8. В зависимости от состояния спецификаций в форме списка они будут выделяться цветом (рисунок 10).

9. Если спецификация привязана к Lotus, то в форме документа появляется вкладка «Связь с Lotus» (рисунок 11).

При нажатии на активную ссылку, данная спецификация открывается в Lotus (рисунок 12).

Вариант печатной формы спецификации

В зависимости от деятельности предприятия спецификации бывают разных видов, по-разному заполняются, имеют различный вид таблицы.

Печатная форма в 1С соответствует печатной форме спецификации в Lotus.

• По умолчанию – используется для договоров купли-продажи, аренды, агентирования, возмездного оказания услуг, перевозки, транспортной экспедиции, хранения. Также используется, когда при заключении договоров возможно определить количество услуг/работ/товаров реализуемых по договору.

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 2.

[TABLE_NAME]Таблица 2 – Шапка печатной формы "По умолчанию" в Lotus[/TABLE_NAME]

Код проекта покупателя

Код проекта поставщика

Код ресурса

Ссылка на ресурс

Наименование товара \работы \услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара \работы \услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса

Шапка для печати представлена в таблице 3.

[TABLE_NAME]Таблица 3 – Шапка печатной формы "По умолчанию" в 1с[/TABLE_NAME]

№

Наименование товара\работы\услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена товара\работы\услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

• Прайс – используется для договоров купли-продажи, аренды, агентирования, возмездного оказания услуг, перевозки, транспортной экспедиции, хранения. Также используется, когда при заключении договора невозможно определить количество услуг/работ/товаров реализуемых по договору (аналог Прайс-листа).

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 4.

[TABLE_NAME]Таблица 4 – Шапка печатной формы "Прайс" в Lotus[/TABLE_NAME]

Код проекта покупателя

Код проекта поставщика

Код ресурса

Ссылка на ресурс

Наименование товара \работы \услуги по договору

Ед. изм.

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара \работы \услуги по договору за ед.

Итого цена товара \работы \услуги по договору за ед.

НДС

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Шапка для печати представлена в таблице 5.

[TABLE_NAME]Таблица 5 – Шапка печатной формы "Прайс" в 1с.[/TABLE_NAME]

№

Наименование товара\работы\услуги по договору

Ед. изм.

Цена товара\работы\услуги по договору за ед.

НДС

Итого цена товара\работы\услуги по договору за ед.

• Поставка к сроку – используется для договоров поставки, в которых поставка осуществляется к определенному сроку

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 6.

[TABLE_NAME]Таблица 6 - Шапка печатной формы "Поставка к сроку" в Lotus[/TABLE_NAME]

Код проекта покупателя

Код проекта поставщика

Код ресурса

Ссылка на ресурс

Наименование товара \работы \услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара \работы \услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса

Срок поставки

Шапка для печати представлена в таблице 7.

[TABLE_NAME]Таблица 7 – Шапка печатной формы "Поставка к сроку" в 1с[/TABLE_NAME]

№

Наименование товара\работы\услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена товара\работы\услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Срок поставки

• Поставка по ПМР – используется для договоров поставки, в которых поставка осуществляется по графику (в данный момент не используется).

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 8.

[TABLE_NAME]Таблица 8 – Шапка печатной формы "Поставка по ПМР" в Lotus.[/TABLE_NAME]

№

Код проекта покупателя

Код проекта поставщика

Код ресурса

Ссылка на ресурс

Наименование товара \работы \услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара \работы \услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса

Неделя 1

…

Шапка для печати представлена в таблице 9.

[TABLE_NAME]Таблица 8 – Шапка печатной формы "Поставка по ПМР" в 1с.[/TABLE_NAME]

№

Наименование товара\работы\услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена товара\работы\услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итог сумма по договору

Неделя 1

…

В такой спецификации дополнительно появляется таблица этапов работ (заполняется по ПМР).

• Продажа по ПМР - Используется для договора управления поставками, договора генеральных поставок (в данный момент не используется).

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблицах 10, 11.

[TABLE_NAME]Таблица 9 – Шапка печатной формы "Продажа по ПМР" в Lotus[/TABLE_NAME]

Код проекта покупателя

Код проекта поставщика

Код ресурса

Ссылка на ресурс

Наименование товара \работы \услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара \работы \услуги по договору за ед.

[TABLE_NAME]Таблица 11 – Шапка печатной формы "Продажа по ПМР" в Lotus[/TABLE_NAME]

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса

Размер возн-я согласно дог-ра

Неделя

…

Шапка для печати представлена в таблице 12.

[TABLE_NAME]Таблица 12 – Шапка печатной формы "Продажа по ПМР" в 1с[/TABLE_NAME]

№

Наименование товара\работы\услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена товара\работы\услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итог сумма по договору

Размер возн-я согласно дог-ра

Неделя

…

В такой спецификации дополнительно появляется таблица этапов работ (заполняется по ПМР).

Теплоэнергия – используется для договоров теплоснабжения, поставки тепловой энергии

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 13.

[TABLE_NAME]Таблица 14 – Шапка печатной формы "Теплоэнергия" в Lotus[/TABLE_NAME]

Код проекта покупателя

Код проекта поставщика

Код ресурса

Ссылка на ресурс

Наименование товара \работы \услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара \работы \услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса

Месяц

…

Шапка для печати представлена в таблице 14.

[TABLE_NAME]Таблица 14 – Шапка печатной формы "Теплоэнергия" в 1с[/TABLE_NAME]

№

Наименование товара\работы\услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена товара\работы\услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Месяц

…

• Строительный подряд – используется для договоров строительного подряда, договоров управления подрядом

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 15.

[TABLE_NAME]Таблица 15 – Шапка печатной формы "Строительный подряд" в Lotus[/TABLE_NAME]

Код проекта покупателя

Код проекта поставщика

Код ресурса

Ссылка на ресурс

Наименование товара \работы \услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара \работы \услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса

Наименование этапа

Дата начала этапа

Дата завершения этапа

Шапка для печати представлена в таблице 16.

[TABLE_NAME]Таблица 16 – Шапка печатной формы "Строительный подряд" в 1с[/TABLE_NAME]

Наименование товара\работы\услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена товара\работы\услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Наименование этапа

Дата начала этапа

Дата завершения этапа

• Комплекс работ – используется для договоров строительного подряда.

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 17.

[TABLE_NAME]Таблица 17 – Шапка печатной формы "Комплекс работ" в Lotus[/TABLE_NAME]

Наименование промежуточной работы

Код ресурса

Ссылка на ресурс

Наименование единичной часовой работы

Ед. изм.

Кол-во

Цена единичного ресурса за ед.

Цена единичной часовой работы за ед.

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Итого сумма по стоимости единичного ресурса

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса