Утративший силу
На вкладке «Счета учета расчетов» указывается список счетов учета, по которым необходимо осуществить сверку. По умолчанию счета учета заполняются следующим перечнем счетов: 60, 62, 58, 66, 67, 76, 86. При заполнении не используются субсчета 62.2Ж, 62.73, 62.ДС, 62.Ж, 62.ПЮ, 76.3, 76.4, 76.8, 76.41, 76.А, 76.АВ, 76.АЖ, 76.В, 76.ВЛ, 76.Ж, 76.Ж2, 76.П, 76.ПЖ, 76.ФЛ.
На вкладке «Дополнительно» вводятся данные о представителях организации и контрагента, ответственных за сверку взаиморасчетов (рисунок 65).
На вкладке можно указать способ отображения названий документов в печатной форме (флажок «Выводить полные названия документов») и ориентацию печатной формы (если установлен флажок «Выводить данные контрагента», то ландшафт).
В случае если сверка взаиморасчетов проводится по всем договорам, то в печатную форму акта можно вывести с разбивкой по договорам (флажок «Разбить по договорам»). Иначе все документы будут отображены без дополнительной сортировки.
После осуществления сверки расчетов информацию можно защитить от случайных изменений. Для этого нужно установить флажок «Сверка согласована» в верхней части документа. После установки этого флажка все реквизиты документа, кроме информации о представителях сторон и ответственном лице, будут защищены от изменений (рисунок 66).
На вкладке «Мероприятия и статусы» вводятся данные о проведенных и запланированных мероприятиях по данному акту сверки взаиморасчетов организации и контрагента, а также статусы документа (рисунок 67).
|
|
| 603 × 405 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Акт сверки взаиморасчетов", вкладка "Мероприятия и статусы" |
На вкладке «Разногласия» вводятся данные о разногласиях по данному акту сверки взаиморасчетов организации и контрагента в разрезе документов (рисунок 68).
На вкладке «Выгрузка в ПУД» по кнопке «Выгрузить в лотус» выгружается в ПУД печатная форма документа. Отправляется на согласование списку лиц, указанных в табличной части (добавление в список согласования происходит посредством флажка «Включить», рисунок 69).
Отчет «Проверочный отчет по ответственным менеджерам» предназначен для получения информации по договорам ответственного менеджера.
- Организация – отбор на реквизит договора Организация.
- Ответственный менеджер – отбор на реквизит Договора.
Для установки отборов необходимо нажать на кнопку «Настройки» и добавить нужные поля (подробное описание добавления полей для отборов в отчет приведено в разделе «Отчет о материальных ценностях, выданных в подотчет»).
- Договор.
- Статус договора – из СЭД Лотус.
- Ответственный менеджер.
- Вид договора.
- Договор второй стороны.
- Ответственный менеджер второй стороны.
- Вид договора второй стороны.
Отчет показывает связанные договоры и ответственных менеджеров. По одной паре связанных договоров должен быть один ответственный менеджер.
Пример сформированного отчета с отборами по организации и ответственному менеджеру представлен на рисунке 71.
Отчет «Отчет о нарушении сроков исполнения условий договоров» анализирует взаиморасчеты с контрагентами по видам долга.
- Вид взаиморасчетов – кем выступает Контрагент (покупатель, поставщик).
- Договор.
- Контрагент.
- Кред. документ.
- Долг на начало периода.
- Аванс на начало периода.
- Увеличение долга за период.
- Уменьшение долга за период.
- Долг на конец периода.
- Аванс на конец периода.
- В том числе по срокам проявления долга (относительно даты документа и условий по договору): до 7-ми дней, от 8 до 15 дней, от 16 до 30 дней, от 31 до 90 дней, от 91 дня до 1 года, от 1 года до 3 лет, свыше 3 лет.
Отчет «Отчет по внутренним взаиморасчетам» предоставляет информацию за период о проведенных сверках взаиморасчетов организации с контрагентами, ведущими учет в ИС ИТК.
Информация выводится в виде шахматки, где на пересечении организации и контрагента область выделяется цветом в зависимости от состояния акта сверки взаиморасчетов:
