(Действующий) СТО 70.22.16 Порядок учета ТМЦ на объекте строительства...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
3.2. Сокращения:
ЕИО – Единоличный исполнительный орган;
ЖУ – Журнал учета за движением ТМЦ;
ТМЦ – Товарно-материальные ценности;
ТТН – Товарно-транспортная накладная.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных настоящим СТО, несут участники процесса согласно п.1.2. в рамках СТД СМК 003-2011 Договора оказания услуг по учету за движением и хранением ТМЦ (далее – Договор).
4.2. Контроль над соблюдением требований настоящего СТО в пределах своего участия осуществляют ЕИО организаций, указанных в п.1.2.

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Целями настоящего СТО являются:
− повышение качества услуг по учету ТМЦ, предоставляемых Охранной организацией Пользователю услуг;
− удовлетворение требований Пользователя услуг в рамках данного СТО;
− оптимизация процесса учета ТМЦ на объектах строительства.
5.2. Учет ТМЦ, поступающих на объект строительства, осуществляется на основании Договора.
5.3. Процесс учета ТМЦ, поступающих на объект строительства, состоит из следующих этапов:
5.3.1. Заключение Договора
Этап включает в себя заключение Договора между Охранной организацией и Пользователем услуг, заведение ЖУ за движением ТМЦ и описание условий применения ЖУ за движением ТМЦ участниками процесса.
5.3.2. Определение уполномоченных лиц участников процесса
Этап включает в себя получение уполномоченным лицом Охранной организации сведений о доверенности на право получения/отгрузки ТМЦ, получение контактных данных о Подрядных организациях. Уполномоченное лицо Охранной организации взаимодействует исключительно с уполномоченными лицами Пользователя услуг и Подрядной организации.
5.3.3. Поступление ТМЦ на объект строительства Пользователя услуг
Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Пользователя услуг, Охранной организации и Подрядной организации при поступлении ТМЦ на объект строительства.
5.3.4. Учет ТМЦ, поступающих на объект строительства
Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Пользователя услуг, Охранной организации и Подрядной организации для целей учета ТМЦ, поступающих на объект строительства.

6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

6.1. Заключение Договора

6.1.1. ЕИО Охранной организации после заключения Договора с Пользователем услуг создает Уведомление в свободной форме о назначении ответственного сотрудника Охранной организации за ведение ЖУ за движением ТМЦ (далее – уполномоченное лицо) и направляет ему копию этого уведомления посредством ИС.
6.1.2. С момента получения уполномоченным лицом Охранной организации Уведомления, он заводит ЖУ за движением ТМЦ согласно Правил ведения ЖУ (Приложение А).
6.1.3. ЖУ за движением ТМЦ используется уполномоченным лицом Охранной организации для учета за движением ТМЦ, поступающих на объект строительства Пользователя услуг, в период действия Договора. Записи производятся уполномоченным лицом Охраннной организации по мере поступления ТМЦ на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приеме визуального котроля.

6.2. Определение уполномоченных лиц участников процесса

6.2.1. После заключения Договора уполномоченное лицо Охранной организации запрашивает (направляет электронное письмо в свободной форме) у уполномоченного лица Пользователя услуг:
− доверенности, либо их копии, на право получения/ отгрузки ТМЦ уполномоченным лицом Пользователя услуг;
− список Подрядных организаций с указанием контактной информации, действующих на основании договора строительного подряда (из материалов Заказчика) и договора подряда на выполнение проектных работ, заключенных с Пользователем услуг.
6.2.2. После получения списка Подрядных организаций уполномоченное лицо Охранной организации запрашивает (направляет электронное письмо в свободной форме) у Подрядных организаций доверенности, либо их копии, на право получения/ отгрузки ТМЦ уполномоченными лицами Охранной организации.
6.2.3. Уполномоченное лицо Охранной организации взаимодействует исключительно с уполномоченными лицами Пользователя услуг и Подрядной организации.

6.3. Поступление ТМЦ на объект строительства Пользователя услуг

6.3.1. При поступлении ТМЦ на объект строительства Пользователя услуг уполномоченное лицо Охранной организации определяет уполномоченное лицо Пользователя услуг согласно сопровождающих ТМЦ документов (ТТН, Счет-фактура), и оповещает уполномоченное лицо Пользователя услуг посредством средств телефонной связи или в электронном письме свободной формы, о приходе на объект транспортного средства с ТМЦ в течение одного часа с момента прибытия транспортного средства.
6.3.2. Уполномоченное лицо Пользователя услуг, после оповещения уполномоченным лицом Охранной организации о приходе на объект транспортного средства с ТМЦ, прибывает на пропускной пункт объекта строительства, чтобы проверить адресность поставки ТМЦ согласно сопроводительных документов. После чего уполномоченное лицо Пользователя услуг совместно с уполномоченными лицами Охранной организации и Подрядной организации осуществляют приемку ТМЦ и проверяют соответствие количества поступивших ТМЦ с количеством, указанным в сопроводительных документах.

6.4. Учет ТМЦ, поступающих на объект строительства

6.4.1. По окончании приемки, уполномоченное лицо Охранной организации делает соответствующую запись в ЖУ согласно Правил ведения ЖУ (Приложение А). В случае, если количество поступивших ТМЦ не совпадает с количеством, указанным в сопроводительных документах, уполномоченное лицо Охранной организации отмечает этот факт в ЖУ и делает отметку в приходном документе. Далее уполномоченно лицо Охранной организации отдает на подпись ЖУ уполномоченным лицам Пользователя услуг и Подрядной организации, осуществивших приемку ТМЦ; с момента подписания ЖУ уполномоченными лицами Пользователя услуг и Подрядной организации удостоверяет поступление ТМЦ на объект строительства Пользователя услуг путем визирования сопроводительных документов личной подписью с указание ФИО.
6.4.2. По итогам календарного месяца уполномоченное лицо Охранной организации посредством ИС:
– направляет сведения из ЖУ в письме свободной формы за последний месяц в адрес ЕИО Подрядной организации;
– в течение трех дней составляет и подписывает сводный Реестр движения ТМЦ на объекте строительства (Приложение Б);
– направляет сводный Реестр движения ТМЦ ЕИО Пользователя услуг.
6.4.3. При необходимости ЕИО Охранной организации предоставляет копии ЖУ при поступлении запроса (электронное письмо свободной формы) от ЕИО Подрядной организации, ЕИО Пользователя услуг.

7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА

7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандартов по представлению Управляющего проектом по стандартизации и Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов (с изменениями № 1).
7.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в ИС в БД «Стандарты».
7.3. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством ИС участникам системы стандартизации.

Приложения

Приложение А. Журнал учета за движением ТМЦ