13. Авансовый платеж, % от итоговой суммы по договору – количество процентов авансового платежа по строке ТРУ, редактируется вручную, пересчитывается при изменении суммы авансового платежа.

14. Авансовый платеж, руб. – сумма авансового платежа по строке ТРУ, редактируется вручную, пересчитывается при изменении суммы авансового платежа.

15. Срок поставки – Дата, заполняется вручную.

Печатная форма спецификации в 1С

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 20.

Код ресурса

Ссылка на ресурс

Наименование товара / работы / услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара / работы / услуги за ед., руб.

Сумма по договору, руб.

НДС по договору, руб.

Итого сумма по договору, руб

Итого сумма по стоимости единичного ресурса, руб.

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса

Вознаграждение ген. поставщика, в том числе в итоговой сумме по договору

Авансовый платеж, % от итоговой суммы по договору

Авансовый платеж, руб.

Срок поставки

Шапка для печати в 1С для вида печатной формы «Ген. поставка» имеет вид (таблица 21).

№ п/п	Наименование товара / работы / услуги по договору	Единица измерения (ед. изм.)	Кол-во	Цена товара / работы / услуги по договору за ед. изм., руб	Сумма по договору, руб.	НДС по договору, руб.	Итого сумма по договору, руб.	Вознаграждение ген. поставщика в том числе в итоговой сумме по договору, руб.	Авансовый платеж, % от итоговой суммы по договору	Авансовый платеж, руб.	Срок поставки

Где,

Вознаграждение ген. поставщика, в том числе – Число (15,2) - рассчитывается как сумма наценки ген. поставщика на стоимость товара/работу/услуги, то есть по формуле 1:

x – вознаграждение ген. поставщика по строке,

m – итого сумма по договору по строке,

р – процент наценки ген. поставщика, действующий на дату документа.

Ограничения по спецификации

Существуют следующие основные ограничения по спецификации:

1. Документ невозможно провести в случае, если:

1.1. Колонка «Код ресурса» (CGC) не заполнена, либо данный элемент помечен на удаление.

Код ресурса (CGC) – это элемент «Каталога единичных ресурсов».

1.2. Контрагент находится в черном списке.

1.3. Сумма НДС в табличных частях рассчитана неверно.

1.4. Указано нулевое количество Номенклатуры (в табличных частях колонка «Количество») в случае, если вариант печатной формы спецификации не «Прайс» (при таком варианте печатной формы количество может быть только нулевое).

1.5. У кода ресурса или номенклатуры не заполнен КПЕС.

2. Выбор спецификации в других документах.

2.1. Реализована возможность выбора только согласованных или захваченных спецификаций. В случае если она находится в статусе «Свободна», ее нельзя будет выбрать.

2.1.1. Для ПИФов установлен новый режим работы со спецификацией - «Статус спецификации захвачен сразу». Таким образом, если данный режим установлен, то при проведении документа статус автоматически устанавливается в «Захвачена».

2.2.Для документов: «Акт оказанных услуг», «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг» существуют определенные проверки:

2.2.1. Проверка контроль остатков по спецификации. Таким образом, сумма проводимого документа должна быть равна остатку по спецификации.

2.2.2. Контрагент не должен находиться в черном списке.

2.2.3. Соответствие покупателя и продавца в спецификации со сторонами проводимого документа.

Связанные документы со спецификацией

1. Заполнение документов на основании спецификации.

Поступление товаров и услуг или реализацию товаров и услуг можно создать на основании спецификации (рисунок 15).

При этом будет заполнена табличная часть «Товары» или «Услуги» (рисунок 16).

Процесс создания Реализации товаров и услуг на основании Спецификации аналогичен.

1. Создание документов вручную.

При создании нового документа не на основании спецификации, необходимо заполнить поля «Организация», «Контрагент», «Договор контрагента», после чего выбрать Спецификацию. Пример представлен на рисунке 17.

Примечание: Возможно выбрать спецификации, находящиеся только в статусе «Согласована» или «Захвачена».

В появившемся диалоговом окне будут отображены спецификации по указанному в документе договору контрагента. Также будет отображена информация о содержании спецификации (рисунок 18).

После выбора спецификации программа предложит пользователю заполнить табличную часть в документе, при этом старые данные будут удалены. На рисунке 19 представлен заполненный документ «Поступление товаров и услуг: Покупка, комиссия» по выбранной спецификации.

Контроль при формировании первичных учетных документов по спецификациям

При формировании первичных учетных документов, таких как: «Акт оказанных услуг», «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг» указывается спецификация к договору.

Контроль формирования ПУД на этапе заполнения

1) Если по организации включен режим «Запрет на поступление без спецификации», то документ «Поступление товаров и услуг» невозможно провести без спецификации.

Если по организации включен режим «Запрет на реализацию без спецификации», то документ «Реализация товаров и услуг» невозможно провести без спецификации.