2) Основные средства, находящиеся в подотчете.

3) ТМЦ на складах, где установлено материально ответственное лицо.

4) ВНА на складах, где установлено материально ответственное лицо.

Отчет формируется на дату. Имеется возможность указать произвольную дату, или выбрать из раскрывающегося списка.

После нажатия на кнопку «Настройка», появится поле для установки отбора. Если отбор не нужен его можно или отключить, убрав галочку в поле отбора, или удалить. Для этого необходимо, выделив необходимый отбор, нажать правой клавишей мыши на нем, и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Удалить».

Чтобы добавить новый отбор необходимо нажать правой клавишей мыши в табличной части с отборами и выбрать в контекстном меню «Новый элемент» (рисунок 48).

Появится новая строка в табличной части отборов. В колонке «Поле» нужно выбрать необходимый отбор. В колонке «Значение» проставить необходимое значение (рисунок 49).

По умолчанию отчет формируется по полям, указанным в таблице 1.

Бизнес-направление
Организация
Физ. лицо	Статус работника	Организации, сотрудник в основной должности
Вид материальных ценностей
Счет учета
Артикул/ инвентарный номер	Номенклатура (МБП, ОС, ТМЦ)	Оставшийся срок эксплуатации(в месяцах)	Единица измерения	Количество	Сумма	Дата выдачи	Срок задолженности	Количество дней задолженности	Документ-основание

Уведомление работающих сотрудников и руководителей о закрепленных за ними материальных ценностях

Для рассылки уведомлений используется обработка «Универсальная обработка рассылки уведомлений» с видом отчета о материальных ценностях, выданных в подотчет (рисунок 50).

После нажатия на кнопку «Заполнить» в табличную часть подставляется перечень, по которым будут сформированы данные в отчете, а также основной и дополнительный список рассылки из настроек (рисунок 51).

После нажатия на кнопку «Выгрузка в Лотус» происходит выгрузка данных по всем строкам с выставленным признаком «Обрабатывать».

Отчет «Ведомость по подтвержденным отчетам в ПУД»

Отчет собирает подтвержденные документы «Выгрузка отчета в ПУД» за определенный период. Внешний вид отчета представлен на рисунке 52.

Также в отчете можно установить отбор в табличной части отборы. Установка отборов описана в разделе «Отчет о материальных ценностях, выданных в подотчет».

По умолчанию отчет формируется по следующим полям (таблица 2).

Организация
Вид отчета
Физ. лицо
Ссылка	Подписан

Отчет о движении товарно-материальных ценностей

Отчет собирает обороты по всем счетам за определенный период, где 2-ое субконто – Склад, в котором проставлен МОЛ (рисунок 53).

Также в отчете можно установить отбор в табличной части отборы. Установка отборов описана в разделе «Отчет о материальных ценностях, выданных в подотчет».

По умолчанию отчет формируется по следующим полям (таблица 3).

МОЛ			Остаток на начало периода	Количество на начало периода	Обороты Дт	Количество Дт	Обороты Кт	Количество Кт	Остаток на конец периода	Количество на конец периода
Организация
Счет учета
Субконто2 – Склад
Субконто1	Инв. номер	Единица хранения остатков

Работа с задолженностью по контрагентам

Договоры контрагентов

Условия по договорам контрагентов

На рисунке 54 представлен внешний вид элемента справочника «Договоры контрагентов».

Заполнение условий по договору производится ответственным менеджером в форме элемента справочника «Договоры контрагентов» на вкладке «Условия по договору» (рисунок 55).

Ответственный менеджер заполняется при создании договора в 1С по данным из договора в СЭД Лотус. Не обновляется при изменении в СЭД Лотус. Если исполнитель по договору – внешний, тогда создается договор со стороны покупателя, ответственный менеджер заполняется в нем. Если исполнитель по договору – внутренний, тогда ответственный менеджер заполняется в договоре со стороны поставщика, где Организация – Исполнитель, а владелец – покупатель.

Другим пользователям эти данные доступны только для чтения. Напоминание о необходимости заполнить параметры договора приходит ответственному менеджеру в задачи. Пока параметры договора не заполнены, его нельзя выбрать вручную ни в один документ.

На рисунке 56 представлен пример заполнения условий договора контрагента ответственным менеджером.

Условия по договору

1) Периодичность – для регулярно оказываемых услуг/работ

• День.
• Неделя.
• Декада (1-10, 11-20, 21– конец месяца).
• Месяц.
• Квартал.
• Полугодие.
• Год.

2) Условие поставки

• Периодически оказываемые услуги.
• Разовая поставка.
• В течение срока действия договора.

3) Варианты оплаты

• 100% предоплата.
• Оплата по факту поставки.
• Предоплата (частичная оплата).

4) Условия по предоплате

• 100% предоплата.
• Фиксированная сумма.
• % от суммы договора – сумма договора определяется по спецификациям к договору.
• Условий нет.