Рассылка уведомлений о задолженности в фоновом режиме

Уведомление рассылается из 1С в базу уведомлений в Лотусе за 3 дня до окончания срока предоставления авансового отчета.

Уведомление рассылается работнику и его руководителю (директору организации из ответственных лиц организации, по которой основное место работы сотрудника).

По результатам рассылки ответственному специалисту приходит в задачи сообщение с логом выгрузки: по каким документам отправлялись уведомления, с каким результатом (удачно, неудачно), причина неудачной выгрузки (рисунок 31).

Ответственный специалист назначается при помощи документа «Установить адресацию бизнес-процессов».

Рассылка отчета о текущем состоянии задолженности сотрудников организации

Обработка «Универсальная обработка рассылки уведомлений» предоставляет возможность выгрузки отчета о текущем состоянии расчетов с подотчетными лицами. Форма обработки представлена на рисунке 32.

Реквизиты.

• Вид отчета.
• Дата (или период «с», «по» для видов отчета «Отчет о нарушении сроков исполнения условий договора», «Анализ задолженности по 71 счету»).
• Вариант рассылки (физ. лицо, директор, физ. лицо и директор).
• Настройка формирования (по физ. лицам, по организациям).

Реквизиты табличной части:

• Флажок «Обрабатывать».
• Объект.
• Список рассылки.
• Дополнительный список рассылки.
• Результат выгрузки.

После нажатия на кнопку «Заполнить» в табличную часть подставляется перечень объектов, по которым будут сформированы данные в отчете, а также основной и дополнительный список рассылки из настроек (рисунок 33).

Пользователь имеет право добавить в дополнительный список рассылки физ. лиц вручную, либо убрать.

Если у какого-то физ. лица из списка рассылки не заполнен реквизит Notes Address, или Notes Address LDAP, то строка выделяется серо-голубым цветом. В данном случае выгрузка будет невозможна.

После нажатия на кнопку «Показать отчет» в нижней части формы будет открыт предварительный просмотр отчета по текущей строке табличной части (рисунок 34).

С помощью обработки осуществляется рассылка отчета о текущем состоянии задолженности сотрудников организации.

По кнопке «Выгрузить в Лотус» рассылаются уведомления в Лотус в базу уведомлений по каждой строке с признаком «Обрабатывать».

После успешной выгрузки отчета в колонке «Результат выгрузки» будет выставлено значение «Выгружено» (рисунок 35).

Уведомление, которое было выгружено в Лотус, отобразится в списке сообщений (рисунок 36).

На рисунке 37 представлен пример отправленного уведомления в Лотус.

При нажатии на ссылку

356 × 24 пикс.     Открыть в новом окне

, открывается выгруженный файл отчета в формате MS Excel (рисунок 38).

Рассылка отчета об ошибках на 71 счете

Для проверки заполнения субконто 2 (назначение авансовых отчетов), для ответственного бухгалтера каждый день формируется задача с отчетом об ошибках на 71 счете. Форма задачи представлена на рисунке 39.

По кнопке «Данные задачи» на экране будет отображен отчет об ошибках.

Работа с задолженностью по материально ответственным лицам

Документ «Распоряжение о полной материальной ответственности»

При создании нового документа «Распоряжение о полной материальной ответственности» появляется форма выбора вида операции (рисунок 40).

Форма нового документа представлена на рисунке 41.

Реквизиты документа.

• Организация.
• МОЛ.
• Договор МОЛ
• Заказчик (для вида операции «На ТМЦ по проекту»).
• Договор (для вида операции «На ТМЦ по проекту»).
• Объект (для вида операции «На ТМЦ по проекту»).

Реквизиты табличной части «Номенклатурные группы»

• Номенклатура (папка справочника «Номенклатура»).

Реквизиты табличной части «Замещающие лица»

• Физическое лицо.

Реквизиты табличной части «Выгрузка в lotus»

• Физ. лицо.
• Флажок «Включить».

При создании документа необходимо заполнить Организацию, МОЛ, Договор с МОЛ, Заказчик, Договор и Объект.

Если номенклатурная группа не указана, то МОЛ, указанный в документе, будет нести материальную ответственность по любой номенклатуре в выбранной Организации.