(Действующий) СТО МИ пользователя «Активность пользователей Lync, составление...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ пользователя «Активность пользователей Lync, составление отчётов с помощью Microsoft Excel»

Описание OLAP-куба активности пользователей Lync

OLAP-куб активности пользователей Lync предназначен для хранения и периодического обновления данных о присутствии пользователей Lync в сети и их сетевых состояниях. Информация из куба активности пользователей Lync может быть использована для составления пользовательских отчётов с выводом данных в сводную таблицу Microsoft Excel.

Подключение к OLAP-кубу аналитики Lync

Прежде, чем приступить к составлению отчёта, необходимо подключиться к OLAP-кубу активности пользователей Lync. Если подключение к этому кубу с вашего компьютера производится впервые, то сначала потребуется его создать. Для этого надо перейти на закладку Данные панели инструментов Excel в выбрать пункт «Из других источников | Из служб аналитики» (рисунок 1).
Создание подключения к Olap-кубу
538 × 363 пикс.     Открыть в новом окне Создание подключения к Olap-кубу
Затем задать имя сервера и нажать «Далее». Выбранный пример куба расположен на сервере datahouse, поэтому вводим это имя в поле «Имя сервера» (рисунок 2).
Задание имени сервера
516 × 359 пикс.     Открыть в новом окне Задание имени сервера
На следующем шаге выбрать из выпадающего списка базу данных, содержащую куб активности пользователей Lync. Выбираем базу данных Lync, а в списке кубов выделяем куб UserPresence и нажимаем «Далее» (рисунок 3).
Выбор базы данных
526 × 373 пикс.     Открыть в новом окне Выбор базы данных
На следующем шаге задать подключению понятное имя и при необходимости заполнить поле описания, после чего нажать Готово (рисунок 4).
Задание имени и описания к подключению
526 × 441 пикс.     Открыть в новом окне Задание имени и описания к подключению
В окне «Импорт данных», которое появится сразу после этого, можно просто нажать OK (рисунок 5).
Импорт данных
316 × 242 пикс.     Открыть в новом окне Импорт данных
Если ранее вы уже создавали подключение к кубу UserPresence на вашем компьютере, его можно просто выбрать из списка и нажать Открыть (рисунок 6).
Выбор существующего подключения
537 × 522 пикс.     Открыть в новом окне Выбор существующего подключения

Меры и измерения OLAP-куба активности пользователей Lync

Поля мер и поля измерений, а также их описание представлены в таблицах 1, 2.
Поле мерыОписание
Первое время перехода в состояниеВремя в часах, минутах и секундах, когда пользователь впервые перешёл в указанное состояние в установленном периоде
Последнее время выхода из состоянияВремя в часах, минутах и секундах, когда пользователь в последний раз вышел из указанного состояния в установленном периоде
Продолжительность состояния (мин)Продолжительность пребывания пользователя в указанном состоянии, в минутах
Поле измеренияОписание
Время
Год-Месяц-ДатаИерархия с уровнями «год», «номер месяца» и «дата»
Год-Месяц-ДеньИерархия с уровнями «год», «номер месяца» и «число дня»
Год-Неделя-ДеньНеделиИерархия с уровнями «год», «неделя», «день недели»
Год-ПГ-К-Месяц-ДеньИерархия с уровнями «год», «полугодие», «квартал», «номер месяца», «число дня»
ГодГод
ДатаДата
ДеньДень
День годаДень года
День неделиДень недели
КварталКвартал
МесяцМесяц
Месяц годаМесяц года
НеделяНеделя
ПолугодиеПолугодие
Пользователи
ПользователиИерархия с уровнями «Организация» и «Имя»
ИмяФамилия, имя и отчество пользователя Lync
Имя входаСетевое имя входа в Lync
ОрганизацияОрганизация пользователя Lync
Признак группыПризнак того, является ли пользователь Lync группой *
Состояния пользователей
Состояние
* Значение атрибута «Признак группы» определяется следующим образом:
  • если пользователь определён в параметрах сессии как группа дозвона Lync, то значение атрибута устанавливается как «Это группа»;
  • если пользователь не является группой дозвона и для него найдено соответствующее имя входа в Lync, то значение атрибута устанавливается как «Внутренний пользователь»;
  • если пользователь не определился как внутренний, и номер его телефона был найден в каталоге лиц, то значение атрибута устанавливается как «Внешний пользователь»;
  • во всех остальных случаях значение атрибута устанавливается как «Не указан».

Пример составления отчёта

Пример. Отчёт по активности пользователей в августе 2012 года.
Порядок действий составления отчёта:
1) Добавить атрибут измерения Времяесяц года в область фильтра отчёта (рисунок 7).
Добавление атрибута измерения Время.Месяц года
284 × 445 пикс.     Открыть в новом окне Добавление атрибута измерения Время.Месяц года
2) Установить фильтр по атрибуту Времяесяц года равным ‘8 2012’ (рисунок 8).
Установка фильтра по атрибуту Время.Месяц года
287 × 350 пикс.     Открыть в новом окне Установка фильтра по атрибуту Время.Месяц года
3) Добавить атрибут измерения Пользователи.Имя в область строк (рисунок 9).
Добавление атрибута измерения Пользователи.Имя
281 × 481 пикс.     Открыть в новом окне Добавление атрибута измерения Пользователи.Имя
4) Добавить атрибут измерения Состояния пользователей.Состояние в область строк (рисунок 10).
Добавление атрибута измерения Состояния пользователей.Состояние
283 × 431 пикс.     Открыть в новом окне Добавление атрибута измерения Состояния пользователей.Состояние
5) Добавить меры Продолжительность состояния (мин), Первое время перехода в состояние и Последнее время перехода в состояние в область значений (рисунок 11).
Добавление меры Продолжительность состояния (мин), Первое время перехода в состояние и Последнее время перехода в состояние
279 × 429 пикс.     Открыть в новом окне Добавление меры Продолжительность состояния (мин), Первое время перехода в состояние и Последнее время перехода в состояние
В результате получится отчёт вида, представленного на следующем рисунке (рисунок 12).
Внешний вид отчета
786 × 502 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид отчета