введен только один документ «Спецификация к договору». При повторном вводе документа «Спецификация к договору» будет выдано предупреждение:
2. Табличные части заполняются сторнированным списком товаров/работ/услуг из документа основания (дополнительные реквизиты заполняются из спецификации – основания для сторно). Ответственный редактирует список при необходимости. Производит привязку к кодам проектов строк спецификации вручную по кнопке «Отразить на портале».
2 . Для спецификации доступен отчет по базовой спецификации. Отчет доступен в подменю «Печать» (рисунки 37, 38).
При проведении документа выполняется проверка на соответствие реквизитов шапки реквизитам базовой спецификации (основания для сторно). В случае несоответствия реквизитов будет выдано следующее сообщение (рисунок 39)
К договору могут быть привязаны спецификации, предварительно созданные в 1С, находящиеся в состоянии «Свободна». Для привязки спецификации к договору необходимо использовать кнопку «Действия -> Создать спецификацию» на панели действий в карточке договора (рисунок 40).
Спецификация создается для внутренней стороны договора, при этом есть ряд условий. У организации должен быть указан:
1. Организация и Контрагент в спецификации в 1С совпадают по Каталожным номерам (для старых договоров по ИНН, КПП) с двумя сторонами договора, при этом порядок сторон не имеет значения, так как в 1С исполнитель по договору может быть и Организацией и Контрагентом в зависимости от ситуации.
2. Если сторон больше двух, то поиск осуществляется по любой паре лиц в договоре, например, если стороны 3, то будут обработаны пары: 1-2, 1-3, 2-3, 2-1, 3-1, 3-2.
3. Дополнительно проверяется: если в 1С в спецификации уже заполнен договор, и он не совпадает с договором в Lotus, из которого создают спецификацию, то такие документы не будут попадать в список.
В случае отсутствия спецификаций в 1С Вы получите примерно такое сообщение, которое представлено на рисунке 41.
Следующее действие – выбор спецификации из списка спецификаций, после которого в Lotus будет создан документ «Спецификация к договору» (рисунок 42)
После создания документа спецификации в Lotus повторный выбор этой же спецификации будет недоступен.
Созданная спецификация имеет статус «подготовка / согласование спецификации». Изменение ее статуса недоступно до завершения согласования. Согласование спецификации полностью аналогично согласованию договора / служебной записки и других подобных документов (вкладка «Согласование» в карточке спецификации). После согласования спецификации открывается возможность перевести ее в «действующие». Данная операция выполняется через кнопку «Обработать» в панели действий в карточке спецификации (действие «Перевести в действующие»). Кнопка представлена на рисунке 43.
Действующая спецификация, в свою очередь, может быть переведена в «недействующие» аналогичным способом.
Если необходимо удалить спецификацию в Lotus и отцепить спецификацию в 1С от договора в Lotus, то нужно воспользоваться кнопкой «Синхронизация 1С» – Разорвать связь (отправить запрос), либо обратиться в Техподдержку.
Если спецификация еще не согласована в Lotus, для того, чтобы ее изменить в 1С, нужно нажать кнопку «Разрешить редактирование спецификации (1С) на панели действий, представлена на рисунке 44.