Колонки «Контрагент» и «Система налогообложения» заполняются автоматически. Колонки «Спецификация к договору», «Услуга» и «Вид работ» заполняются вручную.

Вид работ заполняется из справочника «Работы и затраты строительства» (рисунок 10).

По кнопке «Сохранить» (рисунок 11) для договоров, отмеченных галочкой «Обработать», в регистре сведений «Варианты поступления и реализации по договору» сохраняется указанный вариант. Для вариантов поступления настройка сохраняется по договору второй стороны, т.е. со стороны покупателя.

Автоматическое заполнение полей в первичных учетных документах по введенным настройкам

В документе «Реализация товаров и услуг» автоматически заполняется вариант реализации при изменении/заполнении контрагента и/или договора при введенной настройке по организации в обработке «Настройка вариантов поступления и реализации» (рисунок 12).

В документах, сгенерированных на основании «Акта оказанных услуг» (см. раздел Генерация документа «Реализация товаров и услуг»), также автоматически заполняется вариант реализации, если произведена соответствующая настройка.

При генерации документа «Поступление товаров и услуг», если настройки заданы, заполняются:

• вариант поступления
• счет затрат, субконто (из варианта поступления)
• вид работ (по настройке к данному варианту поступлению)

Сторнирование акта оказанных услуг

Если период по бухгалтерскому учету не закрыт, пользователю необходимо обратится в бухгалтерию для снятия с проведения документов «Поступление товаров и услуг», «Реализации товаров и услуг».

После этого станет доступна функция «Порвать» подписанные печатные формы в Лотусе.

Пользователю будет доступна возможность изменить акт и снова выгрузить его. Либо пометить его на удаление и создать новый.

Если период по бухгалтерскому учету закрыт, пользователю доступна возможность сторнировать «Акт оказанных услуг». Для этого необходимо на основании сторнируемого акта ввести документ «Акт оказанных услуг». Документ будет автоматически заполнен по документу основанию, но с признаком «Сторно». При заполнении в табличную часть количество будет указано с минусом (рисунок 13).

При проведении документ сторнирует все движения документа основания, в том числе движения по фондам. Движения сторнируются от даты документа с признаком «Сторно».

После подписания ЭЦП в 1С автоматически генерируется документы «Возврат товаров поставщику» с признаком «Исправление некорректной операции поступления» на основании «Поступления товаров и услуг», и автоматически генерируется документ «Возврат товаров от покупателя» с признаком «Исправлении некорректной операции реализации» на основании «Реализации товаров и услуг».

При этом данные о генерации выгружаются в карточку ПУД в закладку исполнение.

После окончания автоматической генерации документов ответственному бухгалтеру в 1С в задачи придет уведомление (рисунок 14).

Если автоматическая генерация документов завершилась с ошибкой, то ответственному бухгалтеру 1С в задачи придет уведомление (рисунок 15). В этом случае бухгалтер может создать документы в ручном режиме.

При нажатии на кнопку «Данные задачи» будет открыта форма документа «Акт оказанных услуг» с признаком «Сторно», инициировавшим генерацию документов возврата.