Утративший силу
a. неотгруженной частью товаров считается часть товаров/работ/услуг от всего объема спецификации, на которую не проведены документы Акт оказанных услуг (для процесса «Выставление услуг») или Реализация товаров и услуг;
b. не поставленной частью товаров считается часть товаров/работ/услуг от всего объема спецификации, на которую не проведены документы Акт оказанных услуг (для процесса «Выставление услуг») или Поступление товаров и услуг.
3. Табличная часть закрыта для редактирования в ручном режиме и может быть заполнена только по документу основанию.
При проведении документа снимаются остатки по количеству, сторнируются данные по инвестиционным проектам по документу основанию.
На основании документов вида «Сторно по спецификации» может быть введен документ «Спецификация к договору». Ввод на основании можно осуществить двумя способами:
|
|
| 1273 × 186 пикс. Открыть в новом окне | Введение спецификации к договору из списка документов "Сторно спецификации" на основании сторно |
|
|
| 846 × 426 пикс. Открыть в новом окне | Введение спецификации к договору из формы документа "Сторно спецификации" на основании сторно |
На основании документа «Сторно спецификации» может быть введен только один документ «Спецификация к договору». При повторном вводе документа «Спецификация к договору» будет выдано предупреждение:
2. Табличные части заполняются сторнированным списком товаров/работ/услуг из документа основания (дополнительные реквизиты заполняются из спецификации – основания для сторно). Ответственный редактирует список при необходимости. Производит привязку к кодам проектов строк спецификации вручную по кнопке «Отразить на портале».
2 . Для спецификации доступен отчет по базовой спецификации. Отчет доступен в подменю «Печать» (рисунки 37, 38).
При проведении документа выполняется проверка на соответствие реквизитов шапки реквизитам базовой спецификации (основания для сторно). В случае несоответствия реквизитов будет выдано следующее сообщение (рисунок 39)
К договору могут быть привязаны спецификации, предварительно созданные в 1С, находящиеся в состоянии «Свободна». Для привязки спецификации к договору необходимо использовать кнопку «Действия -> Создать спецификацию» на панели действий в карточке договора (рисунок 40).
Спецификация создается для внутренней стороны договора, при этом есть ряд условий. У организации должен быть указан:
1. Организация и Контрагент в спецификации в 1С совпадают по Каталожным номерам (для старых договоров по ИНН, КПП) с двумя сторонами договора, при этом порядок сторон не имеет значения, так как в 1С исполнитель по договору может быть и Организацией и Контрагентом в зависимости от ситуации.
2. Если сторон больше двух, то поиск осуществляется по любой паре лиц в договоре, например, если стороны 3, то будут обработаны пары: 1-2, 1-3, 2-3, 2-1, 3-1, 3-2.
3. Дополнительно проверяется: если в 1С в спецификации уже заполнен договор, и он не совпадает с договором в Lotus, из которого создают спецификацию, то такие документы не будут попадать в список.
В случае отсутствия спецификаций в 1С Вы получите примерно такое сообщение, которое представлено на рисунке 41.
Следующее действие – выбор спецификации из списка спецификаций, после которого в Lotus будет создан документ «Спецификация к договору» (рисунок 42)
После создания документа спецификации в Lotus повторный выбор этой же спецификации будет недоступен.
Созданная спецификация имеет статус «подготовка / согласование спецификации». Изменение ее статуса недоступно до завершения согласования. Согласование спецификации полностью аналогично согласованию договора / служебной записки и других подобных документов (вкладка «Согласование» в карточке спецификации). После согласования спецификации открывается возможность перевести ее в «действующие». Данная операция выполняется через кнопку «Обработать» в панели действий в карточке спецификации (действие «Перевести в действующие»). Кнопка представлена на рисунке 43.
