СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам»

Механизм работы по спецификациям заключается в следующем.

1. В 1С:Предприятии создается спецификация к договору с указанием Организации, Контрагента, Договора (если он уже есть в 1С), а также перечня товаров или услуг.

2. В СЭД Lotus к конкретному договору можно подтянуть спецификацию из 1С, согласовать и утвердить ее. В Lotus будет виден состав спецификации. К одному договору можно привязать несколько спецификаций из 1С.

3. После привязки спецификации к договору в Lotus соответствующие документы в 1С:Предприятии будут заблокированы от изменений.

В 1С спецификация может находиться в нескольких состояниях:

• «Свободна» – создана в 1С, не привязана к Lotus;
• «Захвачена» – привязана к договору в Lotus;
• «Открыта для изменения» – режим редактирования табличных частей в документе 1С;
• «Согласована» – согласована в Lotus.

Для возможности редактирования спецификаций в 1С требуется отцепить спецификацию от Договора в Lotus, либо воспользоваться кнопкой «Разрешить редактирование спецификации (1С)» на панели действий (подробнее данный процесс описан в разделе «Работа со спецификациями в Lotus»)

На основании спецификаций в 1С создаются накладные с автоматическим заполнением.

Работа со спецификациями в 1С

Создание спецификации

Для заполнения спецификаций необходимо иметь доступ к подсистеме «Управление договорами». Работать со спецификациями можно через журнал документов (рисунок 1).

Также работа возможна через справочник «Договоры контрагента» (рисунок 2).

В справочнике есть возможность указать условия отбора: «Организация», «Контрагент», после чего список будет отфильтрован по договорам. Далее необходимо выбрать нужный договор и переключиться на вкладку спецификации к договору (рисунок 3). Если условия отбора не указаны, то спецификация будет создана с соответствующими пустыми полями.

При создании спецификаций нужно выбрать вид операции в зависимости от специфики договора (рисунок 4).

Внимание: вид операции «Спецификация к прочему договору» с марта 2011 года использовать нельзя. Он отсутствует в форме выбора вида операции для документа.

После выбора вида операции появится форма для заполнения спецификации. Если пользователь создавал документ при помощи справочника «Договоры контрагента», то реквизиты «Организация», «Контрагент», «Договор контрагента» будут заполнены. Интерфейс работы со спецификацией представлен на рисунке 5.

Примечание: первоначально доступна либо табличная часть «Услуги», либо «Товары» в зависимости от вида операции, в дальнейшем, при работе с программой, доступность тех или иных табличных частей будет переопределяться другими реквизитами.

Процесс работы со спецификаций

1. При создании спецификаций предлагается 5 видов документа спецификаций, каждый из которых позволяет разделить спецификации по виду, и более быстрому отбору:

• спецификация к договору аренды/проката;
• спецификация к договору грузоперевозки;
• спецификация к договору оказания услуг контрагенту;
• спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента;
• спецификация к договору продажи товаров контрагенту.

2. После выбора вида операции спецификации необходимо указать Организацию.

3. Далее выбирается вариант печатной формы. Возможные варианты печатной формы зависят от вида операции в разрезе Организации. Если поле Организация не заполнено, то для пользователя доступны два варианта: «По умолчанию», «Прайс».

Примечание: данный этап является необходимым при работе со спецификацией, так как вариант печатной формы напрямую влияет на видимость (доступность) тех или иных табличный частей документа (об этом будет рассказано далее).

4. Заполняются остальные реквизиты в шапке документа.

5. Заполняются необходимые табличные части. В зависимости от вида операции и варианта печатной формы для пользователя открываются различные вкладки, табличные части. Возможные сочетания вида операции и вариантов печатных форм приведены в таблице 1 (для техподдержки).

Таблица соответствия варианта печатной формы и вида операции спецификации.

[TABLE_NAME]Таблица 1 - Соответствие варианта печатной формы и вида операции спецификации[/TABLE_NAME]

	По умолчанию	Прайс	Поставка к сроку	Строительный подряд	Комплекс работ	Теплоэнергия	Ген. поставка
Спецификация к договору оказания услуг контрагенту	Ѵ	Ѵ	Ѵ	Ѵ	Ѵ	Ѵ	X
Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента	Ѵ	Ѵ	Ѵ	Ѵ	Ѵ	X	Ѵ
Спецификация к договору продажи товаров контрагенту	Ѵ	Ѵ	Ѵ	X	X	X	X
Спецификация к договору аренды/проката	Ѵ	Ѵ	X	X	X	X	X
Спецификация к договору грузоперевозки	Ѵ	Ѵ	X	X	X	X	X

Пример возможных вкладок, табличных частей представлен на рисунке 6.

5.1. Вкладка «Этапы работ». Доступна в случае, если:

5.1.1. Вариант печатной формы «Строительный подряд»

5.1.2. Выполнение условий:

5.1.2.1.Возможные виды операций:

5.1.2.1.1. Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента и установлен признак «Спецификация к ПМР»

5.1.2.1.2. Спецификация к договору продажи товаров контрагенту и установлен признак «Спецификация к ПМР»

5.1.2.2.Вариант печатной формы не должен быть «Комплекс работ»

5.2 Вкладка «Товары». Доступна в случае, если:

5.2.1. Выполнения условий:

5.2.1.1.Возможные виды операций:

5.2.1.1.1. Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента и установлен признак «Спецификация к ПМР»

5.2.1.1.2.Спецификация к договору продажи товаров контрагенту и установлен признак «Спецификация к ПМР»

5.2.1.2. Вариант печатной формы не должен быть «Комплекс работ»

5.3 Вкладка «Услуги». Доступна в случае, если: