(Действующий) СТО 70.22.16 ПОРЯДОК УЧЕТА И СПИСАНИЯ ТМЦ...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
5.2.3. Списание ТМЦ
Этап включает в себя описание порядка подготовки ПУД, необходимых для списания ТМЦ с МОЛ.

6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

6.1. Назначение МОЛ, оформление необходимых в процессе учета ТМЦ документов
6.1.1. ЕИО Подрядной организации Распоряжением назначает МОЛ из сотрудников Подрядной организации и оформляет с ним посредством ИС (база «Договоры») СТД СМК 274-2010 Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
– оформляет на МОЛ доверенность на получение ТМЦ от поставщика в ИС в базе «Документы»;
– направляет Распоряжение о назначении МОЛ посредством ИС сотруднику организации, оказывающей IT- услуги по внедрению и сопровождению УП, для открытия склада на МОЛ в 1с:Бухгалтерия в справочнике Склады (места хранения).
6.1.3. Для получения информации (наименование организации, Ф.И.О., контактные данные) о сотруднике Охранной организации по учету за движением и хранением ТМЦ на объекте строительства (далее – уполномоченное лицо Охранной организации) ЕИО Подрядной организации направляет запрос в виде простого электронного письма уполномоченному лицу Пользователя услуг.
6.1.4. Для получения информации о закрепленных за объектами строительства сотрудниках Охранной организации ЕИО Подрядной организации направляет запрос в виде простого электронного письма уполномоченному лицу Охранной организации.
6.2. Принятие и учет объектов ТМЦ, поступающих на склад
6.2.1. МОЛ по СТД СМК 118-2009 Договор поставки (оплата по факту поставки, самовывоз)http://dokipedia.ru/?q=doc-full&nid=4132195 на основании ПУД (Счет-фактура, Товарная накладная) (в случае, если поставщик является налогоплательщиком НДС) принимает ТМЦ от поставщика на транзитный склад.
6.2.2. После принятия ТМЦ на тразитный склад, МОЛ один раз в месяц, но не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, создает в ИС в базе «ПУД» Акт на списание товарно-материальных ценностей (Приложение А), прикладывает Реестр движения ТМЦ (Приложение Б СТО СМК 70.22.16 Порядок учета ТМЦ на объекте строительства) и комплекты подписанных документов, согласно п. 2.3. СТД СМК 118-2009 Договор поставки (оплата по факту поставки, самовывоз)http://dokipedia.ru/?q=doc-full&nid=4132195, после чего направляет на подписание посредством ЭП уполномоченному лицу Охранной организации.
6.2.3. Уполномоченное лицо Охранной организации в течении 1 (одного) дня после получения Акта на списание товарно-материальных ценностей проверяет факт прихода списываемых ТМЦ на объект строительства и подписывает Акт на списание товарно-материальных ценностей посредством ЭП на основании Реестра движения ТМЦ (Приложение Б СТО СМК 70.22.16 Порядок учета ТМЦ на объекте строительства) либо мотивированно отказывает.
6.2.4. В случае отказа в подписаниии Акта на списание товарно-материальных ценностей уполномоченным лицом Охранной организации, МОЛ дорабатывает Акт на списание товарно-материальных ценностей в течение 1 (одного) дня, после чего направляет Акт на повторное подписание посредством ЭП уполномоченному лицу Охранной организации.
6.2.5. Подписанный уполномоченным лицом Охранной организации Акт на списание товарно-материальных ценностей МОЛ направляет ЕИО Подрядной организации на подписание посредством ЭП.
6.2.6. Подписанный всеми участниками Акт на списание товарно-материальных ценностей МОЛ направляет сотруднику организации, оказывающей IT- услуги по внедрению и сопровождению УП, для отражения операции по списанию ТМЦ с МОЛ на счетах бухгалтерского учета.
6.3. Списание ТМЦ
6.3.1. Сотрудник организации, оказывающей IT- услуги по внедрению и сопровождению УП, регистрирует и сопровождает УП по списанию ТМЦ, находящихся в подотчете у МОЛ, на основании представленных ПУД (Акт на списание товарно-материальных ценностей (Приложение А), Реестр движения ТМЦ (Приложение Б СТО СМК 70.22.16 Порядок учета ТМЦ на объекте строительства), документов в соответствии с п. 2.3. СТД СМК 118-2009 Договор поставки (оплата по факту поставки, самовывоз)).

7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА

7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец СТО по представлению Управляющего проектом по стандартизации и Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов (с изменениями № 1).
7.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в ИС в БД «Стандарты».
7.3. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством ИС участникам системы стандартизации.

Приложения

Приложение А
(обязательное)
Форма Акта на списание товарно-материальных ценностей

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

СОГЛАСОВАНО:
Директор ООО "Экспертиза" Е.А. Петриди
Директор ООО "Оркестр техно" Д.М. Кушабаев
Директор ООО "Стронекс" Г.Е. Пилипенко
Директор ООО "ЭнСаф групп" У.Р. Бигнов
Поверенный ООО "Инвестиционная венчурная компания" Г.В. Кандеров
Управляющий офисом управления проектами
ООО "Центр управления проектами" А.Ю. Аликин
РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Изменение №Должность и подпись лица, внесшего изменениеДата