(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Оперативный табель учёта»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Существуют два способа заполнения табеля:
  • заполнить сотрудниками организации;
  • из файла *.xls.
1) Заполнение табеля сотрудниками организации
Табличная часть будет заполнена работающими сотрудниками организации. Если выбрано подразделение, то табличная часть будет заполнена работающими сотрудниками организации, относящимися к выбранному подразделению.
Для заполнения табличной части необходимо выбрать подменю «Заполнить» → «Сотрудниками организации» (рисунок 4)
Заполнение табличной части сотрудниками организации
818 × 198 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение табличной части сотрудниками организации
Для каждого сотрудника необходимо заполнить вид времени (из справочника «Классификатор использования рабочего времени») и отработанное время за каждый день (рисунок 5).
Заполнение вида времени и отработанных часов
504 × 254 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение вида времени и отработанных часов
Пользователь может заполнить табель по умолчанию по одноименной кнопке в форме (рисунок 6).
848 × 260 пикс.     Открыть в новом окне
Вид времени проставляется в соответствии с первичными учетными документами (графики работ, отпуска, больничные и пр.), часы заполняются для вида времени «Явка».
Добавить сотрудников по выбранной организации в список можно из справочника «Сотрудники», нажав на кнопку «Подбор».
2) Заполнение табеля из файла
Табличная часть будет заполнена сотрудниками и их отработанным временем из файла формата *.xls. Файл должен иметь вид как на рисунке 7.
703 × 55 пикс.     Открыть в новом окне
Файл должен содержать данные только за один месяц.
Чтобы загрузить данные из файла необходимо выбрать подменю «Заполнить» → «данными из файла». В появившемся окне выбора указать файл для загрузки (рисунок 8).
575 × 593 пикс.     Открыть в новом окне
Табличная часть будет заполнена сотрудниками организации, каждому сотруднику будет проставлено отработанное время за каждый день за выбранный месяц (рисунок 9).
Заполнение табличной части данными из файла *.xls
642 × 320 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение табличной части данными из файла *.xls

Генерация документа «Табель учета рабочего времени»

После того как табличная часть в форме обработки будет заполнена, необходимо нажать кнопку «Заполнение табеля (документа)» (рисунок 10).
Генерация документа
742 × 162 пикс.     Открыть в новом окне Генерация документа
Будет сгенерирован документ «Табель учета рабочего времени». Табличная часть документа будет заполнена работниками организации с отработанными часами за каждый день за месяц (рисунок 11).
Документ
730 × 574 пикс.     Открыть в новом окне Документ