Уведомление работающих сотрудников и руководителей о закрепленных за ними материальных ценностях

Для рассылки уведомлений используется обработка «Универсальная обработка рассылки уведомлений» с видом отчета о материальных ценностях, выданных в подотчет (рисунок 50).

После нажатия на кнопку «Заполнить» в табличную часть подставляется перечень, по которым будут сформированы данные в отчете, а также основной и дополнительный список рассылки из настроек (рисунок 51).

После нажатия на кнопку «Выгрузка в Лотус» происходит выгрузка данных по всем строкам с выставленным признаком «Обрабатывать».

Отчет «Ведомость по подтвержденным отчетам в ПУД»

Отчет собирает подтвержденные документы «Выгрузка отчета в ПУД» за определенный период. Внешний вид отчета представлен на рисунке 52.

Также в отчете можно установить отбор в табличной части отборы. Установка отборов описана в разделе «Отчет о материальных ценностях, выданных в подотчет».

По умолчанию отчет формируется по следующим полям (таблица 2).

Организация
Вид отчета
Физ. лицо
Ссылка	Подписан

Отчет о движении товарно-материальных ценностей

Отчет собирает обороты по всем счетам за определенный период, где 2-ое субконто – Склад, в котором проставлен МОЛ (рисунок 53).

Также в отчете можно установить отбор в табличной части отборы. Установка отборов описана в разделе «Отчет о материальных ценностях, выданных в подотчет».

По умолчанию отчет формируется по следующим полям (таблица 3).

МОЛ			Остаток на начало периода	Количество на начало периода	Обороты Дт	Количество Дт	Обороты Кт	Количество Кт	Остаток на конец периода	Количество на конец периода
Организация
Счет учета
Субконто2 – Склад
Субконто1	Инв. номер	Единица хранения остатков

Работа с задолженностью по контрагентам

Договоры контрагентов

Условия по договорам контрагентов

На рисунке 54 представлен внешний вид элемента справочника «Договоры контрагентов».

Заполнение условий по договору производится ответственным менеджером в форме элемента справочника «Договоры контрагентов» на вкладке «Условия по договору» (рисунок 55).

Ответственный менеджер заполняется при создании договора в 1С по данным из договора в СЭД Лотус. Не обновляется при изменении в СЭД Лотус. Если исполнитель по договору – внешний, тогда создается договор со стороны покупателя, ответственный менеджер заполняется в нем. Если исполнитель по договору – внутренний, тогда ответственный менеджер заполняется в договоре со стороны поставщика, где Организация – Исполнитель, а владелец – покупатель.

Другим пользователям эти данные доступны только для чтения. Напоминание о необходимости заполнить параметры договора приходит ответственному менеджеру в задачи. Пока параметры договора не заполнены, его нельзя выбрать вручную ни в один документ.

На рисунке 56 представлен пример заполнения условий договора контрагента ответственным менеджером.

Условия по договору

1) Периодичность – для регулярно оказываемых услуг/работ

• День.
• Неделя.
• Декада (1-10, 11-20, 21– конец месяца).
• Месяц.
• Квартал.
• Полугодие.
• Год.

2) Условие поставки

• Периодически оказываемые услуги.
• Разовая поставка.
• В течение срока действия договора.

3) Варианты оплаты

• 100% предоплата.
• Оплата по факту поставки.
• Предоплата (частичная оплата).

4) Условия по предоплате

• 100% предоплата.
• Фиксированная сумма.
• % от суммы договора – сумма договора определяется по спецификациям к договору.
• Условий нет.

5) Условие на срок полной оплаты

• Количество календарных дней от даты поставки.
• Количество банковских дней от даты поставки (рабочих дней по производственному календарю).
• Число месяца, следующего за месяцем поставки.
• Условий нет.

6) Условие на срок поставки

• Количество календарных дней от даты предоплаты.
• Количество банковских дней от даты предоплаты (рабочих дней по производственному календарю).
• Количество календарных дней после периода оказания услуг (для периодических услуг).
• Условий нет.

Зависимость вариантов условий по договору между собой представлена в таблице 4.

	Условия
Варианты оплаты	Условие по предоплате	Условие на срок полной оплаты	Условие на срок поставки
100% предоплата	1. 100% предоплата	4. Условий нет	1. Количество календарных дней от даты предоплаты
			2. Количество банковских дней от даты предоплаты (рабочих дней по производственному календарю)
Оплата по факту поставки	4. Условий нет	1. Количество календарных дней от даты поставки	3. Количество календарных дней после периода оказания услуг (для периодичных услуг)
		2. Количество банковских дней от даты поставки (рабочих дней по производственному календарю)	4. Условий нет
		3. Число месяца, следующего за месяцем поставки
Предоплата (частичная оплата)	2. Фиксированная сумма	1. Количество календарных дней от даты поставки	1. Количество календарных дней от даты предоплаты
	3. % от суммы договора	2. Количество банковских дней от даты поставки ( рабочих дней по производственному календарю)	2. Количество банковских дней от даты предоплаты (рабочих дней по производственному календарю)
		3. Число месяца, следующего за месяцем поставки

Условия по договорам СТД

Для договоров СТД можно автоматизировать процесс заполнения условий, для этого необходимо проставить настройки по каждому договору СТД в справочнике «Виды договоров СТД».

На рисунке 57 представлен список элементов справочника.

Элемент справочника «Виды договоров СТД» представлен на рисунке 58. При создании проверяется STDUnique key и путь к базе данных.