(Действующий) СТО 70.22.16 ПОРЯДОК УЧЕТА И СПИСАНИЯ ТМЦ...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

3.1. Термины и определения:
3.1.1. бухгалтерский учет: Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций
3.1.2. объект строительства: Каждое отдельно стоящее здание (производственный корпус или цех, склад, вокзал, овощехранилище, жилой дом, клуб и т.п.) или сооружение (мост, тоннель, платформа, плотина и т.п.) со всеми относящимися к нему обустройствами (галереями, эстакадами и т.п.), оборудованием, мебелью, инвентарем, подсобными и вспомогательными устройствами, а также, при необходимости, с прилегающими к нему инженерными сетями и общеплощадочными работами (вертикальная планировка, благоустройство, озеленение и т.п.), на строительство или реконструкцию которого должен быть составлен отдельный проект, смета
3.1.3. первичный учетный документ: Оправдательный документ, который составляется в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Первичные учетные документы являются основанием для ведения бухгалтерского учета.
3.1.4. товарно-материальные ценности: Статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно-материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции.
3.1.5. уполномоченное лицо: Лицо, наделенное официальными полномочиями управления, совершения определенных действий.
3.2. Сокращения:
ЕИО – единоличный исполнительный орган;
МОЛ – материально-ответственное лицо;
ПУД – первичные учетные документы;
ТМЦ – товарно-материальные ценности;
УП – учетный процесс;
ЭП – электронная подпись.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных СТО, несут участники процесса согласно п.1.2. в пределах своего участия в процессе.
4.2. Контроль над соблюдением требований настоящего СТО в пределах своего участия осуществляют ЕИО организаций, указанных в п.1.2.

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Процесс учета и списания ТМЦ осуществляется участниками, упомянутыми в п.1.2. данного СТО, в пределах своих компетенций.
5.2. Процесс учета и списания ТМЦ состоит из следующих этапов:
5.2.1. Назначение МОЛ, оформление необходимых в процессе учета документов
Этап включает в себя назначение МОЛ ЕИО Подрядной организации, оформление доверенностей на МОЛ на получение ТМЦ от поставщика, получение информации об уполномоченном лице Охранной организации, получение информации о закрепленных за объектами строительства сотрудниках Охранной организации.
5.2.2. Принятие и учет объектов ТМЦ, поступающих на склад
Этап включает в себя описание действий уполномоченного лица Охранной организации и МОЛ в рамках принятия к учету объектов ТМЦ, поступающих на склад.
5.2.3. Списание ТМЦ
Этап включает в себя описание порядка подготовки ПУД, необходимых для списания ТМЦ с МОЛ.

6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

6.1. Назначение МОЛ, оформление необходимых в процессе учета ТМЦ документов
6.1.1. ЕИО Подрядной организации Распоряжением назначает МОЛ из сотрудников Подрядной организации и оформляет с ним посредством ИС (база «Договоры») СТД СМК 274-2010 Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
– оформляет на МОЛ доверенность на получение ТМЦ от поставщика в ИС в базе «Документы»;
– направляет Распоряжение о назначении МОЛ посредством ИС сотруднику организации, оказывающей IT- услуги по внедрению и сопровождению УП, для открытия склада на МОЛ в 1с:Бухгалтерия в справочнике Склады (места хранения).
6.1.3. Для получения информации (наименование организации, Ф.И.О., контактные данные) о сотруднике Охранной организации по учету за движением и хранением ТМЦ на объекте строительства (далее – уполномоченное лицо Охранной организации) ЕИО Подрядной организации направляет запрос в виде простого электронного письма уполномоченному лицу Пользователя услуг.
6.1.4. Для получения информации о закрепленных за объектами строительства сотрудниках Охранной организации ЕИО Подрядной организации направляет запрос в виде простого электронного письма уполномоченному лицу Охранной организации.
6.2. Принятие и учет объектов ТМЦ, поступающих на склад
6.2.1. МОЛ по СТД СМК 118-2009 Договор поставки (оплата по факту поставки, самовывоз)http://dokipedia.ru/?q=doc-full&nid=4132195 на основании ПУД (Счет-фактура, Товарная накладная) (в случае, если поставщик является налогоплательщиком НДС) принимает ТМЦ от поставщика на транзитный склад.
6.2.2. После принятия ТМЦ на тразитный склад, МОЛ один раз в месяц, но не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, создает в ИС в базе «ПУД» Акт на списание товарно-материальных ценностей (Приложение А), прикладывает Реестр движения ТМЦ (Приложение Б СТО СМК 70.22.16 Порядок учета ТМЦ на объекте строительства) и комплекты подписанных документов, согласно п. 2.3. СТД СМК 118-2009 Договор поставки (оплата по факту поставки, самовывоз)http://dokipedia.ru/?q=doc-full&nid=4132195, после чего направляет на подписание посредством ЭП уполномоченному лицу Охранной организации.
6.2.3. Уполномоченное лицо Охранной организации в течении 1 (одного) дня после получения Акта на списание товарно-материальных ценностей проверяет факт прихода списываемых ТМЦ на объект строительства и подписывает Акт на списание товарно-материальных ценностей посредством ЭП на основании Реестра движения ТМЦ (Приложение Б СТО СМК 70.22.16 Порядок учета ТМЦ на объекте строительства) либо мотивированно отказывает.
6.2.4. В случае отказа в подписаниии Акта на списание товарно-материальных ценностей уполномоченным лицом Охранной организации, МОЛ дорабатывает Акт на списание товарно-материальных ценностей в течение 1 (одного) дня, после чего направляет Акт на повторное подписание посредством ЭП уполномоченному лицу Охранной организации.
6.2.5. Подписанный уполномоченным лицом Охранной организации Акт на списание товарно-материальных ценностей МОЛ направляет ЕИО Подрядной организации на подписание посредством ЭП.
6.2.6. Подписанный всеми участниками Акт на списание товарно-материальных ценностей МОЛ направляет сотруднику организации, оказывающей IT- услуги по внедрению и сопровождению УП, для отражения операции по списанию ТМЦ с МОЛ на счетах бухгалтерского учета.
6.3. Списание ТМЦ
6.3.1. Сотрудник организации, оказывающей IT- услуги по внедрению и сопровождению УП, регистрирует и сопровождает УП по списанию ТМЦ, находящихся в подотчете у МОЛ, на основании представленных ПУД (Акт на списание товарно-материальных ценностей (Приложение А), Реестр движения ТМЦ (Приложение Б СТО СМК 70.22.16 Порядок учета ТМЦ на объекте строительства), документов в соответствии с п. 2.3. СТД СМК 118-2009 Договор поставки (оплата по факту поставки, самовывоз)).

7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА

7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец СТО по представлению Управляющего проектом по стандартизации и Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов (с изменениями № 1).
7.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в ИС в БД «Стандарты».
7.3. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством ИС участникам системы стандартизации.

Приложения

Приложение А
(обязательное)