(Утративший силу) СТО МИ пользователя по работе с ПО «Формирование и контроль фондов»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

Обработка «Формирование фондов»

Обработка, которая находится в подсистеме «Услуги организаций», предназначена для того, чтобы предоставить пользователю возможность сформировать фонды по организациям за выбранный период.
В форме обработки, представленной на рисунке 69, необходимо выбрать организацию или список организаций (после нажатия на кнопку на вкладке «Фильтры» появляется список организаций с возможностью их выбора).
Выбор организации из списка
372 × 238 пикс.     Открыть в новом окне Выбор организации из списка
Необходимо указать период для выборки документов, выбрать виды документов, которые находятся в списке «Возможные виды документов», по которым необходимо сформировать фонды. Выбранные виды документов отображаются в списке с соответствующим наименованием (рисунок 70).
Отображение выбранных видов документов
617 × 413 пикс.     Открыть в новом окне Отображение выбранных видов документов
После нажатия на кнопку «Выбрать документы» происходит выборка документов по заданным параметрам и открывается вкладка «Выборка» с выбранными документами. Сняв галочку напротив документа, пользователь может исключить его из списка документов, по которым будут формироваться фонды (рисунок 71).
Работа с табличной частью на вкладке "Выборка"
617 × 411 пикс.     Открыть в новом окне Работа с табличной частью на вкладке "Выборка"
Вид действия можно выбрать из открывающего списка (рисунок 72):
  • Сформировать движения по фондам и доходам.
  • Сформировать движения по расходам.
  • Заполнить проекты на портале.
Выбор действия по фондам
222 × 53 пикс.     Открыть в новом окне Выбор действия по фондам
Сняв галочку напротив документа в списке, пользователь может исключить его из списка документов, по которым будут формироваться фонды.
После нажатия на кнопку «Выполнить» будет запущен механизм формирования фондов.
Результаты работы обработки «Групповая обработка по формированию фондов» будут выводиться в информационное окно внизу экрана по мере формирования фондов по выбранным документам (рисунок 73).
Служебные собщения по результатам групповой обработки
557 × 91 пикс.     Открыть в новом окне Служебные собщения по результатам групповой обработки

Отчеты по формированию и контролю фондов»

Для подсистемы «Формирование и контроль фондов» разработаны следующие отчеты:
  • Отчет по НФОТ.
  • Отчет по формированию фондов.
  • Отчет по реализации.
  • Отчет по ФОТ.
  • Анализ использования фондов.
  • План-фактный анализ.

Отчет по НФОТ

Отчет предназначен для отражения информации по формированию фондов оплаты труда. В отчете предоставляется полная информация обо всех документах, участвующих в формировании данных фондов.
Внешний вид отчета представлен на рисунке 74.
Внешний вид отчета "Отчет по НФОТ"
910 × 456 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид отчета "Отчет по НФОТ"
Для детализации по документам необходимо в список группировок отчета добавить группировку «Документ». Задание настроек для формирования отчета представлено в главе Настройка отчета (на примере отчета по НФОТ).
В отчете также предоставляется возможность детализировать данные до уровня услуги. Для этого необходимо в список группировок добавить группировку «Услуга». В этом случае в отчете можно получить информацию не только о том, какими документами формировались фонды оплаты труда, но и о том какие именно услуги участвовали в формировании.
Отчет может быть сгруппирован по организации, контрагенту, договору контрагента, документу, услуге.
С помощью установки параметров отбора (вкладка «Отбор, сортировка и параметры»), представленные в отчете, можно отобрать информацию по периоду, по организации, конкретному контрагенту, группе контрагентов, произвольному списку контрагентов, по контрагентам. Также при помощи установки параметров отбора можно выбрать информацию по договорам, документам, услугам.
В таблице сформированного отчета имеются следующие показатели:
  • Сумма, руб.
  • Дата отражения в бухгалтерском учете.
  • Сумма НФОТ основного персонала.
  • Сумма НФОТ персонала, не участвующего в производстве продуктов реализации.
  • Сумма ФОБ.
Сформированный отчет представлен на рисунке 75.
Сформированный отчет "Отчет по НФОТ"
1118 × 563 пикс.     Открыть в новом окне Сформированный отчет "Отчет по НФОТ"
Поля, по которым сформирован отчет, представлены в таблице 1.
Организация
Сумма, руб.
Дата отражение в бух. учете
Сумма НФОТ основного персонала, руб.
Сумма НФОТ перс, не участвующего в производстве продуктов реализации, руб.
Сумма ФОБ, руб.
Контрагент
Документ
Услуга

Отчет по формированию фондов

Отчет предназначен для отражения информации по формированию фондов в разрезе статей затрат. В отчете предоставляется полная информация обо всех услугах, участвующих в формировании. Таким образом, отчет дает возможность увидеть сумму выручки в разрезе статей затрат согласно нормативам ценообразования услуг и количества услуг.
Внешний вид отчета представлен на рисунке 76.
Внешний вид отчета "Отчет по формированию фондов"
808 × 558 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид отчета "Отчет по формированию фондов"
С помощью установки параметров отбора, при нажатии на кнопку «Отбор» в отчете, можно отобрать информацию по организации (рисунок 77). Также имеется возможность выставить период формирования отчета, заполнив поля «Период с:», «по:».
Параметры отбора для отчета "Отчет по формированию фондов"
746 × 102 пикс.     Открыть в новом окне Параметры отбора для отчета "Отчет по формированию фондов"
После нажатия на кнопку «Сформировать» формируется отчет по заданным параметрам (рисунок 78).
Сформированный отчет "Отчет по формированию фондов"
1084 × 551 пикс.     Открыть в новом окне Сформированный отчет "Отчет по формированию фондов"
Строки группируются по данным, указанным в таблице 2.
Организация
Период
Регистратор
Услуга
Ед. изм.
Фактическое количество, ед. изм.
Статьи затрат для формирования отчета приведены в таблице 3.
Бумажные канцелярские принадлежности
Заработная плата основного персонала
Заработная плата персонала, не участвующего в производстве продуктов реализации
Кредиты
Налоги на заработную плату
Прибыль
Прочие различные вспомогательные услуги, связанные с предпринимательской
деятельностью, не включенные в другие группировки
Прочие услуги в области после среднего не высшего технического и
профессионального образования
Прочие услуги по посредничеству в денежно-кредитной сфере, не включенные в
другие группировки
Услуги главных контор
Услуги гостиниц и аналогичные услуги по предоставлению временного жилья
Услуги денежно-кредитных учреждений по предоставлению кредита
Услуги мобильной телекоммуникационной связи – доступ и пользование
Услуги по аренде и лизингу мебели и прочих бытовых приборов
Услуги по подготовке документов и прочие услуги по специализированному
конторскому обслуживанию
Услуги по предоставлению лицензий на право использования интеллектуальной
собственности и аналогичных продуктов, кроме произведений, охраняемых авторс.
Услуги по сдаче в аренду (внаем) собственных или арендованных нежилых
помещений
Услуги, предоставляемые рекламными агентствами
Итого

Отчет по реализации

Отчет предназначен для отражения информации о документах (в настоящий момент документах «Акт оказанных услуг»), участвующих в формировании фондов. Данный отчет позволяет получить информацию по документам в разрезе «выставлено», «согласовано», «отражено в бухгалтерском учете», «дебиторская задолженность», то есть позволяет проследить все стадии прохождения документа и оперативно осуществлять контроль.
Внешний вид отчета представлен на рисунке 79.
Внешний вид отчета "Отчет по реализации"
845 × 563 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид отчета "Отчет по реализации"
Имеется возможность указать период формирования отчета, выбрав его из выпадающего списка (рисунок 80).
Выбор периода формирования отчета "Отчет по реализации"
200 × 172 пикс.     Открыть в новом окне Выбор периода формирования отчета "Отчет по реализации"